随着疫情的阴霾逐渐散去，2023 年企业商旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战。消费价格的攀升、成本控制压力的增大、效率的低下以及管控的困难，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
在这个充满挑战的时代，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全面的费控及差旅管理解决方案。其中，智能分析平台更是为企业的财务管理注入了强大的智慧力量。
行业痛点大揭秘
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成本高企如洪水猛兽
自 2023 年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额迅速飙升，并且持续稳定在高位。2023 年前 7 个月，环比涨幅超过 50%。商务消费超标订单量明显多于正常消费订单量，成本控制风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务健康。在这样的情况下，企业急需一个有效的解决方案来控制成本，而智能分析平台能够通过对消费数据的深入分析，为企业制定精准的成本控制策略。 -
效率低下成发展阻碍
在费用管控场景中，问题层出不穷。“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计高达 54.51%。超过六成的企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购导致开票、报销流程繁琐，极大地降低了工作效率。智能分析平台可以实现数据的自动化处理和分析，提高工作效率，让企业从繁琐的人工操作中解脱出来。 -
管控难题似迷雾重重
企业在控制、分析、决策等综合管控层面面临着诸多痛点。事前管控不足、数据整合困难、口径不统一等问题，让企业的管理如同在迷雾中摸索。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规风险也日益突出。智能分析平台能够帮助企业整合数据，统一口径，实现事前、事中、事后的全面管控，让企业的管理更加清晰透明。
解决方案全景图
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数字化赋能企业腾飞
合思通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能分析平台等数字化解决方案，为企业打造了一个全方位的财务管理体系。这些解决方案涵盖了预算管控、消费标准自动控制、精益消费策略、数智化工具应用和深化数据分析等多个方面，如同为企业插上了一双翅膀，助力企业在激烈的市场竞争中腾飞。 -
预算管控精准发力
在预算管控方面，企业有着不同的做法。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在智能分析平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。智能分析平台能够实时监控预算执行情况，为企业提供精准的预算管理，避免预算超支。 -
消费标准自动把控
为了严格控制差旅消费标准，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。智能分析平台可以根据企业设定的消费标准，自动对差旅消费进行校验，一旦发现超标情况，立即发出预警，确保企业的消费合规。 -
精益策略降本增效
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略降低成本。部分企业尝试智能分析平台的“合力省”功能，在降低商务消费成本的同时，还为员工争取了福利。智能分析平台能够根据企业的消费数据，为企业提供个性化的精益消费策略，帮助企业实现降本增效的目标。 -
数智工具提升效率
企业借助数字化费控、电子档案系统等数智化工具，消除不必要的作业，增加线上支付笔数，提升了财务核算和记账效率。智能分析平台可以与这些数智化工具无缝对接，实现数据的实时共享和分析，进一步提高企业的财务管理效率。 -
数据分析挖掘潜力
企业借助智能分析平台对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响降本增效的深层因素，探索降本增效和风险管理的新途径。智能分析平台拥有强大的数据分析能力，可以为企业提供多维度的数据分析报告，帮助企业做出更加科学的决策。
核心功能与优势解读
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预算管控运筹帷幄
预算管控是企业财务管理的重要环节。智能分析平台可以实现对预算的全面管理，从预算的制定、执行到监控，全程为企业提供精准的支持。通过对商务消费事前申请单、下单环节和报销环节的预算管控，确保企业的预算得到有效执行。 -
消费标准严格把关
消费标准自动控制功能为企业的差旅消费提供了严格的保障。智能分析平台可以根据企业设定的差旅消费标准，对每一笔消费进行实时校验，确保消费合规。一旦发现超标情况，系统会自动发出预警，提醒相关人员进行处理。 -
精益策略节约成本
精益消费策略是企业降低成本的有效手段。智能分析平台可以为企业提供个性化的精益消费策略，如同性同住、提前预定等。同时，“合力省”功能可以帮助企业在降低商务消费成本的同时，为员工争取更多的福利。 -
数智工具提升效能
数智化工具的应用可以提高企业的财务管理效率。智能分析平台可以与数字化费控、电子档案系统等数智化工具无缝对接，实现数据的实时共享和分析。通过消除不必要的作业，增加线上支付笔数，提升了财务核算和记账效率。 -
数据分析洞察先机
数据分析是企业决策的重要依据。智能分析平台可以对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响降本增效的深层因素。通过多维度的数据分析报告，为企业提供科学的决策支持，帮助企业探索降本增效和风险管理的新途径。
应用场景与案例展示
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L4 级无需报销上市公司范本
某 L4 级无需报销上市公司通过智能分析平台以及合思费控、合思商城等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、自动生成凭证等功能。这一解决方案解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等痛点，提升了员工报销效率 300%，降低了财务人力成本 50%。 -
连锁经营企业智慧商旅之路
合思商城与某 TMC 无缝接入，借助智能分析平台为连锁经营企业打造了智慧商旅模式。这一模式实现了资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。降低了财务部投诉率 80%，提高了员工满意度至 100%。 -
合思商城合力省显威力
企业上线合思商城后，通过智能分析平台打通全流程，实现了员工出差免垫资、消费即合规。疫情放开后，“合力省”政策发挥了巨大作用，降低了酒店单晚房费单价平均 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。 -
流程自动化实现差旅补贴自动化
通过智能分析平台的工作流可视化配置，企业可以自由定义差旅补贴计算规则和时点。这一解决方案提升了员工报销满意度 78%，减少了差旅补贴手工报销 92%，节省了会计审核时间 71%。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的智能分析平台及相关数字化解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。它就像一位睿智的财务管家，为企业的财务管理保驾护航。立即免费试用合思的产品和服务，关注合思，让企业的财务数智化转型迈出坚实的一步。
