在当今数字经济蓬勃发展的浪潮下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键环节。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的敏捷财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”创新解决方案，正助力众多企业在财务管理领域实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。而其中，差旅预算监控更是合思解决方案中的一大亮点。
零食巨头财务痛点凸显
以某国民经典零食品牌为例，该企业的销售版图犹如一张庞大的网络，覆盖了全国各个角落。其供应链极为复杂，众多独立运行的系统就像一个个信息孤岛，数据无法实现互通。这直接导致了会计凭证查阅困难重重，档案管理成本居高不下。
在差旅管理方面，问题同样突出。员工进行差旅费申请和审批时极不便捷，差旅费用仅能进行总额控制，难以实现精细化的差旅预算监控。而财务部门与商旅平台进行对账、记账时，需要耗费大量的人力，工作效率极低。这种状况严重制约了企业的发展，差旅预算监控也成了企业财务管理中的一大难题。
合思定制专属解决方案
面对该零食品牌的诸多财务难题，合思迅速出击，为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工可以通过差旅申请、业务审批后，在合思商城进行订购，或者选择TMC订购。这一流程的优化，使得差旅消费更加规范，为差旅预算监控提供了有力的基础。
在财务核算、记账环节，合思实现了线上统一开票、自动拆分结算以及自动记账。若选择线下统一开票，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式，既满足了企业不同的业务需求，又大大提高了财务工作的效率，有助于更精准地进行差旅预算监控。
在档案管理方面，合思更是达到了L4级无需报销的高度，实现了共享受阅、混序装盒、自动制档。而其他TMC环节为L3级无需报销，只需录入发票等档案。这一创新的档案管理模式，使得企业的财务档案管理更加规范、高效，为差旅预算监控提供了可靠的数据支持。
应用成果显著效益提升
应用合思的解决方案后，该零食品牌取得了显著的成果。在差旅预算监控方面，年度节约了200万 + 的差旅费用，这一数据直观地反映了合思解决方案在差旅预算监控上的强大能力。同时，财务入账效率提升了60%，极大地提高了财务工作的整体效率。
合思的解决方案实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化的闭环管理。在数据采集与校验方面，合思展现出了强大的能力，打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，建立了完善的档案证据链。这不仅有助于更精准地进行差旅预算监控，还为企业的财务管理提供了坚实的保障。
此外，合思实现了线上线下一体化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据安全，还大幅提升了管理效率，为差旅预算监控提供了更便捷、高效的手段。
合思方案引领财务新方向
总结来看，合思的解决方案犹如一把金钥匙，有效解决了企业面临的财务痛点，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路的电子化管理。在差旅预算监控方面，更是为企业提供了精准、高效的管理手段。
展望未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将持续发挥其技术和服务优势，帮助更多企业实现财务管理的全面提升。众多企业面临的财务痛点具有共性，合思的解决方案无疑为这些企业提供了值得广泛借鉴的范例。差旅预算监控作为企业财务管理中的重要一环，合思的解决方案将助力企业更好地掌控差旅成本，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的财务数智化解决方案，还能免费试用，开启企业财务数字化转型之旅，让差旅预算监控变得更加轻松、精准。
