在数字化浪潮席卷而来的当下,我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临,为企业的财务数智化转型带来了新的契机。合思,作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商,其精心打造的合思档案,在助力企业实现财务数智化的道路上,正发挥着至关重要的作用。税务合规与票据管理在企业运营中占据着关键地位,合思档案的出现,为企业在这方面提供了强大的支持。
市场形势:电子凭证改革催生财务数智化新趋势
2024年,铁路旅客运输领域于11月1日、民航旅客运输服务领域于12月1日推广使用全面数字化的电子发票。这一举措标志着我国电子凭证改革的步伐正在加快,电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路。税务合规与票据管理在电子凭证无纸化的趋势下,面临着新的挑战与机遇。
电子凭证全流程无纸化,能够优化企业的管理流程。以往繁琐的纸质票据处理,如今可以通过数字化手段高效完成。同时,它还能降低企业成本,减少纸张、存储等方面的开支。更重要的是,实现了数字化和绿色化的协同转型,符合当下可持续发展的理念。在这样的市场形势下,企业对于税务合规与票据管理的数字化需求日益增长。
痛点分析:财务档案管理困境待解
众多企业在财务档案管理方面,面临着诸多痛点。税务合规与票据管理贯穿其中,每一个痛点都影响着企业的运营效率和合规性。
归档难是企业面临的首要问题。企业需要花费大量时间来确认单据等的一致性,档案还容易遗失。这不仅增加了人力成本,还可能导致税务合规方面的风险。
查找慢也是一大困扰。纸质档案受时空限制,难以实时调阅。在需要查询税务相关票据时,往往需要耗费大量时间和精力。
成本高同样不容忽视。纸质档案对空间和人力的要求较大,存储成本和管理成本不断增加。税务合规与票据管理涉及大量的文件和数据,传统的管理方式使得成本居高不下。
不合规问题也较为突出。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全,这在税务合规方面存在隐患。
效率低是企业日常运营中的常见问题。例如门店报销周期长,影响了员工的积极性和企业的资金流转。税务合规与票据的处理效率低下,也会影响企业的税务申报等工作。
数据乱也是一个关键痛点。业务和财务系统数据不互通,导致信息孤岛的出现。在税务合规与票据管理中,数据的准确性和及时性至关重要,数据乱会增加企业的合规风险。
解决方案整体策略概述:打通全流程高效管理
合思档案以其独特的解决方案,全面打通电子凭证会计处理全流程各环节,实现了财务档案的高效管理。税务合规与票据管理在这个过程中得到了有效保障。
打破数据壁垒是合思档案的重要策略。通过实现数据同源,确保业务和财务数据的一致性和准确性。这使得税务合规与票据管理中的数据能够及时、准确地传递和处理。
自动组装提升了审计效率。在税务审计等工作中,能够快速准确地提供相关票据和数据,降低了审计风险。
借助虚拟档案库房和二维码,实现了电子与实物的匹配。在税务合规与票据管理中,能够快速定位和查找相关档案,提高了工作效率。
核心模块:全生命周期管理利器
合思档案拥有智能采集、制档、管理、利用等核心模块,实现了财务档案的全生命周期管理。税务合规与票据管理贯穿于各个模块之中。
智能采集模块具有开放式接口互联、大文件自动切割等功能。能够快速、准确地采集税务合规与票据相关的数据,为后续的处理提供基础。
制档模块实现了智能关联、自动组装、四性检测等功能。在税务合规与票据管理中,能够确保票据的真实性、完整性和合规性。
管理模块具备精准权限管控、水印管理等功能。保障了税务合规与票据数据的安全性和保密性。
利用模块提供了多维检索、一站式预览、在线借阅等功能。方便企业在税务合规与票据管理中快速查询和使用相关档案。
竞争优势:全方位服务助力转型
合思作为专精特新企业,具有强大的竞争优势。税务合规与票据管理是企业关注的重点,合思档案的优势能够为企业在这方面提供有力支持。
合思成立以来累计融资超15亿,在多地设有研发中心和直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有广泛连接的生态。这使得合思能够及时了解市场动态和客户需求,为企业提供更贴合实际的税务合规与票据管理解决方案。
双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在税务合规与票据管理中,这种创新模式能够提高企业的管理效率和合规性。
成功案例:多行业见证卓越成效
合思档案在众多不同行业的企业中取得了显著成效。税务合规与票据管理在这些企业中得到了有效改善。
好想你通过使用合思档案,减少了90%的人工耗时,总部接收减少了80%的管理耗时。在税务合规与票据管理方面,提高了工作效率,降低了合规风险。
COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%,年节约成本5000万元。税务合规与票据管理中的纸张成本大幅降低,同时提高了数据的准确性和安全性。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年,业财融合提升了80%。在税务合规与票据管理中,实现了成本控制和效率提升的双重目标。
金牌橱柜等企业也在使用合思档案后,在税务合规与票据管理方面取得了良好的效果。
服务体系:以客户为中心保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户在税务合规与票据管理方面提供了全面的保障。
合思的研发中心和直营服务网络以及合作伙伴网络,能够为客户提供及时、全面的服务。在税务合规与票据管理中,客户遇到的问题能够得到有效解决。
无论是系统的安装调试,还是日常的使用维护,合思都能为客户提供专业的支持。在税务合规与票据管理的过程中,确保客户的系统稳定运行,数据安全可靠。
合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例,能够帮助企业解决财务档案管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在税务合规与票据管理方面,合思档案为企业提供了强大的支持,推动企业财务数智化转型,让有限更有效。如果您想体验合思档案在税务合规与票据管理方面的卓越功能,不妨免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。