在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在大海上的船只,面临着诸多挑战。财务收支管理效率低下、业财融合困难等问题,就像隐藏在水下的暗礁,随时可能阻碍企业的前行。而合思,作为一家在财务数智化领域深耕的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业提供全方位的财务数字化服务,助力企业顺利穿越波涛,驶向成功的彼岸。
创新方案:构建财务数字化新蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个功能强大的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。在这个平台上,智能发票生成功能如同一位精准高效的财务助手,帮助企业实现业财融合,让财务数据的流转更加顺畅。
企业在日常运营中,涉及到各种消费和业务场景。通过合思的平台,智能发票生成功能可以将这些消费信息进行快速准确的整合,自动生成符合规范的发票。无论是机场火、用车用餐等消费场景,还是销售合同、采购合同等业务场景,都能轻松应对。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误,让企业的财务管理更加规范和高效。
核心功能:释放财务数字化强大优势
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无需报销分级标准:引领数字化转型新高度
合思将企业费控报销分为 L1 – L5 五个等级,这就像是为企业提供了一张清晰的数字化地图,帮助企业直观了解自身所处的数字化阶段。在这个分级体系下,智能发票生成功能发挥着重要作用。企业可以实现消费即合规,采购即报销,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正解放了双手,释放了创造力。同时,这种分级标准还具有更好的合规管理、最佳的降本增效和极致的用户体验等优势。在合规管理方面,智能发票生成能够严格按照企业的费控标准和相关法规要求,生成准确合规的发票,避免了因发票问题带来的风险。在降本增效方面,减少了报销流程中的人力和时间成本,提高了资金的流转效率。而对于员工来说,简单便捷的报销体验,大大提升了工作满意度。 -
全场景聚合消费生态:打造消费透明新体验
合思的全场景聚合消费生态涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等各个方面。在这个生态中,智能发票生成功能就像是一个智能的信息整合器,能够将各种消费信息进行收集和整理,实现消费透明、同屏比价等功能。企业可以实时了解每一笔消费的详细情况,对费用进行精准控制。例如,在企业购场景中,通过同屏比价功能,企业可以选择性价比最高的商品和服务,同时智能发票生成会自动记录下每一笔交易,为企业的财务管理提供有力支持。 -
开放的业财连接生态:打破信息孤岛新突破
开放的业财连接生态包括销售合同、采购合同等多种业务场景。在这个生态中,智能发票生成是连接业务和财务的桥梁,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。业务部门在签订合同、完成交易的同时,智能发票生成会自动根据业务数据生成相应的发票,财务部门可以及时获取准确的财务信息,进行账务处理和分析。这种业财融合的模式,让企业的决策更加科学合理,提高了企业的整体运营效率。 -
PaaS 平台:支持企业自建应用新动力
合思的 PaaS 平台具备元数据驱动、自动化引擎等功能,支持企业自建应用。智能发票生成功能在这个平台上可以与企业自建的应用进行深度融合,为企业提供更加个性化的财务解决方案。企业可以根据自身的业务需求和管理模式,对智能发票生成功能进行定制化设置,实现发票生成的自动化和智能化。例如,企业可以设置特定的发票模板、生成规则和审批流程,满足不同业务场景的需求。 -
各角色优势:满足多元需求新保障
合思的解决方案为不同角色提供了独特的优势。对于老板来说,智能发票生成功能可以帮助实现全流程财务收支管控,为经营决策提供准确的数据支持。老板可以通过平台实时了解企业的财务状况,及时调整经营策略。对于财务人员来说,智能发票生成大大释放了压力,实现了凭证自动生成等功能。财务人员无需再手动录入大量的发票信息,减少了错误率,提高了工作效率。而对于员工来说,大部分消费场景无需报销,省事省心。智能发票生成会自动处理消费信息,员工只需专注于工作,无需再为报销问题而分心。 -
其他核心功能:丰富财务数字化新内涵
除了以上核心功能外,合思还有许多其他实用的功能。合思商城的线上订购、易商卡等功能,为企业的采购和福利发放提供了便利。在这个过程中,智能发票生成会自动记录每一笔交易,为企业的财务管理提供完整的记录。合思费控的全流程数字化费控管理,让企业可以对费用进行精准控制。智能发票生成能够根据费控规则,对每一笔费用进行审核和管理,确保费用的合理性。合思档案的高效会计档案管理,实现了电子会计档案的快速存储和查询。智能发票生成生成的发票可以直接作为会计档案进行存储,方便企业进行财务管理和审计。收支管理全场景覆盖,解决了三流合一难题。在每一个收支场景中,智能发票生成都会准确记录交易信息,确保资金流、发票流和业务流的一致性。合思付款、收款、BI 的流程和功能,也都与智能发票生成紧密结合,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
应用案例:见证财务数字化成功之路
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消费场景应用:便捷高效新典范
合思的解决方案在各种消费场景中都发挥了重要作用。在机场火、用车用餐等消费场景中,智能发票生成功能让企业的消费管理更加便捷高效。员工在消费后,无需再手动开具发票和填写报销单,智能发票生成会自动根据消费信息生成发票,并同步到企业的财务系统中。这样不仅提高了报销效率,还减少了错误和纠纷。例如,某企业员工在出差时使用合思的用车服务,行程结束后,智能发票生成会立即生成详细的发票,包含行程信息、费用明细等,员工无需再为发票问题而担忧,企业也可以及时对费用进行核算和管理。 -
业务场景应用:业财融合新突破
在销售合同、采购合同等业务场景中,合思的解决方案实现了业财融合的新突破。智能发票生成能够根据业务合同的条款和交易信息,准确生成发票,确保业务和财务数据的一致性。在销售合同场景中,当销售业务完成后,智能发票生成会根据销售订单和发货信息,自动生成发票并发送给客户。同时,财务部门可以及时了解销售业务的收入情况,进行账务处理和分析。在采购合同场景中,智能发票生成会根据采购订单和收货信息,生成准确的发票,为企业的成本核算和供应商管理提供有力支持。 -
客户案例见证:显著成效新证明
众多客户案例见证了合思财务数字化解决方案的显著成效。动力源通过使用合思的解决方案,实现了 300% 的效率提升和 50% 的人员成本节约。在这个过程中,智能发票生成功能发挥了重要作用。快速准确的发票生成,减少了财务人员的工作量,提高了财务处理的效率。同时,合规的发票管理,也为企业避免了不必要的风险。徐福记企业通过合思的解决方案,实现了企业差旅费用节约 35%。智能发票生成对差旅费用进行了精准控制,通过消费透明和同屏比价功能,企业可以选择性价比最高的差旅服务,同时智能发票生成确保了每一笔费用都能准确记录和报销。中交水运规划设计院有限公司使用合思的解决方案后,档案整理耗时减少 67%。智能发票生成生成的电子发票可以直接作为会计档案进行存储,大大减少了档案整理的时间和工作量。此外,还有汉威科技集团、中影股份等众多客户,都通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
合思以其强大的解决方案、丰富的核心功能和众多成功案例,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。尤其是智能发票生成功能,在企业的财务管理中发挥着至关重要的作用。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启免费试用,体验智能发票生成带来的便捷与高效。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多。