在当今竞争激烈的连锁零售行业，企业面临着诸多挑战，如何提升财务管理效率、挖掘净利润成为了关键。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨财务数智化如何为企业带来变革，而自动化费用记录与跟踪在其中又发挥着怎样的重要作用。
零食巨头风采：鸣鸣很忙集团的商业版图
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借着强大的品牌影响力和卓越的运营能力，集团在全国的门店总数已经超过10000家。其以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，在零食市场中占据了一席之地。
荆棘满途：连锁零售财务报销困境
在零食行业激烈的竞争环境下，鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行快速扩张。虽然集团拥有高效的门店运营体系，但在财务报销流程方面却存在着明显的短板。差旅报销与申请脱节，导致财务复核压力巨大，财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔报销申请；门店众多，发票审核和回收工作变得异常繁琐，发票的真实性和重复性核查成为了一大难题；私车公用管控薄弱，公里数难以准确核查，费用报销的合理性难以保证。这些问题不仅影响了财务工作的效率，也增加了企业的运营成本。
破局之钥：合思财务数智化解决方案
面对鸣鸣很忙集团的财务报销痛点，合思提供了一套全面的无需报销解决方案，其中自动化费用记录与跟踪是核心亮点。
在差旅管理方面，实现了差旅无需报销，成本合理收缩。通过移动端申请，员工可以随时随地提交差旅申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请的合规性。这种自动化费用记录与跟踪的方式，大大提高了差旅申请的效率，减少了人为错误。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理方案。通过发票袋归集，将门店的发票集中管理，然后利用系统进行自动验真查重，确保发票的真实性和唯一性。自动化费用记录与跟踪贯穿整个发票管理流程，让财务人员可以轻松掌握每一张发票的状态。
在私车公用管理方面，合思实现了拥抱自动化精细核算。系统会根据员工提交的公里数等信息，自动计算车补金额，避免了人工计算的繁琐和误差。自动化费用记录与跟踪确保了车补费用的准确核算，为企业节约了成本。
步步为营：方案实施的有序推进
为了确保合思财务数智化解决方案的顺利实施，鸣鸣很忙集团采取了一系列有序的步骤。
首先，引入合思系统，并对巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员进行系统培训。通过培训，让员工熟悉新的报销流程，了解自动化费用记录与跟踪的优势和操作方法。
其次，在系统中设置费标、差标等规则，确保员工的申请即合规。这些规则的设置为自动化费用记录与跟踪提供了依据，保证了报销流程的规范化。
最后，逐步推进发票统一回收管理和车补自动计算等功能的使用。随着功能的逐步上线，员工和财务人员逐渐适应了新的工作方式，自动化费用记录与跟踪的效果也日益显现。
硕果累累：方案实施的显著成效
经过一段时间的实施，合思财务数智化解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。
在库存周转方面，集团实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间缩短至5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这得益于自动化费用记录与跟踪对成本的有效控制和对业务流程的优化。
采购成本同比降低了30%。通过对费用的精准管理和控制，企业在采购环节节省了大量的资金。自动化费用记录与跟踪让企业能够及时发现采购过程中的成本浪费点，并采取相应的措施进行优化。
财务数字化为企业年节约成本5000万。这一巨大的节约得益于自动化费用记录与跟踪对报销流程的优化和对费用的严格管控。企业可以将节省下来的资金投入到业务发展中，提升企业的竞争力。
此外，集团还获得了可指导业务动作的财务报表。通过自动化费用记录与跟踪，财务数据更加准确和及时，为企业的决策提供了有力的支持。
客户心声：鸣鸣很忙集团的高度评价
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，合思的解决方案让企业释放了更多的时间和精力用于业务。自动化费用记录与跟踪提升了报销体验，实现了业财融合。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
如果您的企业也面临着类似鸣鸣很忙集团的财务报销痛点，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为您的企业提供个性化的解决方案，让财务成为企业增长的加速器。自动化费用记录与跟踪将帮助您的企业实现财务管理的高效化和精细化。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的变革。
