在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务与费控管理正面临着前所未有的挑战。系统集成困难、报销流程繁琐、预算管控不精准等问题,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前瞻性的解决方案和强大的功能,宛如一把利刃,精准地为企业解决这些难题,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行。
行业痛点洞察:企业数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满布。多系统林立的局面,使得数据如同散落在各个角落的珍珠,无法串成完整的项链,形成了严重的数据孤岛。这不仅导致操作体验不佳,更让合规管理变得难上加难。
报销流程就像一场漫长的马拉松,繁琐无比。员工不仅要承受垫资的压力,还要在复杂的流程中来回奔波。而财务人员则要面对堆积如山的审核工作,工作量之大可想而知。
预算管控如同雾里看花,不够精准。费用支出缺乏透明度,管理层难以实时掌握费用情况,就像在黑暗中摸索前行,决策缺乏依据。
合同管理与付款的脱节,让票款进度如同断线的风筝,难以把控。这些问题相互交织,严重影响了企业的运营效率和成本控制,使得企业在市场竞争中举步维艰。
解决方案概览:合思打造全方位财务数智化蓝图
合思以其独特的智慧和创新能力,绘制了一幅全方位的财务数智化蓝图。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
其解决方案涵盖了系统集成、预算管控、发票管理、自动生成凭证等多个关键领域,如同一位技艺高超的工匠,精心雕琢每一个细节,帮助企业打破数据壁垒,实现数据的无缝互通,提升财务工作效率,加强费用管控。
核心功能亮点:合思的五大制胜法宝
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无需报销畅享便捷
无需报销是合思的一大法宝。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松愉快,如同行云流水般顺畅。 -
系统集成高效协同
系统集成是合思的另一大优势。合思广泛连接多系统,告别了繁琐的人工录入。多系统穿透功能,让用户可以在不同系统中发起申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,保证基础数据的一致性。合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,大大提高了工作的精准度和效率。 -
预算管控精准发力
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这一功能让企业的预算管控更加精准,如同给企业的费用支出加上了一道坚固的防线。 -
发票管理严谨有序
发票管理是财务工作中的重要一环。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。这一功能让企业的发票管理更加严谨有序,如同一位细心的管家,精心守护着企业的财务安全。 -
银企直联无缝对接
银企直联是合思的又一创新举措。实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这一功能让企业的资金管理更加高效,如同一条畅通无阻的高速公路,让企业的资金流动更加顺畅。
用户收益凸显:员工财务管理三方共赢
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员工体验大幅提升
对于员工来说,合思带来了前所未有的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。出差申请流程优化,让员工在出差申请过程中更加轻松便捷,节省了大量的时间和精力。 -
财务工作减负增效
财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作。出差申请流程优化,让财务人员在审核出差申请时更加高效准确,减少了不必要的麻烦。 -
管理决策实时精准
对于企业管理者来说,合思提供了全方位的管控和决策支持。事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。出差申请流程优化,让管理者能够更好地掌握出差申请的情况,做出更加合理的决策。
典型场景应用:合思在多领域大放异彩
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商旅出行轻松无忧
在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现“无需报销”。出差申请流程优化,让员工在预订机票和酒店时更加便捷,同时也让财务人员的结算工作更加轻松。 -
销售费用精细管理
在销售费用管理方面,通过预算管控和费用类型的精细化管理,加强对销售费用的控制,提高销售费用的使用效率。出差申请流程优化,让销售员工在申请出差费用时更加规范,同时也让管理者能够更好地控制销售费用的支出。 -
预算管控实时监控
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思实现申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控,实时监控预算执行情况,及时发现并解决预算超支问题。出差申请流程优化,让预算管控在出差申请环节更加严格,确保每一笔出差费用都在预算范围内。 -
系统集成数据互通
与HR、OA、ERP等多系统集成,实现数据互通,提高工作效率,减少人工操作带来的错误。出差申请流程优化,让不同系统之间的数据传递更加顺畅,避免了因数据不一致而导致的问题。
客户成功案例:真实见证合思实力
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动力源效率飞升
动力源通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。出差申请流程优化,让动力源的员工在出差申请过程中更加高效,同时也让企业的财务管理更加规范。 -
汉威科技核算提速
汉威科技在引入合思的解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。出差申请流程优化,让汉威科技的员工在出差申请时更加便捷,同时也让企业的预算管控更加严格。 -
派克新材报销高效
派克新材在使用合思的解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。出差申请流程优化,让派克新材的员工在出差申请过程中更加顺畅,同时也让企业的财务管理更加高效。
如果您的企业也面临着财务与费控管理方面的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。出差申请流程优化,合思将以其专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系我们,免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!