在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正站在财务数字化转型的十字路口,机遇与挑战并存。随着业务版图的不断拓展,传统的财务报销与管理模式宛如一辆老旧的马车,在现代企业发展的高速公路上显得力不从心。多系统林立形成的数据孤岛,让信息流通如在迷宫中徘徊;繁琐冗长的报销流程,如同沉重的枷锁,束缚着企业前行的步伐;预算管控难以落地,恰似断了线的风筝,飘忽不定。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,推出了敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案,为企业在这场数字化转型的征程中点亮了一盏明灯。
产品背景剖析行业痛点
在企业的发展长河中,财务管理难题如影随形。许多企业自研系统犹如散落在各地的珍珠,缺乏一根主线将它们串连起来。各系统之间难以整合,操作体验如同在荆棘丛中前行,磕磕绊绊。数据分散在各个角落,信息滞后如同过时的新闻,无法为企业决策提供及时有效的支持。
业务覆盖面的广泛,让报销模式变得错综复杂,如同一张巨大的蜘蛛网,让人眼花缭乱。组织架构的复杂,又使得各主体流程繁琐不堪,仿佛陷入了一个无尽的循环。
支出散落在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法交汇。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
部分企业还面临着费用类目复杂、数据统计要求高的难题。审批管理颗粒度不足,销售费用管控如同脱缰的野马,难以驾驭。费用归属困难统计,让财务数据如同迷雾中的风景,模糊不清。
员工报销流程更是繁琐至极。手工填写报销单,效率低下如同蜗牛爬行。多级审批周期长,进度不透明,如同在黑暗中摸索前行。财务审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,管理者无法及时掌握财务数据进行决策,如同在迷雾中掌舵的船长,迷失了方向。
创新解决方案点亮前路
合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一条神奇的纽带,将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控紧密相连,打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互通有无。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,如同一位睿智的指挥官,实现了跨系统预算管理。对公付款通过合同管理台账,规范了合同管理流程,让每一笔付款都有迹可循。发票智能校验如同一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,自动生成凭证,无需人工操作,让财务工作变得轻松高效。
同时,合思还提供定制化解决方案。针对不同企业的业务场景,搭建专家库与活动台账、项目台账等,如同为企业量身定制的一套精美服装,满足企业多样化需求。
核心功能凸显独特优势
合思费控拥有众多核心功能与优势,宛如一座功能强大的智慧城堡。系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一条畅通无阻的高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,加快了业务处理和数据统计效率,让工作流程更加顺畅。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,如同一位贴心的秘书,让审批流程透明化、线上化。员工无需再为贴票而烦恼,信息准确无误,报销效率大幅提高。发票自动验真、查重,如同一位忠诚的守护者,解决了电子发票重复报销问题,分担了财务人员审核压力。内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,让财务工作更加便捷高效。
银企直联功能如同一座桥梁,打通了业务与付款的通道。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,让资金流转更加安全可靠。
此外,合思还能提供定制化服务。根据企业的行业特点、组织架构和业务需求,定制费用类型、审批流程、单据模板等,如同一位技艺精湛的工匠,实现了精细化管理。
多元场景见证卓越成效
合思的解决方案在多个行业和场景中得到了广泛应用,如同璀璨的星星,照亮了企业发展的道路。无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理,还是预算管控、系统集成、报表分析等领域,合思都展现出了强大的实力。
在不同企业的应用案例中,合思取得了显著成效。如动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期大幅缩短,效率提升显著,会计工作量大幅缩减,人员成本节约可观。汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率和财务付款效率都得到了极大提升。派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都有了质的飞跃。众多企业通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
效率化费用处理是合思为企业带来的核心价值。在这个快节奏的时代,企业需要的是高效、便捷、精准的财务管理解决方案。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手共进,实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。立即联系我们,开启免费试用,开启您的财务数字化之旅!