在国家大力推进电子凭证数字化转型的时代浪潮下，电子凭证于财务管理与会计领域的重要性愈发显著。数电票试点的开展以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场会计管理模式的全面变革风暴，正席卷着每一家企业。在这股浪潮中，企业唯有积极顺应趋势，投身财务数字化转型的洪流，方能在激烈的市场竞争中站稳脚跟。而档案管理流程作为企业财务数字化转型的关键一环，也面临着全新的挑战与机遇。
政策驱动：电子凭证数字化转型大势
近年来，国家对电子凭证数字化转型的推动力度不断加大。2021 年 12 月，数电票试点的启动拉开了电子凭证变革的序幕；2023 年 5 月，电子凭证会计数据标准的发布，更是为电子凭证全流程无纸化时代的到来奠定了坚实基础。在这一背景下，企业的档案管理流程也必须紧跟时代步伐，实现数字化升级。如今，电子凭证全流程无纸化已成为不可阻挡的趋势，企业面临着数字化转型的紧迫需求。传统的档案管理流程已难以适应新时代的要求，只有积极拥抱变革，才能在这场数字化浪潮中实现可持续发展。
痛点剖析：传统档案管理流程困境
企业在电子凭证管理以及档案管理流程方面，存在着诸多误区与痛点。不少企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的怪圈。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，这种做法不仅增加了成本，还降低了效率。同时，企业还需手工查验电子凭证的合法真实性，这无疑增加了财务人员的工作负担。此外，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，以及纸电凭证混合时期的合规风险，都让企业的档案管理流程面临着巨大挑战。传统的报销流程和财务运作模式已经严重滞后，无法满足企业数字化发展的需求。
合思方案：全方位财务数智化服务
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。在档案管理流程方面，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效助力企业实现电子凭证全流程数字化管理。合思的方案就像是一把精准的手术刀，能够精准地解决企业在档案管理流程中遇到的各种问题，让企业的财务数字化转型之路更加顺畅。
核心模块：全场景覆盖档案管理流程
合思财务收支管理平台功能强大，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等众多功能。这些功能相互协作，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业的档案管理流程提供了全方位的支持。无论是差旅费用的报销，还是电子凭证的归档，合思平台都能轻松应对，让企业的档案管理流程更加高效、便捷。
竞争优势：强大实力铸就卓越平台
合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超 15 亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在档案管理流程方面，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。其强大的实力和广泛的服务网络，为企业提供了可靠的保障，让企业在档案管理流程数字化转型中无后顾之忧。
成功案例：真实成效见证合思价值
众多企业与合思合作后，在档案管理流程以及整体财务数字化转型方面取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过与合思合作，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，档案管理流程更加规范高效。某企业借助合思“无需报销”的解决方案，提高了业财协同效率，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，档案管理流程的自动化程度大幅提升。某知名头部数字阅读品牌实现了增效、降本、合规、先进的数字化转型，档案管理流程也得到了全面优化。某世界 500 强旗下教育服务品牌年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，档案管理流程更加安全可靠。
服务体系：定制化服务保障企业需求
合思深知不同企业在档案管理流程以及财务数字化转型方面存在着不同的需求。因此，合思提供定制化服务，根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为企业提供全方位的服务保障。在档案管理流程方面，合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、丰富的培训资源、全天候客户服务热线等。这些服务措施能够确保企业在使用合思平台的过程中，档案管理流程顺利实现数字化转型。
电子凭证数字化转型是时代发展的必然趋势，而档案管理流程的数字化升级则是企业财务数字化转型的重要组成部分。合思的财务收支管理平台和解决方案，能够有效解决企业在电子凭证管理以及档案管理流程中的痛点，实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本，推动企业数字化和绿色化协同转型。企业应积极与合思合作，顺应时代发展潮流，让档案管理流程更加高效、便捷，实现可持续发展。现在就来免费试用合思的财务收支管理平台，开启档案管理流程数字化转型的新篇章！
