在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。以某世界500强旗下教育服务品牌为例，合思在助力企业实现发票成本控制和财务数字化转型方面，取得了令人瞩目的成效。
客户背景：数字化浪潮下的财务困境
该企业在业务发展过程中，面临着诸多财务管理方面的挑战。其业务和财务系统众多，且相互独立运行，犹如一个个信息孤岛。这导致数据难以互通，结构化数据的提取更是困难重重。
在发票管理上，电子发票的打印、查重、验伪工作，不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。实物档案的存档也带来了一系列问题，占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，增加了成本。而且，这些档案容易损坏，企业还面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。这一系列问题，使得企业的发票成本控制面临巨大压力。
解决方案：全生命周期电子化档案管理之道
合思为该企业提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，犹如为企业的财务数字化转型打开了一扇新的大门。
档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研OA以及其他多种渠道。通过超过40种的自动封装接口，广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入，就能实现档案的应收尽收。
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描和人工上传等。自动归档功能十分强大，涵盖了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁以及权限监控等各个环节。
会计类档案管理范围全面，无论是企业内部的凭证、订单，还是外部的纸质发票及影像等，都能得到有效管理。
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建能力，能够实现亿级数据的秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，还能自主采集结构化字段信息。这一系列功能，为企业的发票成本控制提供了有力支持。
成效与成果：财务数字化转型的显著成效
通过合思的解决方案，该企业在财务数字化转型方面取得了显著成效。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构。
这一转变简化了会计管理流程，大大提高了工作效率。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效。
企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，有效控制了发票成本。
客户反馈：对合思方案的高度认可
企业财务相关负责人表示，合思的解决方案为企业的财务数字化转型带来了巨大的改变。他们有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这充分体现了对合思方案的认可和对未来合作的信心。
在合思的助力下，企业的发票成本得到了有效控制，财务工作更加高效、合规。
未来合作与展望：深化合作释放数据价值
未来，双方有望继续深化合作，进一步提升企业财务管理的数字化、智能化水平。通过充分释放数据价值，加深业财融合，推动企业实现更高质量的发展。
在发票成本控制方面，合思将继续发挥其专业优势，为企业提供更加精准、高效的解决方案。
如果你的企业也面临类似的财务挑战，希望实现发票成本控制和财务数字化转型，不妨选择合思。合思拥有专业的解决方案和强大的技术能力，能够助力企业加速财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思的产品，深入了解其为企业带来的价值。
