合思助力企业实现财务工作流程优化

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务数字化管理的困境。费用管控如同迷雾中的航行,难以精准把握;报销流程恰似蜿蜒曲折的小径,繁琐复杂;预算执行则像飘忽不定的云朵,难以落地生根。这些问题严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现财务工作流程优化。

合思助力企业实现财务工作流程优化
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务数字化管理的困境。费用管控如同迷雾中的航行,难以精准把握;报销流程恰似蜿蜒曲折的小径,繁琐复杂;预算执行则像飘忽不定的云朵,难以落地生根。这些问题严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现财务工作流程优化。

行业痛点大揭秘

众多企业在财务数字化管理的道路上,宛如在荆棘丛中艰难前行,面临着一系列棘手的问题。
大量自研系统仿佛一座座孤立的岛屿,难以整合为一个有机的整体,导致数据流通不畅。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。多系统操作体验如同在迷宫中摸索,让人晕头转向,手工录入不仅合规性难以保证,还耗费大量的时间和精力。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同过时的新闻,无法为企业决策提供及时有效的支持。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构如同错综复杂的蜘蛛网,各主体流程繁复,让人望而却步。
集团型公司的支出就像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇,票款进度难以把控,如同在黑暗中摸索前行。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业业务成本管控需要财务提供更多的支撑,然而报销流程却像一条漫长的隧道,审批缓慢,让人焦急不已。对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同潮水般涌来。保密单位对数据安全的需求如同坚固的堡垒,多系统应用、信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在安全隐患。

合思解决方案全景图

合思为企业量身定制了一套完整的财务数智化解决方案,如同一位技艺精湛的工匠,精心打造每一个细节。
合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,如同璀璨的星辰,共同构成了合思财务数智化的浩瀚宇宙。通过多系统集成,打破数据孤岛的壁垒,实现数据的互通有无,让信息如同灵动的音符,在各个系统之间自由流淌。提供无需报销的解决方案,重塑商旅出行流程,让员工仿佛置身于便捷的数字化世界,真正感受到数字化带来的便利。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为企业的预算管理装上了精准的导航仪,确保预算的合理执行。规范合同管理流程,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让合同管理如同透明的玻璃,一目了然。支持发票智能校验,提高发票识别效率,如同为财务人员配备了一双火眼金睛,快速准确地识别发票信息。通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,让财务工作如同自动化的生产线,高效快捷。

核心功能闪耀亮点

  1. 无需报销畅享便利
    业务人员因公消费免垫资、免开票,如同摆脱了沉重的枷锁,幸福感瞬间提升。消费受到申请单和差标管控,如同行驶在规范的车道上,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,顺畅无比。
  2. 强大系统连接能力
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的运营如同高速列车,快速前行。
  3. 精准预算管控有道
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同为企业的预算管理装上了灵敏的报警器,确保预算的严格执行。
  4. 发票智能校验高效
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,如同为财务人员提供了一把高效的利器,提高发票识别效率,让发票管理不再繁琐。
  5. 自动生成凭证省心
    通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。财务人员只需轻轻点击鼠标,即可完成繁琐的凭证生成工作,如同拥有了神奇的魔法,节省大量的时间和精力。

用户收益显著提升

  1. 员工体验大幅升级
    申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,让员工如同在轻松愉悦的花园中漫步,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工不再为资金垫付而烦恼。移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间,大大提升了报销效率,让员工能够更加专注于工作。
  2. 财务工作轻松高效
    审批有依据,费控更合规,结算更统一,财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作,如同从繁重的体力劳动中解脱出来,投身于更具创造性的工作。一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事,减少企业查阅档案所需花费的大量时间,实时查看企业内部财务管理第一手信息,让财务工作更加轻松高效。
  3. 管理决策精准有力
    事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同为企业的管理决策提供了一双洞察秋毫的眼睛,实时了解企业经营数据,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的管理决策更加精准有力。

典型场景全面覆盖

合思的财务数智化解决方案涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多种场景,如同一张巨大而细密的网,能够满足企业不同场景下的财务需求。无论是日常的个人报销,还是复杂的集团预算管控,合思都能提供专业、高效的解决方案,助力企业实现财务工作流程优化。

客户成功案例见证实力

  1. 动力源革新体验
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,如同为企业注入了强大的活力,让企业在市场竞争中脱颖而出。
  2. 汉威科技提升效率
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%,如同为企业的财务工作按下了加速键,让企业的运营更加高效。
  3. 派克新材高效运转
    派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,如同为企业的财务工作打造了一条高效的生产线,让企业的财务工作更加顺畅。
    ……(此处省略其他客户案例介绍)

如果您的企业也正在为财务数字化管理而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将以专业的服务和强大的产品功能,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用我们的产品,开启企业财务数字化转型之旅,实现财务工作流程优化!

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captaincaptain
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