在当今电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，企业的财务数智化升级已然成为刻不容缓的任务。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其先进的财务档案管理系统——合思档案，为众多企业成功破解了财务档案管理的难题。接下来，就让我们一同走进合思档案助力好想你健康食品股份有限公司实现财务数智化转型的精彩案例。
好想你：传统财务档案管理的困境之局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。该公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的财务档案管理模式却成了发展的掣肘。
归档工作犹如一场艰难的战役。财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都不能有丝毫差错。在这个过程中，档案遗失的情况更是难以避免，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏，给企业的财务管理带来了极大的风险。
查找档案如同大海捞针。纸质档案受限于时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查阅某一份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力。这种低效的查找方式严重影响了企业的工作效率，也制约了企业的发展。
成本居高不下也是传统财务档案管理的一大痛点。大量的纸质档案需要占用巨大的空间来存放，同时还需要投入大量的人力进行管理和维护。从档案的整理、归档到保管、借阅，每一个环节都需要耗费大量的资源，给企业带来了沉重的负担。
合规性问题更是不容忽视。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在日益严格的监管环境下，这种管理方式显然无法满足企业的管理要求，一旦出现问题，企业将面临巨大的法律风险。
合思档案：量身定制的破局之策
面对好想你在财务档案管理方面的诸多难题，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一系列解决方案。
打破壁垒数据同源
合思档案的财务档案管理系统打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键联查，就可以快速获取所需的信息，大大提升了工作效率。这种数据同源的方式不仅减少了人工核对的工作量，还提高了数据的准确性和可靠性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
自动组装审计便捷
合思档案的财务档案管理系统实现了档案的自动组装，为企业的审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员可以快速获取所需的信息，大大提升了审计效率。同时，系统还提供了详细的审计日志，记录了每一次的审计操作，为企业的合规经营提供了有力的保障。
实物高效管理
合思档案的财务档案管理系统借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份档案都有一个唯一的二维码，查阅者只需扫描二维码，就可以快速定位实物的位置。这种实物高效管理的方式不仅提高了档案的查阅效率，还减少了档案遗失的风险，为企业的财务管理提供了更加安全可靠的保障。
显著成效：数智化转型的胜利果实
通过合思档案财务档案管理系统的实施，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。
时间成本大幅降低
合思档案的应用使得人工耗时大幅减少。在总部接收环节，管理耗时减少了80%，原本繁琐的档案接收工作变得轻松高效。在借阅管理环节，管理耗时减少了67%，借阅流程更加便捷，大大提高了档案的利用率。综合来看，整体人工耗时减少了90%，为企业节省了大量的时间和精力。
综合成本显著下降
除了时间成本的降低，合思档案还为好想你带来了可观的经济收益。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说无疑是一笔巨大的节省。通过优化档案管理流程，减少了纸质档案的使用和保管成本，同时提高了工作效率，为企业的发展注入了新的动力。
合思档案：引领企业财务数智化升级
合思档案助力好想你健康食品股份有限公司成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续凭借其专业的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理问题，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com。合思档案财务档案管理系统可以帮助您的企业实现财务数智化升级，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，您可以免费试用合思档案财务档案管理系统，亲身感受其带来的便捷与高效。
