在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如时代的巨轮，滚滚向前，势不可挡。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，旗下的合思档案管理平台恰似一颗璀璨的明珠，顺应时代的召唤，为企业解决财务档案管理难题提供了行之有效的会计档案存储方案。
市场形势洞察：数电票时代的挑战与机遇
随着数电票如雨后春笋般快速扩张，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖，预计到2025年将完成数电票的全域覆盖。政策层面也为电子会计档案和电子凭证赋予了坚实的法律效力，积极推动电子凭证全流程的标准化无纸化处理。
在这一背景下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的要求，企业迫切需要一套专业的电子会计档案存储方案来应对时代的变革。
痛点剖析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面可谓是“痛点”丛生。
对于企业高管而言，纸质档案管理犹如一座沉重的大山，不仅成本高昂，而且数据犹如深埋地下的宝藏，难以挖掘分析和有效利用。财务人员则深陷于繁琐的数据整理工作中，大量的时间被耗费在枯燥繁复的档案数据整理上，工作效率低下。业务人员在报销流程中也备受折磨，流程繁琐冗长，令人苦不堪言。
同时，企业还面临着高显性成本的压力，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求不断增大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率极低；更令人担忧的是高合规风险，电子会计凭证管理不善，纸质档案容易损坏丢失，这些都给企业的合规经营带来了潜在威胁。此时，一套科学合理的会计档案存储方案显得尤为重要。
解决方案整体策略：管理与服务的完美融合
合思档案并非仅仅是一款普通的电子档案管理产品，而是管理与服务深度融合的结晶。它针对不同角色量身定制了差异化的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，为决策的数智化提供有力支持。通过有效的会计档案存储方案，让数据成为企业决策的智慧源泉。
对于归档员/财务人员，合思档案可以大幅提高工作效率，实现数据的透明流转。让繁琐的档案管理工作变得轻松高效，节省大量的时间和精力。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，提高了审计工作的准确性和效率。这一会计档案存储方案为企业的财务管理提供了全方位的保障。
核心模块：多元方案打造会计档案存储新生态
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单套制解决方案：便捷流程确保证据链完整
单套制解决方案实现了业务及管理流程的便捷操作，将实物流转与电轨运行完美结合。它保证了财务档案证据链的完整性，让会计档案无需打印即可应收尽收，为企业提供了高效的会计档案存储方案。 -
档案扩展解决方案：自定义管理实现全流程覆盖
档案扩展解决方案支持自定义档案类型，实现了全流程的扩展管理。平台具有灵活的配置能力，能够对财务档案进行全生命周期的管理。通过这种方式，企业可以根据自身需求定制专属的会计档案存储方案。 -
证据链完整性解决方案：可视化引擎保障财务合规
证据链完整性解决方案借助可视化规则引擎，精心梳理档案关联规则，巧妙组装档案证据链，并对其完整性进行严格检测。这一方案有效保障了财务的合规性，是企业不可或缺的会计档案存储方案。 -
共享调阅解决方案：多维度查询满足查阅需求
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询和跨系统浏览，让企业能够快速准确地获取所需的会计档案信息，提升了档案利用的效率，是一套实用的会计档案存储方案。 -
数电票解决方案：全流程闭环管理数电票
数电票解决方案提供了数电票全流程的闭环管理，涵盖了获取、业务、入账和归档等各个环节。它确保了数电票的规范管理，为企业提供了专业的会计档案存储方案。 -
实物备查解决方案：智能定位实现实物全流程管理
实物备查解决方案能够智能区分纸电标识，实现实物档案全流程的管理定位。它让实物档案的管理更加精准高效，是企业会计档案存储方案的重要组成部分。 -
大数据解决方案：海量数据存储与价值释放
大数据解决方案有效解决了海量电子数据的存储与应用问题。它提高了档案管理的效率，释放了档案数据的价值，为企业的数字化转型提供了有力的支持，是先进的会计档案存储方案。
竞争优势：四大亮点铸就卓越会计档案存储方案
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广泛连接：异构系统数据采集枢纽
合思档案具有广泛连接的优势，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个数据采集枢纽，为企业汇聚了丰富的会计档案信息，是优质的会计档案存储方案。 -
自动归档：规则匹配减少人工干预
强大的规则匹配能力是合思档案的一大特色，它最大程度地减少了人工介入，实现了自动归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率，是高效的会计档案存储方案。 -
合规管理：政策引领保障档案合规性
合思档案严格符合国家政策要求，为电子会计档案的合规性提供了坚实保障。它让企业在档案管理方面无需担忧合规风险，是值得信赖的会计档案存储方案。 -
灵活迭代：稳定应对数电票时代变化
合思档案具备接收管理数电票的能力，并且能够稳定迭代以应对不断变化的市场环境。它始终与时俱进，为企业提供最新、最适用的会计档案存储方案。
成功案例：真实见证会计档案存储方案的成效
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某企业：降本增效实现业财一体
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案管理平台为其提供了会计档案存储方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。 -
集团型企业：标准化落地保障档案合规
集团型企业存在档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案管理平台的会计档案存储方案实现了标准化的落地，有力保障了电子会计档案的合规性，同时响应了“双碳”指标。 -
另一企业：全生命周期管理节省成本
另一企业原本处于低效的档案管理现状，存在诸多痛点。合思档案管理平台的会计档案存储方案让企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。 -
民办教育集团：多向管理结构提高效率
民办教育集团面临着业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案管理平台的会计档案存储方案帮助其形成了多向、网状的管理结构，显著提高了工作效率。
服务体系：全方位支持助力企业数字化转型
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。这一完善的服务体系为客户提供了全方位的支持，确保企业能够顺利实施会计档案存储方案，实现数字化转型。
合思档案管理平台凭借其领先的技术、全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，无疑是企业解决财务档案管理难题的得力助手。它为企业提供了高效、合规、智能的会计档案存储方案，助力企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。
在政策推动和企业需求的双重驱动下，合思档案管理平台将成为企业财务数智化建设的中流砥柱。如果您想体验这款优秀的会计档案存储方案，不妨免费试用，开启企业财务数智化管理的新篇章。
