在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理面临着前所未有的挑战与机遇。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，在财务档案管理方面也遭遇了诸多难题。而合思凭借其专业的解决方案，为好想你成功解决了财务档案管理难题，实现了降本增效。下面就让我们一同深入了解这一档案数字化实施的精彩案例。
红枣巨头风采：客户简介
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗璀璨的明星，在红枣行业闪耀着独特的光芒。它成立于1992年，历经多年的风雨洗礼与不懈奋斗，于2011年成功在深交所中小板上市，成为了行业内的标杆企业。其品牌价值高达154.21亿元，这一数字不仅是品牌影响力的象征，更是市场对其高度认可的体现。公司拥有1000 +的员工，他们齐心协力、奋勇拼搏，为公司的发展注入了源源不断的动力。同时，400 +的全国门店数如同一颗颗珍珠，镶嵌在祖国的大江南北，将好想你的美味传递到千家万户。
档案管理困境：业务背景现状与痛点
然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成为了一块亟待解决的“顽疾”。在业务操作过程中，归档难的问题犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。财务归档时，需要耗费大量的时间去确认单据等的一致性，每一个细节都需要反复核对，生怕出现丝毫差错。而且，纸质档案极易遗失，一旦丢失，就如同大海捞针，给企业带来了极大的困扰。
查找慢也是一大难题。纸质档案的查找受到诸多限制，只能通过传统的人工方式进行，不仅耗费时间，而且效率低下。当需要查找某一份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，浪费了大量的人力和物力。
成本高同样不容忽视。大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了极高的要求。为了存放这些档案，企业需要租赁专门的仓库，这无疑增加了企业的运营成本。同时，还需要配备专门的人员进行档案管理，进一步加重了企业的负担。
此外，不合规问题也日益凸显。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，难以满足现代企业的管理要求。在信息时代，数据安全至关重要，一旦出现数据泄露等问题，将给企业带来不可估量的损失。
合思妙手回春：解决方案
面对好想你财务档案管理的重重困境，合思犹如一位医术高明的“神医”，开出了一剂良方。合思提供的解决方案打破了传统档案管理的壁垒，实现了数据同源，能够一键联查。通过先进的信息技术，将财务档案的各种数据进行整合，形成一个统一的数据库。这样，财务人员只需在系统中输入关键词，就能快速准确地找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。
自动组装功能更是一大亮点。以档案数据为审计标准，合思的系统能够自动对档案进行分类、整理和组装，为审计工作提供了极大的便利。审计人员可以直接在系统中查看审计所需的档案信息，无需再翻阅大量的纸质档案，从而提升了审计效率。
在实物管理方面，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份纸质档案都有一个唯一的二维码，通过扫描二维码，就能快速定位档案的实物位置。这样，不仅方便了档案的查找和借阅，还提高了档案管理的准确性和安全性。
量身定制推进：实施过程与步骤
合思深知每个企业都有其独特的业务需求和管理模式。因此，在为好想你实施档案数字化解决方案时，合思根据好想你实际情况进行了量身定制。合思的专业团队深入了解好想你的业务流程和档案管理现状，与好想你相关部门进行了充分的沟通和交流，制定了一套符合好想你实际需求的方案。
在方案实施过程中，合思采取了逐步推进的策略。首先，对好想你的财务档案进行了全面的梳理和分类，为数字化转型奠定了基础。然后，将纸质档案进行扫描和录入，建立了电子档案数据库。接着，对系统进行了测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。最后，对好想你相关人员进行了培训，使他们能够熟练掌握系统的操作方法。
显著成效彰显：取得的成果与效益
经过档案数字化实施，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。人工耗时大幅减少，减少了90%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。
总部接收管理耗时也减少了80%。通过数字化管理，总部能够及时、准确地获取各门店的财务档案信息，加强了对企业的整体管控。
借阅管理减少了67%的管理耗时。员工在借阅档案时，只需在系统中提交申请，就能快速获取所需档案，无需再经过繁琐的审批流程。
预计每年还能减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。
客户满意认可：客户评价与反馈
虽然资料未明确提及好想你对合思方案的具体评价与反馈，但从取得的显著成果来看，我们可以推测客户对合思方案带来的降本增效成果较为满意。合思的档案数字化实施方案为好想你解决了财务档案管理的难题，提高了工作效率，降低了成本，使企业能够更加专注于核心业务的发展。相信在未来，好想你与合思将继续携手合作，共创更加美好的明天。
如果您的企业也面临类似财务档案管理难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制档案数字化实施解决方案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，了解更多详情。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验档案数字化实施带来的便捷与高效，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营。
