在当前经济环境下，企业差旅及费控管理犹如在波涛汹涌的大海中航行，既面临着重重挑战，也蕴含着无限机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的平台和丰富的数据，精心打造了《2023费控及差旅趋势分析报告》，也就是我们所说的差旅管理报告。这份报告就像一座明亮的灯塔，为企业揭示了差旅及费控行业的现状与未来走向。
市场形势：商旅浪潮新图景
疫情的阴霾逐渐散去，2023年的商旅市场如久旱逢甘露，交易量迎来了井喷式增长。差旅管理报告显示，1 – 7月期间，差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%。交易单量同样表现出色，同比增加160.40%，环比上涨61.36%。
各行业在这场商旅浪潮中也不甘落后，消费金额同比增速居高不下。制造业、耐用品、金融、服务等行业增幅显著，成为了市场中的耀眼明星。不同业务线如飞机、酒店、火车、用车、用餐等消费金额同比增速均在160%以上，尤其是长途商旅，增长更为明显。
从区域视角来看，多个省份消费金额同比增长较高。长三角、珠三角、京津地区凭借其独特的经济地位和商业活力，消费总额更高，成为了商旅市场的核心区域。然而，市场在繁荣的同时也带来了一些问题，消费价格明显上涨，且交易总金额仍未达到疫情前2019年的历史最高点。
痛点分析：差旅管理困境洞察
成本难题：人均商务消费金额如同脱缰的野马，快速升高且持续稳定在高位。超标订单量明显高于消费订单量，这使得多数企业差旅成本或日常费用大幅上涨。企业仿佛背负着沉重的枷锁，降本增效的压力如泰山压顶。
效率瓶颈：发票和单据如同堆积如山的小山，人工处理不仅耗时费力，而且缺少自动控制系统，人工校验效率低下。这就像在一场激烈的赛跑中，企业却穿着沉重的铁鞋，难以快速前行。
管控挑战：企业在差旅及费控管理中，事前管控不足，大多以事后报销控制为主。费用分析面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。业务订单超标管控压力大，发票合规性风险也愈加突出，企业就像在黑暗中摸索的行者，难以找到正确的方向。
解决方案整体策略概述：数智化领航新征程
合思为企业量身定制了全方位的财务数智化解决方案，这是差旅管理报告中的核心亮点。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
企业可以通过数字化建设，如构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现降本增效和可持续发展。同时，增加员工参与度也是企业成功转型的关键因素。这就像是为企业打造了一艘坚固的战舰，能够在市场的风浪中稳健前行。
核心模块：精细化管理利器
- 预算管控防线：企业可以在商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算管控和实占。这就像为企业的资金筑起了一道坚固的防线，确保每一笔资金都能合理使用。
- 消费标准铁闸：高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。这就像为企业的差旅消费安装了一道铁闸，有效遏制了不合理的消费行为。
- 精益消费谋略：企业积极尝试同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试合思商城“合力省”，在降低成本的同时为员工争取福利。这就像是企业在资源有限的情况下，巧妙地运用谋略，实现了成本与福利的双赢。
- 数智化建设快车：企业单据免打印、线上支付笔数增加，通过系统自动生成记账凭证，提高了财务核算和记账效率。还可通过BI对沉淀的数据深入分析，挖掘影响降本增效的深层因素。这就像是企业搭上了数智化建设的快车，在提升效率的道路上一路飞驰。
竞争优势：专业实力铸就品牌
合思是专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。差旅管理报告显示，合思拥有广泛连接的生态，能为企业提供全方位的财务数智化服务，聚合众多商旅资源，为企业提供更多选择和更优价格。这就像是一座屹立不倒的大厦，坚实的基础和强大的实力为企业提供了可靠的保障。
成功案例：实践验证成效
- L4级无需报销上市公司的蜕变：某上市公司使用合思费控、合思商城等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化，管理洞察和数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这就像是一只破茧成蝶的蝴蝶，在合思的帮助下实现了华丽转身。
- 连锁经营上市公司的资源整合：一家连锁经营上市公司，合思商城与原TMC无缝接入，实现资源互补。为员工提供更丰富的资源选择，解决旺季酒店资源紧张和偏远地区出行问题，多个供应商同屏比价节省成本，员工可根据需求选择供应商下单。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这就像是一场精彩的资源整合大戏，合思在其中发挥了关键作用。
- 消费即省钱企业的双赢之道：某企业通过合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这就像是一场智慧的博弈，企业在消费的同时实现了省钱的目标。
- 流程自动化企业的效率飞升：一家企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这就像是一场效率的革命，流程自动化让企业焕发出新的活力。
服务体系：全程陪伴贴心呵护
合思拥有一支专业的服务团队，从售前的需求调研、方案制定，到售中的系统实施、培训，再到售后的技术支持、问题解决，为企业提供全流程的优质服务。与企业紧密合作，根据企业实际情况提供个性化的解决方案，并持续优化和升级服务，确保企业在使用过程中获得良好的体验和效果。这就像是一位贴心的管家，全程陪伴企业，为企业的发展保驾护航。
在企业面临降本增效和合规管控压力的背景下，合思的财务数智化解决方案具有重要意义。差旅管理报告清晰地展示了通过数字化和智能化技术，合思能够帮助企业应对市场形势变化带来的挑战，解决痛点问题，提升管理效率和效益。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想深入了解合思的财务数智化解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
