在当今数字化浪潮中,企业对于高效 IT 费用管理的需求愈发迫切。动力源作为我国电源行业的领军企业,在合思的助力下,实现了多系统集成与数据互通,大幅提升了报销效率,为企业的财务数字化转型树立了典范。
动力源:行业先锋的挑战征程
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,其业务广泛聚焦于多个领域,拥有众多客户。产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目,展现出强大的实力与影响力。凭借卓越的表现,动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着一系列挑战。大量自研系统的存在,使得整合工作变得异常困难。传统手工报销模式的弊端也逐渐显现,多系统操作体验差,系统之间相互割裂,数据分散,给企业的 IT 费用管理带来了极大的困扰。
动力源业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样。再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了 IT 费用管理的难度。在这种情况下,动力源急需一套高效的解决方案来解决这些问题。
合思方案:开启 IT 费用管理新篇
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。
合思首先从数据互通入手,将动力源 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时,把动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的高效流通,为 IT 费用管理提供了坚实的数据基础。
合思的解决方案还实现了无需报销的创新模式。员工因公消费时无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务可以进行统一对账。这种模式不仅提高了员工的工作效率,还减轻了财务的工作负担。
此外,合思系统具有强大的连接能力。Open API 与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,能够满足动力源多样化的业务需求,为 IT 费用管理提供了更多的可能性。
显著成效:IT 费用管理质的飞跃
应用合思的解决方案后,动力源在 IT 费用管理方面取得了显著成效。效率提升了 300%,报销周期从原本的 4 周大幅缩减至 1 周以内。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。
对于员工来说,填报时间明显缩短,因公消费无需垫资,工作体验得到了极大改善。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算也更加统一。管理层面实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供了有力支持。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务,进一步提升 IT 费用管理水平。
携手合思:开启 IT 费用管理新征程
如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题,提升报销效率,降低成本,不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和卓越的服务能力,能够为企业的 IT 费用管理带来全新的变革。
现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其在 IT 费用管理方面的强大优势。与合思携手,开启财务数字化之旅,共创美好未来。在这个竞争激烈的时代,让合思成为你企业 IT 费用管理的得力助手,助力企业实现高效发展。
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5. 传统手工报销模式的弊端也逐渐显现,进一步加剧了 IT 费用管理的难度。
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