在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，借助合思强大的财务数字化解决方案，成功实现了报销效率的大幅提升和成本的显著节约，为众多企业树立了卓越典范。
动力源：行业先锋转型之困
动力源，作为我国电源行业的领军企业，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛覆盖多个领域，拥有众多客户，产品应用场景极为丰富。2022 年，动力源更是凭借卓越的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在迈向财务数字化转型的道路上，动力源面临着诸多挑战。企业拥有大量自研系统，这些系统犹如一座座信息孤岛，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，而复杂的组织架构又让各主体的报销流程变得繁琐不堪。在这样的困境下，动力源急需一套高效的解决方案来突破财务数字化转型的瓶颈。
合思方案：一站式数字化赋能
合思针对动力源的痛点，量身定制了一套全面的解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思 BI 以及开放平台。在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控实现对接。通过这些操作，打破了信息壁垒，让数据在不同系统之间顺畅流通。
在产品应用上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这一系列操作极大地简化了电子付款流程，让财务工作更加高效准确。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API 与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，进一步优化了电子付款流程。
显著成效：效率成本双丰收
应用合思解决方案后，动力源在财务领域取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约 50%。在电子付款流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作体验得到了极大提升。
对于财务部门来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。电子付款流程的优化让财务管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
高度认可：携手共赴新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还将继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。电子付款流程在这样的合作中不断优化，为企业的发展提供了有力支持。
动力源与合思的合作已经取得了令人瞩目的成果。在未来，双方有望在更多领域深入合作，为企业的财务数字化转型和全球化业务发展提供更强大的支持。电子付款流程的不断优化将成为双方合作的重要成果之一，助力企业在数字化浪潮中稳健前行。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨考虑与合思携手，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验电子付款流程优化带来的高效与便捷，让您的企业在数字化时代抢占先机。
