在当前经济环境下，连锁零售企业面临着众多挑战与机遇。财务数智化转型成为了企业提升竞争力、挖掘更多净利润的关键途径。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨其借助合思财务数智化解决方案实现降本增效、提升运营效率的成功经验，为连锁零售企业的财务数智化转型提供宝贵参考。自动化发票验证在这一转型过程中发挥着至关重要的作用。
客户简介：零食连锁巨擘的发展愿景
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。目前，其全国门店总数已经超过10000家，庞大的门店网络覆盖了全国各地。
该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，始终秉持着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命。通过“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对于零食的刚需。在零食市场中，鸣鸣很忙集团凭借着广泛的门店布局和独特的经营策略，赢得了消费者的喜爱和加盟商的信赖。自动化发票验证能够为其大规模的业务运营提供有力的财务支持。
业务背景现状与痛点：连锁经营的难题待解
鸣鸣很忙集团采用连锁经营业态，主要经营量贩零食。旗下拥有10000多家加盟门店，月均净利润达到47万以上。然而，在快速发展的过程中，集团也面临着诸多痛点。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。集团每月的差旅费高达数十万，由于申请与报销环节缺乏有效衔接，导致财务复核压力巨大。财务人员需要花费大量的时间和精力来核对每一笔差旅费用，工作效率低下。
门店众多也带来了发票审核和回收的难题。大量的门店产生了海量的发票，发票的审核和回收工作变得异常繁琐。人工审核不仅效率低，还容易出现错误，增加了企业的财务风险。
私车公用管控方面也存在不足。在企业运营中，私车公用的情况较为普遍，但公里数核查困难。员工上报的公里数缺乏有效的验证手段，容易出现虚报的情况，导致企业成本增加。自动化发票验证可以有效解决发票审核方面的难题。
解决方案：合思打造的无需报销新方案
合思针对鸣鸣很忙集团的痛点，提供了一套无需报销解决方案。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。合思的解决方案实现了差旅申请与报销的一体化，员工在申请差旅时，系统会自动根据企业的费用标准和政策进行校验，确保申请的合规性。这样一来，从源头上减少了不合规费用的产生，合理收缩了差旅成本。同时，自动化发票验证确保了差旅费用发票的真实性和合规性。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。合思通过建立统一的发票管理平台，实现了门店发票的统一回收和管理。发票可以通过电子方式上传到平台，财务人员可以在平台上进行高效的收票和核票工作。这种方式减少了人工操作，提高了工作效率，同时也降低了错误率。自动化发票验证在发票审核过程中快速准确地识别发票的真伪和合规性。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。对于私车公用的情况，合思的解决方案实现了车补金额的自动计算。系统会根据员工上报的行程和公里数，结合企业的车补政策，自动计算出车补金额。同时，通过自动化发票验证对相关发票进行验证，确保车补费用的合理性和合规性。
实施过程与步骤：数智化转型的逐步推进
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙集团在各个方面逐步推进数智化转型。
在差旅方面实现移动端申请费标差标自动校验等。员工可以通过移动端应用进行差旅申请，系统会自动对申请的费用标准和差旅标准进行校验。例如，当员工申请的住宿费用超过企业规定的标准时，系统会及时提醒员工进行调整。这种方式提高了申请的准确性和效率，同时也减少了财务复核的工作量。自动化发票验证在差旅费用报销环节确保发票与申请信息的匹配。
在发票管理上通过发票袋归集发票免贴票等操作。合思为企业提供了发票袋功能，员工可以将发票放入发票袋中，通过扫描二维码的方式将发票信息上传到系统。系统会自动识别发票信息，实现免贴票操作。这种方式大大简化了发票管理的流程，提高了工作效率。自动化发票验证对上传的发票进行实时验证。
在私车公用管理中实现员工报销自动关联汽车行程中灵活打卡等。员工在使用私车进行公务出行时，系统会自动关联员工的汽车信息和行程信息。员工可以在行程中灵活打卡，记录行程的开始和结束时间。系统会根据打卡信息和里程数，自动计算出车补金额。这种方式提高了私车公用管理的准确性和透明度，同时也减少了人工干预。自动化发票验证确保私车公用相关发票的真实性和合规性。
取得的成果与效益：数智化转型的显著成效
通过合思财务数智化解决方案的实施，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果和效益。
从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天。高效的财务数智化管理使得企业的供应链更加顺畅，库存管理更加精准。零食从进入仓库到销售出去的时间大大缩短，提高了资金的周转效率。自动化发票验证确保了供应链相关发票的及时处理和准确核算。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化差旅管理、发票管理和私车公用管理等方面，企业有效地降低了成本。合理的费用控制和精准的成本核算使得企业的利润得到了显著提升。自动化发票验证在成本控制过程中发挥了重要作用，避免了虚假发票带来的成本增加。
可指导业务动作的财务报表。合思的解决方案为企业提供了实时、准确的财务报表。这些报表不仅反映了企业的财务状况，还能够为业务决策提供有力的支持。企业管理层可以根据财务报表及时调整业务策略，提高企业的运营效率。自动化发票验证确保了财务报表数据的真实性和可靠性。
实现了业内首屈一指的高周转率采购成本同比降低30%。高周转率意味着企业能够更快地将库存转化为现金，提高了企业的资金使用效率。同时，采购成本的降低使得企业在市场竞争中更具优势。自动化发票验证有助于采购环节的成本控制和合规管理。
客户评价与反馈：数智化带来的高效体验
鸣鸣很忙集团对合思的解决方案给予了高度评价。集团认为数字化是业务发展的基石，合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。这些人员不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的差旅申请和报销流程上，而是能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。他们可以将更多的时间和精力投入到业务拓展和客户服务中，释放了更多的工作潜能。自动化发票验证为企业的业财融合提供了有力保障。
开启财务数智化之旅
连锁零售企业正面临着激烈的市场竞争和复杂的经营环境。鸣鸣很忙集团的成功经验证明了财务数智化转型的重要性和可行性。在这个过程中，自动化发票验证发挥了关键作用，确保了财务数据的准确性和合规性。
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