合思助力企业发票管理优化开启财务数智化新征程

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已然成为一股不可阻挡的浪潮。众多企业在这一浪潮中,面临着财务收支管理效率低下、合规风险高、成本难以控制等诸多难题。合思,作为一家专注于财务数智化的科技公司,犹如一颗璀璨的新星应运而生,为企业提供全方位的解决方案,助力企业实现发票管理优化。

合思助力企业发票管理优化开启财务数智化新征程
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已然成为一股不可阻挡的浪潮。众多企业在这一浪潮中,面临着财务收支管理效率低下、合规风险高、成本难以控制等诸多难题。合思,作为一家专注于财务数智化的科技公司,犹如一颗璀璨的新星应运而生,为企业提供全方位的解决方案,助力企业实现发票管理优化。

揭秘合思:财务数智化先锋

合思(原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业发票管理优化方面,合思正发挥着越来越重要的作用。

使命愿景:为企业挖掘净利润

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。它致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。通过合思的努力,企业能够挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。在企业发票管理优化的道路上,合思的使命愿景为其指明了方向。

模块功能:打造全流程财务管理体系

合思的产品拥有多个强大的模块,涵盖了企业财务数智化的方方面面,为企业发票管理优化提供了有力支持。
合思费控:全流程数字化费控专家
合思费控实现了全流程数字化费控管理。它让企业的费用控制更加精准、高效,从费用的申请、审批到报销,每一个环节都在数字化的轨道上运行,有效提升了企业发票管理的效率。
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城提供全场景智能差旅管理。在差旅过程中,从预订机票、酒店到用车用餐等消费场景,合思商城都能进行有效的管理,同时也为企业发票管理提供了便利,确保差旅相关发票的准确记录和管理。
合思档案:电子会计档案管理能手
合思档案助力企业高效管理电子会计档案。在企业发票管理优化中,电子会计档案的有效管理至关重要。合思档案能够让企业的发票档案更加有序,便于查询和使用。
合思付款:连接型采购管理专家
合思付款负责连接型采购对账、收票、付款管理。它确保了采购过程中发票的及时获取和准确核对,让企业的付款流程更加顺畅,有效避免了发票管理中的错误和风险。
合思收款:一站式销售收款管家
合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理。在销售环节,合思收款能够让企业快速准确地开具发票,及时收款并进行对账,提高了企业资金的回笼速度和发票管理的质量。
合思BI:智能化财务分析利器
合思BI进行智能化财务收支经营分析。通过对发票数据等财务信息的分析,合思BI能够为企业提供有价值的决策依据,帮助企业进一步优化发票管理策略。

功能亮点:创新引领财务变革

合思在产品功能上不断创新,为企业发票管理优化带来了诸多亮点。
无需报销分级标准:清晰定位数字化阶段
合思推出了「无需报销」企业费控管理分级标准,包括L1 – L5级。这一标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业发票管理优化提供了明确的方向和目标。
广泛连接生态:打破信息孤岛
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,让企业的发票数据能够在不同系统之间顺畅流通,提高了发票管理的效率和准确性。
智能技术应用:提升系统智能化水平
合思运用智能对账引擎、自动化引擎、表达式引擎、AI大模型等智能技术。这些技术的应用提升了系统的智能化水平,使得发票的核对、处理等工作更加高效、准确,大大减轻了财务人员的工作负担。

产品优势:多维度提升企业价值

合思的产品在多个方面具有显著优势,为企业发票管理优化提供了有力保障。
效率提升:节约时间成本
合思能够降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,提升对账和收款效率。在发票管理方面,员工可以更便捷地提交发票,财务人员能够更快速地处理发票,大大提高了工作效率。
成本节约:降低企业开支
合思节约场地、耗材成本,降低企业管理成本。在发票管理中,电子发票的使用和管理减少了纸质发票的印刷和存储成本,为企业节约了开支。
合规保障:确保发票安全透明
合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,实现数据安全合规。在发票管理方面,它严格遵守相关法律法规,保证发票的真实性和合法性,避免了企业因发票问题而面临的合规风险。
业财融合:实现数据连通穿透
合思实现了业务与财务数据的连通和穿透联查,助力企业实现业财融合。在发票管理中,业务数据和财务数据的连通使得发票信息更加完整、准确,为企业的财务管理提供了更有力的支持。

目标用户与场景:全场景覆盖企业需求

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。其应用场景广泛,涵盖消费场景和业务场景。
消费场景:便捷管理日常发票
在消费场景中,如机场出行、用车用餐、企业采购等,合思为企业提供了便捷的发票管理方式。员工在消费后能够及时获取和上传发票,企业能够对这些发票进行有效的管理和分析。
业务场景:精准把控合同发票
在业务场景中,如销售合同、采购合同等,合思确保了合同相关发票的准确记录和管理。企业可以根据合同信息对发票进行核对和跟踪,避免发票管理中的错误和风险。

成功案例:见证合思卓越成效

合思的产品已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
动力源:效率提升成本节约
动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在发票管理方面,动力源的财务人员能够更快速地处理发票,提高了工作效率,同时也降低了成本。
徐福记:差旅费用有效控制
徐福记借助合思的产品,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅发票管理上,合思帮助徐福记实现了精准控制,确保了差旅发票的合理使用。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效化
中交水运规划设计院有限公司使用合思的产品后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。在发票档案管理方面,合思让企业的发票档案管理更加高效、便捷。

合思凭借其全面的产品功能、创新的技术应用和显著的客户成效,为企业财务数字化转型提供了强大的支持。在企业发票管理优化方面,合思更是展现出了卓越的能力。如果您的企业也想在财务数智化领域取得突破,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思,现在就可以免费试用,一起开启未来财务的新篇章。

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captaincaptain
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