随着疫情的阴霾逐渐散去，企业的差旅业务在 2023 年迎来了“井喷式”的增长。差旅活动的复苏，犹如给企业的业务拓展注入了一剂强心针。然而，在这繁荣的背后，却也隐藏着一系列亟待解决的问题。合思，作为一家专注于财务数智化服务的科技公司，敏锐地洞察到了这一市场形势，凭借其创新的解决方案，为企业在差旅及费控领域提供了有力的支持。
市场形势：差旅复苏喜忧参半
2023 年 1 – 7 月，差旅市场呈现出蓬勃发展的态势。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。各行业的差旅消费金额同比增速居高不下，显示出企业对业务拓展的积极态度。
但市场并非一帆风顺。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均出现了明显上涨。尽管如此，交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。而且，行业、业务线、区域之间的增长并不均衡。制造业、高新技术产业增速明显，展现出强劲的发展动力。受疫情影响较大的到店用餐、国际机票等业务量也有明显的增长。
痛点分析：企业降本增效难题待解
在业务拓展和成本控制的天平上，企业往往陷入两难的境地，面临着前所未有的降本增效压力。
成本高是企业面临的首要问题。人均商务消费金额快速升高，超标订单量明显增加，这无疑给企业的财务状况带来了巨大的负担。
效率低也是一个不容忽视的问题。发票、单据处理耗时耗力，企业缺少自动控制系统，导致工作效率低下。
管控难同样困扰着企业。事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，订单超标管控和发票合规风险突出，让企业的财务管理面临着巨大的挑战。
解决方案整体策略概述：合思打造全方位服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这种创新的解决方案，能够帮助企业在差旅及费控方面实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过整合各方资源，优化流程，合思为企业提供了一个高效、便捷的财务管理平台。
核心模块：多维度助力企业财务管理
- 预算管控：精准把控资金流向
合思的预算管控包括申请预算自动控制、订单预算自动控制、报销预算自动控制。通过这些功能，企业能够精准地把控每一笔资金的流向，确保预算的合理使用。
申请预算自动控制能够在员工申请差旅时，自动审核预算是否充足，避免超预算申请的情况发生。订单预算自动控制则在订单生成时，实时监控预算使用情况，确保订单金额在预算范围内。报销预算自动控制在报销环节，对报销金额进行严格审核，防止报销金额超标。
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消费标准自动控制：规范差旅消费行为
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够根据企业设定的消费标准，自动对员工的差旅消费进行审核。一旦消费超出标准，系统将自动发出提醒，有效规范了员工的差旅消费行为。 -
精益消费策略：挖掘成本节约潜力
合思提出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等。同性同住可以减少住宿成本，提前预定能够享受更多的优惠价格。合思商城“合力省”则为企业提供了更多的消费选择，通过与供应商的合作，为企业争取到更优惠的价格。 -
数智化工具：提升财务管理效率
合思的数智化工具包括线上支付、自动生成记账凭证、合思 BI 智能分析等。线上支付方便快捷，能够提高资金流转效率。自动生成记账凭证减少了人工录入的工作量，降低了错误率。合思 BI 智能分析则能够对企业的财务数据进行深入分析，为企业提供决策支持。
竞争优势：强大实力铸就卓越服务
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思汇聚了一批优秀的技术人才，不断进行技术创新和产品升级。在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务支持。
拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择，合思具备丰富的行业经验和强大的技术实力。这些成功的实践经验，让合思能够更好地满足不同企业的需求。
成功案例：见证合思解决方案的卓越成效
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L4 级无需报销上市公司：效率提升成本降低
某 L4 级无需报销上市公司在采用合思的解决方案后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。员工不再需要花费大量的时间在报销流程上，财务人员也从繁琐的审核工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。 -
连锁经营上市公司：满意度提升投诉率降低
一家连锁经营上市公司使用合思的解决方案后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。清晰透明的报销流程和高效的服务，让员工感受到了便捷和公平，也减少了财务部与员工之间的矛盾。 -
合思商城“合力省”企业：成本节约效果显著
参与合思商城“合力省”活动的企业，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些数据充分证明了合思商城“合力省”的成本节约效果。 -
流程自动化企业：多项指标显著改善
某流程自动化企业在使用合思的解决方案后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。流程的优化和自动化，让企业的财务管理更加高效、便捷。
服务体系：全方位支持企业发展
合思提供敏捷的财务收支管理平台，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子文档存档等全方位服务。电子文档存档功能能够将企业的各种财务文档进行电子化存储，方便查询和管理，提高了工作效率。
通过线上线下结合的方式，合思为企业提供及时、高效的服务支持。线上平台能够让企业随时随地进行财务管理，线下服务团队则能够为企业提供面对面的咨询和培训服务。
在当前企业差旅及费控面临诸多挑战的背景下，合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，无疑是企业在财务数智化领域的可靠选择。如果您也想体验合思带来的高效财务管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
