在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化升级的核心驱动力。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，正帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。下面，我们以某知名头部数字阅读品牌为例，深入了解合思如何在团队报销管理方面，为企业应对财务挑战提供有力支持。
客户背景：团队报销管理困境重重
该知名头部数字阅读品牌在团队报销管理方面面临着诸多难题。其数据分散在内部多个系统中，业务流程支离破碎，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁出现。团队报销管理缺乏有效的数据支撑和流程整合，使得费用支出难以得到合理控制。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。在团队报销管理的过程中，繁琐的纸质单据处理占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更具价值的财务分析和决策工作。
全业务数据打印纸质副本进行报销、入账等操作，不仅造成每月大量的纸张浪费，而且票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料需在海量纸质文件中翻找，这严重影响了工作效率，无法适应企业快速扩张的需求。团队报销管理中的纸质档案管理问题，成为了企业发展的一大阻碍。
解决方案：合思打造无需报销的全流程体系
针对该企业在团队报销管理方面的困境，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
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员工消费：便捷无负担
在员工消费环节，合思的解决方案实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工在因公消费时，无需先行垫付资金，也无需为开具发票而烦恼，消费后直接完成相关流程，无需再进行繁琐的报销操作，更无需打印纸质单据。这一举措极大地提升了员工的消费体验，让员工能够更加专注于工作。在团队报销管理中，员工不再被报销流程所困扰，工作效率得到了显著提高。 -
财务核算与记账：高效准确
财务核算、记账环节，合思通过线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，提高了工作效率。线上统一开票避免了传统开票方式的繁琐和错误，自动拆分结算和自动记账功能则减少了人工操作的工作量，提高了财务数据的准确性。在团队报销管理中，财务人员能够更加高效地完成核算和记账工作，及时掌握企业的财务状况。 -
档案管理：智能便捷
档案管理环节，合思实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。智能制档功能能够自动对财务档案进行分类和整理，实物档案混序归档则提高了档案存储的空间利用率，档案借阅全线上化管理使得借阅流程更加便捷高效。在团队报销管理中，企业能够更加有效地管理财务档案，提高档案的查找和使用效率。
同时，合思解决方案确保财务准确性，通过审计，符合上市要求；提升财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这使得企业在团队报销管理方面能够更加及时、准确地掌握财务信息，为企业的决策提供有力支持。
成果展示：团队报销管理成效显著
在合思解决方案的助力下，该企业在团队报销管理方面取得了显著的数字化成效。
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增效：提升工作效率
企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。在团队报销管理中，付款进度的实时掌握使得财务人员能够更加合理地安排资金，提高了资金的使用效率。同时，提升了档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。这一系列的成果，使得企业在团队报销管理的各个环节都实现了效率的提升。 -
降本：节约成本开支
减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。在团队报销管理中，通过对差旅费用的有效控制，企业能够降低不必要的开支，提高预算的执行率。减少手工记账、人工整理档案的人力成本；减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少财务档案空间占用，节约空间成本。这些成本的节约，为企业带来了实实在在的经济效益。 -
合规：保障财务安全
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。在团队报销管理中，发票的真实性和合规性得到了有效保障，避免了虚假报销等问题的发生。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这些措施确保了企业在团队报销管理方面的合规性，保障了企业的财务安全。 -
先进：引领数字化转型
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。在团队报销管理中，这种先进的模式使得员工的工作更加便捷，企业的管理更加高效。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合思的解决方案在团队报销管理方面展现出了强大的先进性，为企业的数字化转型提供了有力支持。
合思凭借其先进的财务收支管理平台和专业的解决方案，帮助该知名头部数字阅读品牌成功解决了团队报销管理中的难题，实现了财务全流程数字化闭环。在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业在电子凭证数字化转型的浪潮中取得成功。
如果您的企业也面临类似的团队报销管理挑战，不妨立即联系合思，开启数字化转型之旅。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com，还能免费试用合思的产品，体验其在团队报销管理方面的卓越功能。
