在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为至关重要的一环。随着数电票的迅猛扩张，企业传统的纸质档案管理方式如同逆水行舟，面临着重重挑战。在这样的背景下，合思档案应运而生，它就像是一把精准的钥匙，旨在为企业解决档案管理方面的诸多痛点，同时在费用管控上发挥关键作用。
产品背景与行业痛点：数电票时代的档案管理困境
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理领域迎来了全新的挑战。数电票在收票和开票环节的政策发生了显著变化，这使得企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台来应对。
在纸电混合的时代，目前高达90%的企业都遭遇了各种各样的问题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，数据犹如散落在各处的珍珠，难以进行有效的分析和利用，这在费用管控上无疑是一个巨大的难题。财务人员则深陷档案整理的泥潭，耗费大量时间，工作枯燥乏味，而这也间接影响了费用管控的效率。业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的流程让费用管控变得复杂。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展，使得费用管控难以达到理想的效果。
解决方案概述：合思档案的多元赋能
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全方位满足不同角色的需求，为费用管控提供有力支持。
对于CEO/高管来说，合思档案就像是一个智能的数据宝库，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升决策的数智化水平。通过对数据的精准分析，在费用管控上做出更明智的决策。
对于归档员/财务而言，合思档案是提高工作效率的神器。它实现了数据全流程的透明流转，让档案管理工作变得轻松高效，从而更好地进行费用管控。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审的在线化、可溯源。这不仅提高了审计的效率，也为费用管控提供了可靠的保障。
核心功能与优势：合思档案的卓越实力
合思档案具备多种核心功能和显著优势，在费用管控方面表现卓越。
在功能方面，它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等，实现了电子会计档案全生命周期的管理。智能采集功能能够快速准确地收集数据，为费用管控提供实时、准确的信息。预归档服务则提前对数据进行整理，提高了后续处理的效率。
在优势方面，合思档案拥有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，打破数据壁垒，让费用管控的数据流通更加顺畅。它能100%自动归档，大大减少了人工介入，降低了人力成本，提高了费用管控的精准度。同时，它严格符合国家政策要求，保障了档案的合规性，避免了因合规问题带来的费用损失。此外，合思档案还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对各种变化，确保费用管控始终适应企业的发展需求。
合思档案还提供了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据等解决方案，满足企业不同场景的需求，进一步优化费用管控。
应用场景与案例：合思档案的成功实践
合思档案在多个应用场景中都展现出了出色的表现，为企业的费用管控带来了显著成效。
它为事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等提供服务。通过多个生动的客户案例，我们可以看到合思档案的强大实力。例如，一家年单据量达到2.6亿的企业，在使用合思档案后，解决了费用管控中的难题，实现了业财一体，提升了管理效率，降低了成本。还有共享中心统建的集团型企业，通过合思档案实现了数据的集中管理，在费用管控上更加精准。多系统数据互联的企业利用合思档案打破了数据孤岛，优化了费用管控流程。中国最大的K12民办教育集团之一，也借助合思档案提升了费用管控的水平，实现了数字化转型。
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的实践经验，能够帮助企业解决档案管理难题，实现费用管控的优化，推动企业的数字化转型。
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