在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已然成为众多企业破浪前行的关键动力。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，宛如一位技艺精湛的舵手，为众多专精特新企业精准导航，成功化解财务难题，实现降本增效的目标。接下来，我们将以动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思的解决方案如何为企业带来脱胎换骨的变革，堪称差旅报销最佳实践。
动力源：数字化转型中的“迷途行者”
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛布局于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，宛如一棵枝繁叶茂的大树，拥有约2400名员工、8家子公司，在全国设立了30多个办事处及海外分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。2022年3月，动力源凭借其卓越的创新能力和发展潜力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在迈向财务数字化转型和业财融合的道路上，动力源却遭遇了重重困境。此前，公司自建多个系统，但这些系统各自为政，如同一个个孤立的小岛，操作体验不佳，系统之间缺乏有效的连接与协同。由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，各主体流程繁琐冗长，如同乱麻一般难以梳理。差旅报销作为企业日常运营中的重要环节，更是成为了员工和财务人员的心头之患。因此，动力源迫切需要一套高效的解决方案，以突破当前的困境，实现差旅报销最佳实践。
合思方案：为动力源点亮数字化灯塔
合思敏锐地洞察到动力源的痛点，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。这一方案犹如一套精密的组合拳，全方位、多层次地解决了动力源的财务难题，堪称差旅报销最佳实践。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力和专业能力。通过将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保了人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了信息孤岛，使得数据能够在不同系统之间顺畅流动，为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。
在产品应用方面，合思的解决方案更是亮点纷呈。无需报销功能让业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅大大提高了报销效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性和可靠性。
此外，合思系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了企业内部各系统之间的无缝对接。这使得企业能够充分整合各方资源，提高运营效率，实现差旅报销最佳实践。
显著成效：动力源的数字化蝶变
合思财务数字化解决方案的应用，为动力源带来了显著的成效，成为差旅报销最佳实践的典范。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，可以在多渠道同屏比对，选择最优方案，且全场景无需垫资，大大减轻了员工的负担。一位员工感慨道：“以前出差回来报销，光是整理发票和填写单据就要花费好几天时间，现在有了合思的系统，几分钟就能完成申请，而且消费还能直接由公司结算，再也不用自己垫钱了，真是太方便了。”
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解脱出来，实现了智能制单，节省了大量的精力和时间。一位财务人员表示：“合思的系统让我们的工作变得轻松了很多，以前每个月报销高峰期，我们都要加班加点，现在工作效率大大提高，有更多的时间去做一些更有价值的分析和决策工作。”
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而做出高效的决策。公司的一位高层管理者说：“通过合思的系统，我们能够实时了解企业的财务状况，对预算执行情况进行精准监控，及时发现问题并采取措施加以解决，为企业的发展提供了有力的支持。”
具体数据更能直观地体现合思方案的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些数据充分证明了合思财务数字化解决方案的强大威力，是差旅报销最佳实践的有力例证。
展望未来：合思引领企业财务数智化新征程
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功帮助企业解决了财务痛点，提升了运营效率和管理水平，成为差旅报销最佳实践的标杆。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力的必由之路。合思将凭借其丰富的行业经验、先进的技术和专业的服务团队，为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务数字化转型难题，不妨选择合思，开启降本增效的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受差旅报销最佳实践带来的卓越体验。让合思陪伴您的企业一起迈向更加辉煌的未来。差旅报销最佳实践，尽在合思。差旅报销最佳实践，为您的企业财务数智化转型保驾护航。差旅报销最佳实践，是企业提升运营效率的不二之选。差旅报销最佳实践，合思与您携手共创美好明天。
