在当今竞争激烈的商业世界中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为行业的佼佼者,通过应用合思的财务数字化解决方案,在提升效率、节约成本等方面取得了显著成效,为企业的发展注入了强大动力。
动力源:行业先锋的转型挑战
动力源成立于1995年,是我国电源行业的领军企业,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工,旗下设有8家子公司、全国30多个办事处,还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
然而,自2011年开启财务数字化转型和业财融合之路后,动力源面临着诸多挑战。公司拥有大量自研系统,这些系统之间难以整合,导致数据流转不畅。传统的手工报销模式也存在诸多弊端,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散,信息滞后,无法及时为企业决策提供支持。同时,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体的流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。
合思方案:开启财务数字化新篇章
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思通过强大的系统集成能力,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,确保人员信息的实时更新和准确。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性,还为企业的成本控制提供了有力支持。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程,提高了工作效率。
此外,合思的系统连接能力也十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了企业内部各系统之间的数据共享和协同工作。
显著成效:降本增效的华丽蜕变
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源在多个方面取得了显著成效。
在效率提升方面,员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,员工可以在多渠道进行同屏比对,全场景无需垫资,真正实现了便捷消费。
财务部门也从中受益颇多。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面,合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过数据分析与报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈:高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
数据分析与报表:决策的智慧之眼
在合思的财务数字化解决方案中,数据分析与报表发挥着至关重要的作用。通过对大量财务数据的分析与挖掘,合思能够为动力源生成全面、准确的报表。这些报表不仅能够反映企业的财务状况,还能为企业的战略决策提供有力支持。
数据分析与报表可以帮助企业了解各项业务的成本构成和盈利情况,从而优化业务结构,提高盈利能力。同时,通过对历史数据的分析,企业可以预测未来的发展趋势,提前做好应对准备。
在动力源的财务数字化转型过程中,数据分析与报表为企业的决策提供了重要依据。管理者可以根据报表中的数据,及时调整经营策略,确保企业在市场竞争中始终保持领先地位。
开启转型之旅:合思伴您同行
从动力源的成功案例可以看出,合思的财务数字化解决方案具有强大的实力和显著的效果。如果您所在的企业也面临着类似的财务数字化挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。让合思陪伴您的企业,在财务数字化的道路上一路前行,共创辉煌。