在疫情逐渐退去的2023年，企业差旅及费控行业迎来了全新的发展格局。商旅交易量如雨后春笋般迅猛增长，呈现出一片繁荣景象。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借对市场的深度洞察和自身平台数据的精准分析，精心打造了《2023费控及差旅趋势分析报告》，为企业揭开行业的神秘面纱，提供行之有效的报销预算控制策略。
市场形势：差旅消费热潮来袭
2023年1 – 7月，差旅市场犹如一颗璀璨的新星，光芒四射。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。交易单量同样表现出色，同比增加160.40%，环比上涨61.36%。值得注意的是，消费金额涨幅高于单量涨幅，这意味着单次消费金额有了显著提升。
各行业在这场差旅消费热潮中都展现出强劲的增长势头。其中，制造业的增速最为耀眼，消费金额同比增长高达397.22%。耐用品、金融、服务等行业的增幅也均在270%以上。在业务方面，飞机、酒店、火车、用车、用餐等消费金额同比增速均在160%以上，长途商旅更是呈现出爆发式增长，到店用餐消费金额实现了2倍的飞跃。
从区域来看，有13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。长三角、珠三角、京津地区凭借其独特的经济优势和商业氛围，成为了消费总额的高地。
痛点分析：企业费控难题待解
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成本高：预算之困
企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后迅速攀升，并持续稳定在高位。2023年前7个月，环比上涨超过50%。商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，成本控制的风险如同悬在企业头上的达摩克利斯之剑。调查显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。为了应对成本压力，51.79%的企业调低了差旅或费用标准，但仍有68.07%的企业感受到了比去年更大的降本增效压力。在这种情况下，有效的报销预算控制策略显得尤为重要。 -
效率低：流程之殇
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比合计达到54.51%。令人惊讶的是，61.08%的企业目前还未上线统一的订票平台，员工出差主要自行订购，这无疑导致了单据处理和校验效率的低下。繁琐的报销流程不仅浪费了员工的时间和精力，也影响了企业的整体运营效率。此时，合理的报销预算控制策略可以优化流程，提高效率。 -
管控难：合规之险
24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等诸多痛点。2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益突出。实施有效的报销预算控制策略，能够加强事前管控，降低合规风险。
解决方案整体策略概述：数字化赋能企业费控
在当前复杂的市场环境下，企业需要通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。借助先进的数字技术，优化内部流程，提高自动化和智能化作业的占比。同时，通过深入的数据分析挖掘，为企业提供有力的赋能。此外，增加员工的参与度也是关键，只有员工积极参与，才能真正实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。报销预算控制策略是数字化建设中的重要一环，能够帮助企业更好地实现这些目标。
核心模块：精细管控报销预算
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预算管控：未雨绸缪
42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。这种多环节的预算管控方式，就像一张严密的大网，能够有效地控制企业的报销预算，确保每一笔费用都在合理的范围内。通过科学的报销预算控制策略，企业可以更好地规划和管理资金。 -
消费标准自动控制：精准把关
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严格的管家，能够自动对差旅消费进行审核，确保每一笔费用都符合企业设定的标准。通过消费标准自动控制，企业可以避免不必要的费用支出，实现报销预算的精准控制。合理的报销预算控制策略能够充分发挥这一功能的优势。 -
精益消费策略：精打细算
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试了商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取了福利。这种精益消费策略，体现了企业在报销预算控制方面的智慧和用心。通过实施有效的报销预算控制策略，企业可以进一步优化这些策略，实现更大的成本节约。 -
数智化建设：高效运营
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，如单据免打印。同时，倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，通过系统自动生成记账凭证提升财务核算和记账效率。数智化建设为企业的报销预算控制提供了有力的技术支持，使企业能够更加高效地管理费用。科学的报销预算控制策略能够与数智化建设相结合，提升企业的管理水平。 -
深化分析：洞察本质
企业通过BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。深化分析就像一把钥匙，能够打开企业费用管理的奥秘之门，帮助企业发现潜在的问题和机会。通过实施有效的报销预算控制策略，企业可以更好地利用数据分析的结果，优化费用管理。
竞争优势：合思助力企业突围
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广泛连接的生态：资源整合
与众多企业合作，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。这种广泛连接的生态，就像一个巨大的资源宝库，能够为企业提供丰富的资源和优质的服务。通过报销预算控制策略，企业可以更好地利用这些资源，实现费用的有效管理。 -
双轮驱动的模式创新：高效管控
基于预算管控、消费标准自动控制等多种方式，实现降本增效和合规管控。双轮驱动的模式创新，就像一辆动力强劲的汽车，能够推动企业在费控领域快速前进。合理的报销预算控制策略能够充分发挥这种模式的优势，帮助企业实现更好的费控效果。 -
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案：便捷高效
为企业提供便捷、高效的财务管理模式。无需报销的解决方案，就像一场及时雨，能够为企业解决报销流程繁琐的问题。通过实施有效的报销预算控制策略，企业可以更好地利用这一解决方案，提升财务管理的效率。 -
专业的研发和服务团队：保驾护航
在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。专业的研发和服务团队，就像一支可靠的后盾，能够为企业提供全方位的支持和保障。科学的报销预算控制策略能够在专业团队的支持下得到更好的实施。
成功案例：实践见证实力
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L4级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司使用费控、商城等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一成功案例充分证明了合思的产品和服务在报销预算控制方面的强大实力。通过合理的报销预算控制策略，企业可以借鉴这一案例的经验，实现自身的降本增效。 -
连锁经营企业：智慧商旅模式
商城与某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。这一案例展示了智慧商旅模式在提升管理效率和员工满意度方面的显著效果。实施有效的报销预算控制策略，能够帮助企业更好地运用智慧商旅模式，提升企业的整体竞争力。 -
企业数字化差旅历程：成本节约
商城“合力省”政策在员工满意度提高的情况下，为企业节省成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例表明，通过合理的报销预算控制策略，企业可以在提升员工满意度的同时，实现成本的有效节约。 -
流程自动化：提升满意度
流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化能够极大地提升员工的报销体验和企业的管理效率。实施科学的报销预算控制策略，能够更好地发挥流程自动化的优势。
服务体系：贴心陪伴企业成长
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴为客户提供专业的服务支持。无论是系统上线、培训，还是维护、升级，合思都能确保客户能够顺利使用产品和服务。在报销预算控制策略的实施过程中，合思的服务体系能够为企业提供有力的保障，帮助企业更好地实现费用管理的目标。
2023年费控及差旅市场呈现出井喷式增长，但企业也面临着成本高、效率低、管控难等诸多痛点。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全面的财务数智化服务。通过成功案例可以看出，合思的产品和服务能够有效帮助企业降本增效、提升管理效率和合规性。未来，合思将继续发挥技术优势，为企业提供更加智能、高效的解决方案，助力企业实现可持续发展。如果您想深入了解合思的报销预算控制策略，不妨免费试用我们的产品，体验智能费控带来的全新变革！
