在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业对财务数智化的追求如逆水行舟，不进则退。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的专业底蕴和前沿的技术实力，推出了一系列卓越的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，为众多在财务迷雾中摸索的企业指引方向，实现了降本增效的华丽转身。接下来，就让我们走进赛傲生物的故事，一同探寻合思是如何凭借差旅项目管理的智慧，助力企业完成财务数字化转型的壮举。
赛傲生物的旧局困局
赛傲生物，一家在细胞生物制药领域熠熠生辉的创新型企业，于2021年荣膺上海市专精特新企业的称号。然而，在辉煌的背后，赛傲生物也曾面临着财务流程的重重困境。
过去，赛傲生物的采购、支付、报销等环节各自为政，宛如一座座孤岛，彼此之间缺乏有效的沟通与协同。提报申请环节更是停留在手工填制纸质单据的原始阶段，模板单一，效率低下。尽管企业引入了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程的割裂，费用管控犹如水中捞月，难度巨大，财务风险也如影随形。
差旅项目管理在这样的环境下，更是困难重重。员工在差旅过程中的各项费用报销流程繁琐，审批流程不透明，导致报销周期漫长，员工怨声载道。同时，由于缺乏有效的管控机制，差旅费用的支出难以得到有效的控制，企业的财务成本不断攀升。
合思方案的破局之策
面对赛傲生物的困境，合思迅速制定了一套完整的财务数字化解决方案，尤其是在差旅项目管理方面，展现出了卓越的智慧和创新能力。
- 项目信息一体化掌控
在差旅项目管理中，为了确保项目信息的完整性和准确性，合思在立项申请过程中，巧妙地关联了项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息。同时，系统自动生成项目台账，为项目的全生命周期管理提供了坚实的基础。
任何涉及项目主计划内容的变更，合思都结合项目变更管理机制，要求相关人员提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。这样一来，项目的每一个细节都能得到及时的跟踪和管理，确保项目的顺利进行。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，让项目管理人员能够实时跟踪项目费用的进度，为差旅项目管理提供了有力的支持。
- 报销流程高效优化
合思为赛傲生物打造了移动+PC多端报销的便捷模式，员工无论身处何地，都能随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，大大提高了审批效率。同时，付款进度实时掌控，让员工能够及时了解报销款项的到账情况。
在差旅项目管理中，合思细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，让费用管理更加精细化、科学化。
- 采购流程重塑升级
合思对赛傲生物的采购流程进行了全面重塑，实现了申请、采购、付款等流程的高效协同。在差旅项目管理中，每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录，确保采购流程的透明度和可控性。
根据业务需要与内部流程规范，合思从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息，为差旅项目管理提供了个性化的管理方案。同时，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理，实现了采购信息的集中化和标准化。
采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，大大提高了财务核算的效率和准确性。
- 备用金管理灵活可控
在差旅项目管理中，备用金管理是一个重要的环节。合思为赛傲生物提供了灵活可追溯的备用金管理方案。员工借款后，在线上报销时可核销借款，也可在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，系统会限制优先关联历史借款单，核销借款。
借款后，本人与财务人员均可通过合思实时查看借款、已还款、待还款情况，确保备用金的使用情况一目了然。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认，保证了财务数据的准确性和合规性。
- BI报表助力决策
合思BI报表分支为赛傲生物的差旅项目管理提供了强大的决策支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，让管理层能够及时了解差旅费用的支出情况。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，为企业的差旅项目管理提供了科学的决策依据。
赛傲生物的焕新之变
通过合思的差旅项目管理解决方案，赛傲生物取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动+PC多端报销的模式让员工的报销更加便捷，审批流程的优化让报销更加高效。费用管理颗粒度的细化，让企业对差旅费用的控制更加精准，降低了财务成本。
采购流程的重塑升级，实现了采购流程的高效协同，提高了采购效率和质量。备用金管理的灵活可控，确保了备用金的合理使用，降低了财务风险。合思BI报表分支的应用，为企业的差旅项目管理提供了科学的决策依据，提升了企业的管理水平和竞争力。
赛傲生物的成功案例充分证明了合思差旅项目管理解决方案的有效性和实用性。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着差旅项目管理和财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，让我们携手共创美好未来。
