在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于挖掘企业净利润至关重要。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅预算控制技巧的深入洞察与可行方案。
市场形势：差旅成本重压下的企业困境
当下，企业发展面临着一定的挑战，集体进入相对低速增长阶段，利润增长的步伐有所放缓。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率也呈现下降趋势，每百元营业收入中的费用有所增加。差旅支出在企业总运营成本中占比不容忽视，占比在10% – 40%之间波动，像金融服务等行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。
疫情过后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，这无疑给企业带来了更大的成本压力。在这样的情况下，企业迫切需要掌握差旅预算控制技巧，以减轻负担，提升利润空间。
痛点分析：差旅管控的重重难题
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硬控之殇
企业为了控制差旅成本，往往采用硬控差旅费用的方式。这种方式在短期内或许能看到一定的效果，但却是以牺牲员工体验为代价的。员工在出差过程中受到诸多限制，积极性会受到影响，雇主与员工的关系也会变得紧张。而且，这种严格的控制方式还容易导致员工违规消费，给企业带来合规挑战。掌握差旅预算控制技巧，实现合理管控势在必行。 -
下沉市场迷雾
当企业拓展下沉市场时，会面临一系列复杂的问题。如何触达和服务分散的客户，如何适应不同地域的文化和消费习惯，以及如何优化供应链和管理成本等，都是企业需要解决的难题。在差旅管控方面，也需要进行精细化调整，以应对下沉市场的特殊需求。差旅预算控制技巧在下沉市场的应用尤为关键。 -
出海迷局
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业在海外面临着差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等难题。同时，汇率波动也会给企业带来财务压力。差旅预算控制技巧对于解决出海业务中的差旅成本问题至关重要。 -
线下管控黑洞
线下差旅费用存在不透明的问题，其真实性难以判断。企业对线下场景缺乏有效的管控手段，在数电票时代，传统报销和财务作业流程已经难以适应新的要求，合规风险较大。差旅预算控制技巧能够帮助企业填补线下消费管控的盲区。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的华丽转身
企业差旅管控需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，企业可以科学地降低差旅成本，提升运营效率。实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡，是企业掌握差旅预算控制技巧的关键。
核心模块：差旅预算控制技巧的利器
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合力省计划：激发员工省钱动力
合思推出的合力省计划鼓励员工主动省钱。当员工选择低于差旅标准的酒店时，可获得红包奖励。这一计划有效地降低了超标订单的数量，为企业节省了差旅预算。员工在享受奖励的同时，也为企业的差旅预算控制贡献了力量，这是一种双赢的差旅预算控制技巧。 -
灵活差标管控：随市场而动
合思提供的灵活差标管控功能，能够根据季节和市场价格的变化调整差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制成本。企业可以根据实际情况灵活调整差标，实现差旅预算的精准控制，这是差旅预算控制技巧的重要体现。 -
BI差旅风控系统：全方位监控预警
BI差旅风控系统通过多维度数据对比，对差旅活动进行全面监控与智能分析。一旦发现异常情况，系统会及时预警。这一系统能够帮助企业及时发现和解决差旅中的问题，保障差旅预算的合理使用，是差旅预算控制技巧的有力保障。 -
AI应用：智能提升管控能力
合思的AI应用为企业提供了智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。这些功能提升了员工的体验，也增强了企业的管控能力。通过AI技术，企业能够更加精准地控制差旅预算，这是差旅预算控制技巧的创新应用。 -
易商卡：消灭线下管控盲区
易商卡实现了线下消费全场景覆盖。企业公户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了因公消费管理的“盲区”，让企业对线下差旅费用的管控更加透明和有效，是差旅预算控制技巧的重要工具。 -
电子会计档案管理系统：适应数电票时代
电子会计档案管理系统适应了数电票时代的需求。它能够做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值。在数电票时代，这一系统对于企业的差旅预算控制至关重要，是差旅预算控制技巧的重要组成部分。
竞争优势：合思差旅管控的独特魅力
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资源丰富：全球差旅资源一网打尽
合思与国内外知名OTA合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业提供了更多的选择，有助于企业更好地控制差旅预算，是差旅预算控制技巧的资源保障。 -
功能全面：全流程数智化服务
合思提供线上线下全场景服务，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化解决方案。全面的功能能够满足企业差旅管控的各种需求，帮助企业实现差旅预算的精准控制，是差旅预算控制技巧的功能支撑。 -
服务优质：7 * 24小时贴心陪伴
合思配备7 * 24小时中英文客服支持，提供一站式多语言服务解决方案。无论何时何地，企业员工遇到问题都能及时得到帮助。优质的服务能够提升员工的满意度，也有助于企业更好地掌握差旅预算控制技巧。
成功案例：差旅预算控制技巧的实践验证
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违规洞察案例
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了监控。这一案例充分展示了合思系统在差旅预算控制技巧方面的有效性。 -
下沉市场案例
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例表明，合思的差旅预算控制技巧能够在下沉市场发挥重要作用。 -
易商卡案例
某企业使用合思易商卡后，员工反馈无需垫资，报销便捷。这不仅提升了员工的体验，也帮助企业控制了成本。易商卡是差旅预算控制技巧的有效工具。
服务体系：全方位保障差旅管控
合思提供全方位的服务体系，包括资源整合、系统功能支持、客服服务等。通过整合全球资源，提供多语言版本和7 * 24小时客服支持，确保员工出行需求能够及时得到响应。全流程数智化解决方案涵盖差旅各个环节，为企业提供全面的管控和服务。差旅预算控制技巧在这样的服务体系下能够得到更好的应用。
合思的差旅管控解决方案针对企业在不同市场环境下的差旅痛点，提供了全面、精细、智能的管理方案。通过成功案例验证了其有效性和实用性，其丰富的资源、全面的功能和优质的服务体系为企业提供了强大的支持。企业若想掌握差旅预算控制技巧，实现差旅管控的智控转型，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势，不妨选择合思的解决方案。现在可以免费试用，亲身体验差旅预算控制技巧带来的改变！
