合思助力企业财务数字化转型,实现文档数字化存储新突破

在企业财务数字化转型的浪潮中,传统财务管理模式犹如一艘老旧的帆船,在波涛汹涌的大海中艰难前行,面临着诸多难以跨越的痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决难题,实现文档数字化存储的高效管理。

合思助力企业财务数字化转型,实现文档数字化存储新突破
在企业财务数字化转型的浪潮中,传统财务管理模式犹如一艘老旧的帆船,在波涛汹涌的大海中艰难前行,面临着诸多难以跨越的痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决难题,实现文档数字化存储的高效管理。

行业痛点:传统财务的困境之锁

企业在财务管理的漫漫长路上,仿佛被一道道无形的枷锁束缚。信息孤岛林立,各个部门之间的数据无法顺畅流通,就像一座座孤立的岛屿,彼此无法连接,导致管理效率低下,如同陷入了一片沼泽,每前进一步都异常艰难。报销流程繁琐,宛如一条冗长的迷宫,员工在其中耗费大量时间和精力,成本也随之不断增加。合规管理难,如同在迷雾中寻找方向,企业难以确保财务活动符合各项规定,风险悄然滋生。成本控制不佳,就像脱缰的野马,肆意狂奔,让企业的利润空间不断被压缩。业财难以融合,业务与财务之间的鸿沟难以跨越,影响了企业的稳健运营和科学决策。这些问题如同沉重的巨石,压得企业喘不过气来,阻碍了企业的发展步伐。

解决方案概述:合思的智慧之钥

合思以其前瞻性的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心打造了一把智慧之钥,开启了企业财务数字化转型的大门。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,宛如一个功能强大的中枢系统,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。以连接为核心,合思实现了业财融合,打破了信息孤岛,让企业的财务数据和业务数据如同流淌的溪水,顺畅地融合在一起,为企业的发展注入了新的活力。通过文档数字化存储,企业可以更加高效地管理财务文档,随时查阅和使用,提高了工作效率和决策的准确性。

核心功能亮点:合思的强大武器

合思拥有广泛的连接能力,就像一张巨大而紧密的网络,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这使得企业的财务活动能够与各个相关平台无缝对接,实现数据的实时共享和交互,为企业的财务管理提供了更加全面和准确的信息支持。
合思具备无需报销分级标准,涵盖从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段,实现了消费即合规,采购即报销。这一创新模式,如同一场及时雨,为员工解决了报销的烦恼,让他们能够更加专注于工作。同时,也为企业节省了大量的人力和时间成本,提高了财务管理的效率。
合思的各产品如合思商城、合思费控、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等都有独特的功能模块。合思费控实现全流程数字化费控管理,从费用申请到报销审核,每一个环节都在数字化的轨道上运行,确保了费用的合理支出和有效控制。合思档案实现高效电子会计档案管理,通过文档数字化存储,企业可以将大量的会计档案以电子形式保存,不仅节省了存储空间,还提高了档案的检索和利用效率。
合思开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手等多种应用,可实现与各类平台和系统的无缝对接。这就像一个丰富的宝藏库,企业可以根据自身需求选择适合的应用,满足不同的财务管理需求,进一步提升了企业的财务管理水平。

用户收益:多方共赢的美好画卷

对于老板来说,合思实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,就像一位精明的管家,帮助老板降低管理成本,挖掘收益洼地,为企业的经营决策提供有力的支持。通过文档数字化存储,老板可以随时查阅企业的财务文档,了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
财务人员在合思的助力下,如同卸下了沉重的负担,释放了财务压力。合思实现了进销项发票全生命周期管理,智能识别风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员可以更加轻松地管理发票,确保企业的财务活动合规有序进行。同时,文档数字化存储也让财务人员能够更加高效地管理会计档案,减少了人工操作的繁琐和错误。
员工在合思的体系中,省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,业务人员可在线自助开票和了解业务进度。这就像一场贴心的服务,让员工感受到了企业的关怀,提高了员工的工作满意度和幸福感。

典型场景:合思的应用舞台

在消费场景中,合思构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等。无论是员工的日常出行,还是企业的采购活动,都可以在合思的平台上一站式完成,为企业和员工提供了极大的便利。通过文档数字化存储,企业可以对消费相关的文档进行有效的管理,确保消费的合规性和可追溯性。
在业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。合思打破了业务与财务之间的壁垒,让业务数据和财务数据能够实时共享和交互,为企业的业务发展提供了有力的支持。企业可以通过文档数字化存储,对各类合同文档进行管理,确保合同的执行和管理更加规范和高效。

客户成功案例:合思的实力见证

动力源在合思的帮助下,实现了300%效率提升,节约了50%人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效,如同璀璨的明星,照亮了企业的发展之路。通过文档数字化存储,动力源能够更加高效地管理财务文档,提高了工作效率和决策的准确性。
徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一惊人的转变,展示了合思在成本控制方面的强大能力。文档数字化存储让徐福记能够对差旅相关的文档进行有效的管理,确保差旅费用的支出合理合规。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。合思的解决方案为企业带来了显著的效益提升,让企业在档案管理方面实现了质的飞跃。文档数字化存储是这一飞跃的重要支撑,让企业的档案管理更加高效和便捷。
汉威科技集团、中影股份等不同行业企业也纷纷选择合思的解决方案,实现了自身的发展。这些成功案例充分证明了合思的实力和价值,为更多企业树立了榜样。

如果您的企业也想解决财务管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思提供免费试用,让您亲身体验合思的强大功能和优质服务。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启财务数字化转型之旅,实现文档数字化存储的高效管理。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐