在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，北京合思信息技术有限公司宛如一座明亮的灯塔，凭借其卓越的财务数智化产品和服务，为众多企业照亮了前行的道路，助力它们解决财务难题，实现降本增效的目标。赛傲生物便是其中一个极具代表性的成功案例，它在财务数字化转型的征程中与合思携手共进，取得了令人瞩目的显著成效。
赛傲生物：传统财务模式困境重重
赛傲生物是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业，在2021年光荣入选上海市专精特新企业。然而，在与合思合作之前，赛傲生物的财务状况并不乐观。该企业的采购、支付、报销等各个环节相互独立，宛如一座座孤立的岛屿，缺乏有效的连接与协同。提报申请仅仅停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，流程割裂，这不仅导致费用管控难度极大，还使得财务风险大幅提高。
就拿员工差旅来说，员工需要采用纸质单据填报申请，审批流程漫长而繁琐，如同蜗牛爬行一般缓慢。预算超标更是时有发生，让企业的费用支出难以得到有效控制。行政部门的物品采购审核流程也不规范，采购进度常常延迟，影响了企业的正常运营。而财务部门的情况则更为糟糕，人均要处理500 + 张单据，手工制作凭证和统计报表的工作量巨大，且信息滞后，就像在黑暗中摸索前行，难以掌握企业的真实财务状况。在这样的情况下，赛傲生物急需一场变革，来打破传统财务模式的枷锁。
合思方案：全面解决财务难题
- 项目管理：精细把控项目全程
合思为赛傲生物量身定制了全面的解决方案。在项目管理方面，合思采用了精细化的管理方式，为保证项目信息的完整性，在立项申请过程中就关联项目合同、客商信息等相关关键信息。通过这种方式，自动生成项目台账，就像为每个项目建立了一个详细的“档案库”。当项目主计划内容发生变更时，能够及时调整台账基础信息，确保项目信息的准确性和及时性，实现了财务数据同步。
日常项目费用执行由关联方发起申请，匹配对应项目预算包自动管控，并详细记录执行过程。这样一来，项目费用的使用情况一目了然，企业能够实时掌握项目的费用动态，有效地避免了费用超支的情况发生，也进一步保证了财务数据同步。
- 费用管理：多元优化提升效率
在费用管理上，合思进行了全面的优化和创新。首先，细化费用类型，将日常申请单拆分为19类，个人与对公业务分费用类型进行管理，就像给不同的物品贴上了清晰的标签，让费用管理更加精准。
建立采购管理和台账管理，统一线上管理供应商、合同等信息。采购完成后统一开票结算并自动制证，大大提高了采购流程的效率和规范性。同时，灵活管理备用金，借款后员工可在线上报销核销或手动还款，本人与财务都能实时查看借款情况，实现了备用金管理的透明化和便捷化。
此外，合思BI报表能够实时更新各部门费用变动情况，为管理层决策提供有力支持。管理层可以通过报表清晰地看到各部门的费用支出情况，及时发现异常波动并采取相应的措施，真正做到了财务数据同步，让企业的财务管理更加科学、高效。
- 报销流程：便捷多端实时掌控
应用合思的解决方案后，赛傲生物在报销流程方面也实现了质的飞跃。实现了移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起申请，就像在口袋里装了一个“报销小助手”。审批流转路径清晰，付款进度实时掌控，员工再也不用为报销的繁琐流程而烦恼。
报销效率得到了显著提升，提升幅度达到了65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。差旅预算节省了100万元，为企业节省了大量的成本。财务核算效率也提升了90%，财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
费用管理颗粒度进一步细化，采购流程得到重塑，实现了高效协同。备用金管理灵活可追溯，每一笔备用金的使用情况都能清晰地查询到。合思BI报表为业务决策提供了有力的支持，各部门费用变动一目了然，异常波动能够及时提醒管理层调整，确保了企业的财务健康和稳定，始终保持财务数据同步。
合作成果：开启财务转型新篇
赛傲生物与合思的合作无疑是一次非常成功的财务数字化转型实践。通过引入合思的解决方案，赛傲生物成功解决了原有流程中的诸多痛点，提升了财务效率和管控能力。企业的财务数据实现了同步更新和精准管理，为企业的发展奠定了坚实的基础。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。无论是项目管理的精细化，还是费用管理的多元化，合思都将不断创新和优化，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，持续保障财务数据同步。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验财务数据同步带来的便捷和高效，开启企业财务数字化的新时代！
