在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型宛如一场不可阻挡的浩荡洪流，成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（原易快报）犹如一颗在财务数智化领域熠熠生辉的新星，凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台，为企业提供了切实有效的解决方案，尤其在电子记录保存方面表现卓越。
市场形势：数字化浪潮下的财务转型新征程
随着数字化技术的迅猛推进，国内企业正从传统的财务信息化阶段迈向更为先进的财务智能化时代。在这个转型过程中，业财融合成为了横亘在企业面前的关键制约因素。国家积极推行金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政，如同强劲的东风，推动着企业向业财一体与费控管理的方向加速过渡。
处于工业化中后期的企业，对于更加灵活、高效的财务管理系统的需求愈发迫切。费控报销领域也在悄然发生着变革，正朝着“无需报销”的创新方向大步迈进。在这样的市场形势下，电子记录保存变得尤为重要，它是企业实现财务数字化转型的基石，能够确保财务数据的准确、完整和可追溯。
痛点分析：传统费用管理的困境与挑战
企业费用支出管理就像一座隐藏着诸多问题的冰山。虽然费用支出在企业总支出中所占比重相对较低，但它却广泛存在于每一家企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。处理这些费用支出往往需要耗费大量的时间和精力，严重影响了企业的运营效率。
在新兴行业中，费用支出的占比不断提升，而且种类繁杂多样，合规性问题也日益突出。传统的费控管理方式大多依赖手工操作，或者仅仅借助简单的OA、财务系统，这些方式难以精准搭建功能模块，无法适应企业组织结构的快速变化，更难以满足业财融合的深层次需求。而电子记录保存的缺失或不完善，使得企业在费用管理过程中难以实现数据的有效整合和分析，进一步加剧了管理的难度。
解决方案整体策略概述：合思的全方位财务数智化蓝图
合思以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，构建了一套全面的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
在电子记录保存方面，合思强化了连接能力，能够将企业内部各个业务系统的数据进行有效整合，实现数据的统一化和标准化。通过提供费控管理领域的综合解决方案，合思助力企业实现流程规范化、系统打通和数据的实时共享，为企业的电子记录保存提供了坚实的保障。
核心模块：构筑财务数字化的坚实壁垒
费控管理：迈向无需报销的智能化之旅
合思的费控管理模块根据自动化程度巧妙地划分为L1 – L5五个层级，犹如五级台阶，逐步引领企业实现无需报销的终极目标。从最初的基础自动化到高度智能化的费用管理，每一个层级都蕴含着合思的创新智慧和技术实力。
在电子记录保存方面，费控管理模块能够实时记录每一笔费用的详细信息，包括消费时间、地点、金额、用途等，确保费用数据的完整和准确。通过智能化的流程设计，实现费用的自动审批和入账，大大提高了费用管理的效率和准确性。
中台建设：数据驱动的财务核心引擎
合思的中台建设包括业务中台、数据中台和财务中台，它们相互协作，共同构成了企业财务数字化的核心引擎。业务中台将复杂的业务场景进行标准化和数据化处理，使得企业的业务流程更加清晰、高效。数据中台则像一个巨大的数据仓库，沉淀企业的各类数据资产，为企业的决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀和服务产品化，实现财务数据的集中管理和共享。
在电子记录保存方面，中台建设能够确保企业的财务数据在各个环节得到妥善保存和管理。通过数据的实时同步和共享，企业可以随时查询和分析财务数据，为企业的财务管理提供更加精准的决策依据。
竞争优势：合思的实力与底气
合思作为一家专精特新企业，自成立以来便展现出强大的发展潜力。累计融资超15亿元人民币，为企业的技术研发和市场拓展提供了坚实的资金保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动技术创新和产品升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛的服务体系。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。其平台具有强大的连接性和扩展性，能够广泛连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现实时联动。在电子记录保存方面，合思的平台能够确保企业的电子记录在不同系统之间的顺畅流转和安全存储，为企业提供了可靠的电子记录保存解决方案。
成功案例：多行业见证合思的卓越价值
医药行业：精准定制开启费用管理新篇章
在医药行业，合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库。通过对讲者费用的精准管理，实现了费用的清晰可追溯。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，大大提高了费用支付的效率和准确性。
在电子记录保存方面，讲者库系统能够实时记录讲者的费用信息，包括讲课费用、差旅费等，确保每一笔费用都有详细的电子记录。这些记录不仅方便了企业的财务管理，也为企业的合规经营提供了有力支持。
软件行业：定制化费控提升报销审批效率
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，合思通过EAI模块打通了数据连接，实现了报销流程的自动化和智能化。提高了报销审批效率，削减了运维成本。
在电子记录保存方面，定制化的费控系统能够对每一笔报销申请进行详细记录，包括报销人、报销金额、报销事由等。这些电子记录不仅可以在系统中随时查询，还可以进行数据分析，为企业的费用管理提供决策依据。
连锁经营行业：合同/台账管理强化资金管控
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，合思实现了报销和支付的联动，提高了母公司对资金的管理能力。
在电子记录保存方面，合同/台账管理模块能够对企业的合同信息和资金收支情况进行详细记录。通过电子记录的保存，企业可以随时了解合同的执行情况和资金的流向，确保企业的资金安全和合规运营。
服务体系：以客户为中心的贴心守护
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，其直营服务网络和合作伙伴体系能够为客户提供及时、专业的服务。在电子记录保存方面，合思的服务团队能够为企业提供全方位的技术支持和培训，确保企业员工能够熟练使用系统进行电子记录的保存和管理。
平台不断强化广泛连接的能力，提供综合解决方案，未来将进一步扩展报销自动化和智能化，与更多系统对接，聚合多种供应商，提升企业金融能力。在电子记录保存方面，合思将不断优化系统功能，提高电子记录的保存质量和安全性，为企业提供更加优质的服务。
电子记录保存：合思引领企业财务数字化转型新高度
在当前数字化浪潮席卷的时代，电子记录保存已经成为企业财务数字化转型的关键环节。合思的财务收支管理平台在电子记录保存方面表现卓越，精准解决了企业财务数字化转型中的痛点。
通过核心模块的建设和强大的竞争优势，结合多个行业的成功案例，充分展示了合思在财务数智化领域的实力。其完善的服务体系也为企业提供了可靠的保障，将助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型迈向新高度。
如果您想进一步了解合思的财务收支管理平台，体验其在电子记录保存方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程！
