在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正站在财务数智化转型的关键节点上。传统的财务管理模式犹如老旧的机器,在新时代的生产线上显得力不从心。多系统林立形成的数据孤岛,使得数据难以流通和整合;费用管控如同大海捞针,难以精准把握;报销流程繁琐,如同迷宫一般让员工和财务人员都深陷其中,严重制约了企业的发展效率和竞争力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)在这样的背景下应运而生,宛如一颗璀璨的新星,为企事业单位带来了全方位的财务数智化产品和服务,助力企业在营运费用管理的道路上披荆斩棘,解决诸多难题。
营运困境:传统管理的重重枷锁
企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多犹如荆棘般的挑战。大量自研系统如同一个个独立的王国,难以整合,导致数据分散在各个角落,信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。
传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,就像在不同的城市之间奔波,浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,如同在黑暗中摸索,容易出现错误和漏洞。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这就像是一团乱麻,让财务人员难以理清头绪。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找一艘小船,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱前行。在这样的营运费用管理困境下,企业急需一套高效的解决方案。
合思探秘:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在营运费用管理中挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在营运费用管理方面,合思就像一把精准的手术刀,能够深入企业财务管理的各个环节,为企业排忧解难。
使命之光:照亮企业前行之路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一盏明灯,照亮企业在营运费用管理道路上的前行方向。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
通过提供先进的财务数智化解决方案,合思助力企业提升财务管理水平,增强核心竞争力。在企业的营运费用管理中,合思就像一位贴心的管家,时刻关注着企业的财务状况,为企业提供精准的决策支持。
功能全景:合思系统的多元魅力
合思费控在营运费用管理方面具有丰富的功能模块。发票管理功能模块,就像一个智能的发票管家,涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。它能够快速准确地处理发票信息,为企业的营运费用管理提供有力的支持。
费用管理功能模块则更加全面,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过这些功能,企业能够对营运费用进行精细化管理,实现费用的合理控制和优化。
此外,合思还提供个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供多维度的营运费用管理数据展示。同时,合思还拥有合思商城、合思档案、合思付款、开放平台、银企直联、ERP互联、TMC互联等功能模块,实现多系统集成和数据互联互通,为企业的营运费用管理打造一个高效的数字化生态系统。
创新亮点:合思的独特竞争优势
合思在营运费用管理方面具有多项令人瞩目的功能亮点与创新。无需报销模式,如同一场革命,颠覆性重塑了商旅出行流程。员工在因公消费时免垫资、免开票,真正感受到了数字化带来的便利,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了营运费用管理的效率。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了企业营运费用管理数据的畅通无阻。
整合第三方管控逻辑,合思能够实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,为企业的营运费用管理提供了更加精准的预算控制。
合同管理台账功能,通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度,让企业对营运费用管理中的合同相关费用一目了然。
发票智能校验功能更是强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率,为企业的营运费用管理节省了大量的时间和精力。
自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提高了营运费用管理的自动化水平。
实力背书:合思的坚实保障
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力就像坚实的后盾,为合思在营运费用管理领域的持续创新和发展提供了有力保障。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络就像一张大网,能够及时为企业提供优质的服务和支持。
合思具有广泛连接的生态,能够与多种系统进行集成,实现数据互联互通;双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业带来全新的营运费用管理体验;拥有专业的研发和服务团队,就像一支精锐的部队,能够为客户提供优质的产品和服务支持。
用户画像:多元企业的共同选择
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等不同领域的企业。在不同的应用场景中,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、个人报销等多个方面,合思都能发挥出强大的作用,为企业的营运费用管理提供全面的解决方案。
案例回声:成功实践的有力证明
众多知名企业选择合思的产品和服务并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在营运费用管理方面取得了巨大的成功。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,有效优化了企业的营运费用管理流程。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,为企业的营运费用管理带来了质的飞跃。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够解决企业的实际问题,提升财务管理水平,实现降本增效,在营运费用管理方面发挥了重要作用。
合思凭借其先进的产品和服务,成功帮助众多企业解决了财务数智化转型过程中的难题,特别是在营运费用管理方面,提升了企业的竞争力和运营效率。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效营运费用管理新篇章。