在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而,电子凭证数字化转型之路却布满荆棘,诸多痛点与挑战如影随形。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和创新能力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业解决这些难题带来了新的希望。
行业痛点剖析:电子凭证转型迷雾
当前,电子凭证数字化转型陷入了重重误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化潮流的一种倒退;伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势;非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,耗费大量人力和时间。
此外,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,让企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中举步维艰。企业不仅要面临获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多难题,还时刻面临着合规风险、审计风险和税务风险等。
合思简介:科技驱动财务革新
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术创新和产品升级提供了坚实保障。
使命愿景:推动企业绿色数字协同
合思肩负着推动电子凭证数字化转型的使命,致力于实现企业数字化和绿色化协同转型。通过助力企业降低运行成本和社会资源消耗,合思贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。
合思的愿景是让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。通过数字化手段,为企业提供更精准的决策支持,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
功能大观:全方位覆盖财务环节
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了企业财务相关的各个环节。
差旅申请方面,员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大提高了申请效率。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务,让企业的差旅安排更加便捷。易商卡线下消费功能,通过易商卡进行日常开支,实现了无纸化报销,减少了纸质票据的使用。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减轻了财务人员的工作负担。审核对账环节,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保财务数据的准确性。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,提高了开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,加快了报销流程。资金结算功能能够快速完成付款操作,支持多种支付方式,满足企业不同的支付需求。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存,方便企业随时查阅。
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表,为企业的差旅管理提供数据支持。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,提高了财务核算的准确性。总额受控功能设定预算上限,防止超支情况发生,帮助企业有效控制成本。
退票预定功能能够快速响应并提供行程取消或更改解决方案,为企业的差旅安排提供了灵活性。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更明智的决策。
创新亮点:开启财务新时代
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台可实现无需报销,这无疑是报销流程数字化的重大突破。
同时,合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这种创新的技术架构,为企业的电子凭证管理带来了新的变革。
优势尽显:卓越服务保障企业发展
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思平台时,能够充分利用现有系统资源,避免了数据孤岛的问题。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的解决方案。
合思拥有持续更新升级的能力,保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能。这确保了企业使用的合思平台始终处于行业领先水平。
合思具备专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。从产品的安装调试到日常使用的技术支持,合思的客户成功团队都能为企业提供及时、有效的帮助。
新客户可享受为期一个月的免费试用机会,这让企业在选择合思平台之前,能够亲身体验其功能和优势。合思采用灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足了不同企业的预算需求。
合思的操作界面简洁明了,新用户也能迅速掌握基本用法。同时,合思提供全天候的客户服务热线,遇到问题能得到及时有效的帮助解答。此外,合思还提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助企业员工更好地使用平台。合思的收费标准透明,让企业使用过程中没有顾虑,赢得了众多客户的信赖和好评。
目标聚焦:精准定位转型难题企业
目标用户为企事业单位,尤其是面临财务数字化转型难题、存在多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批流程繁琐、财务与商旅平台对账困难等问题的企业。
合思平台的应用场景广泛,涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个财务相关环节。通过数字化手段,帮助企业解决这些难题,实现财务数字化转型。
成功见证:真实案例彰显实力
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成功案例充分展示了合思平台在提高企业财务效率、降低成本方面的显著成效。
某企业与合思合作后,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效,管理能实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置。这表明合思平台能够帮助企业优化财务管理流程,提高管理效率。
某知名头部数字阅读品牌企业使用合思方案后,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效,如结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。这体现了合思平台在提升企业财务运营效率方面的强大能力。
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过与合思合作,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,预计到2024年将超97%,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例证明了合思平台在会计档案管理和财务数据自动化方面的卓越表现。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中的各种难题。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨来免费试用合思的产品,共同迈向财务数字化转型的新征程,实现企业的降本增效和可持续发展。