在数电票时代的浪潮下，国家积极推动电子会计档案管理政策，企业在财务档案管理领域遭遇了重重痛点与挑战。此时，合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台横空出世，为企业呈上了全面且高效的解决方案。
行业痛点大揭秘
在纸电混合的时代背景下，企业的档案管理如同置身于迷雾之中，面临着诸多棘手问题。企业高管们为纸质档案管理成本居高不下而忧心，同时数据难以进行深入分析利用，仿佛手中握着一把打不开宝藏的钥匙。财务人员则深陷大量档案数据的泥沼，整理工作枯燥乏味且繁复至极。业务人员在报销流程中也备受煎熬，繁琐的手续让人望而却步。
企业不仅要承受高显性成本的重压，像纸质凭证输出的耗材成本如无底洞般吞噬着资金，庞大的存储空间需求也成了沉重的负担。高隐形成本同样不容小觑，手工装册归档的巨大工作量让员工疲惫不堪，数据利用的低效更是让企业错失了诸多发展机遇。高合规风险更是悬在企业头上的达摩克利斯之剑，电子会计凭证管理手段的不足以及纸质档案易损坏的特性，时刻威胁着企业的合规运营。而文档合规检查在这样的环境下，也变得异常困难，难以保证档案的合规性。
合思档案的精彩亮相
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，这家成立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过文档合规检查，确保企业档案管理符合各项规定。
产品使命与愿景的光辉
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务深度融合的结晶。它携手企业，碰撞出协作的璀璨价值。致力于帮助企业攻克“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理难题，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度挖掘与应用。在这个过程中，文档合规检查是保障档案管理合规性的重要手段。
模块功能的丰富画卷
合思档案犹如一座功能齐全的宝库，涵盖了众多功能模块。发票模块提供大数据解决方案，单据模块有档案扩展解决方案，凭证模块与费控系统紧密相连，账簿模块与税务系统深度对接，报表模块依托QA系统，电子档案模块关联资金系统，纸质档案模块借助影像系统，自定义档案模块与业务系统相互配合，实物备查解决方案涉及更多系统，数电票解决方案搭配共享调阅解决方案。每一个模块都在文档合规检查的基础上，为企业的档案管理提供有力支持。
功能亮点与创新的魅力
合思档案的功能亮点与创新之处犹如夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒。它具备便捷调阅与混序归集的强大功能，无需打印即可便捷调阅，无需组装就能实现混序归集，实现了从业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理到档案利用的全流程无缝管理。文档合规检查在这个全流程中起到了关键的保障作用。
合规检测是合思档案的一大特色，它做到应收尽收，通过“四性检测” + “业务检测”，满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测确保归档即合规，如同为企业的档案管理加上了一道坚固的防线。同时，它还提供档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、大数据等多种解决方案，满足企业多样化的需求，在每一个解决方案中都融入了文档合规检查的元素。
产品优势的实力彰显
合思档案的产品优势十分显著。它能够显著降本增效，节约纸张成本和整理成本，大幅提升检索效率，确保管理合规性。作为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。在文档合规检查的保障下，让企业的数据能够更加安全、合规地流转。
它还能挖掘数据价值，让档案数据“活起来”，真正实现数据的有效利用。通过资源重组，实现企业效益的最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到极大提升。此外，它拥有广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等能力，为企业的档案管理提供了全方位的保障，其中文档合规检查是保障这些能力有效发挥的重要环节。
目标用户与应用场景的精准适配
不同的目标用户在使用合思档案时都能获得独特的价值。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。在这个过程中，文档合规检查确保了数据的合规性和可靠性，为企业决策提供了坚实的基础。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作。文档合规检查帮助他们确保档案的合规性，减少工作中的风险。对于外部审计人员而言，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，文档合规检查让审计工作更加顺畅、高效。
成功案例与客户评价的见证
众多企业选择合思档案并收获了丰硕的成果。世界500强的海亮教育，在完成数字化转型后，服务单位数量增加，但作业人员增加较少，凭证自动化率大幅提高。徐福记实现了全集团无纸化，管理效率得到了质的飞跃。中交水规院减少了打印存储成本，获得了审计人员的高度肯定。金牌橱柜查阅业务全貌变得便捷高效。这些成功案例都离不开文档合规检查的保障，体现了合思档案在实际应用中的强大价值。
在当前的经济环境下，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的迫切需求，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和众多成功案例，能够为企业提供优质的电子会计档案管理解决方案。如果您想体验合思档案带来的高效与便捷，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com进行免费试用，了解更多信息。在整个使用过程中，文档合规检查将为您的企业档案管理保驾护航。
