在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代正以不可阻挡之势扑面而来。在这个充满变革与机遇的时代，合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，重磅推出合思档案管理平台，为企业的财务数智化转型注入了强大动力，也为企业文件保管带来了全新的解决方案。
市场形势：电子凭证数字化浪潮来袭
2024年11月1日，铁路旅客运输领域正式推广使用全面数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如明亮的信号灯，清晰地表明电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。在这样的大环境下，企业文件保管面临着新的挑战与机遇，财务数智化转型迫在眉睫。企业若不能及时跟上这一数字化浪潮，在文件保管和财务管理方面将逐渐落后，甚至可能面临合规风险。
痛点分析：传统企业文件保管困境重重
众多企业在传统的财务档案管理，也就是企业文件保管方面，长期以来都深受诸多痛点的困扰。
归档难题：企业在进行文件归档时，往往需要耗费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且容易出错，一旦出现失误，可能导致档案信息不准确，影响后续的财务管理工作。同时，纸质档案在保管过程中还存在易遗失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来严重的损失。
查找难题：纸质档案的查找受时空限制较大。在需要调阅档案时，往往无法实现实时调阅和精准查找，需要花费大量的时间和人力去翻找。这不仅降低了工作效率，还可能影响企业的决策速度。
成本难题：大量的纸质档案对存储空间和人力的要求极高。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合规难题：传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的要求。随着电子凭证的广泛应用，企业需要更加科学、合规的文件保管方式来确保数据的安全和完整。
解决方案整体策略概述：全流程打通的财务数智化服务
合思档案犹如一把神奇的钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为企业提供了全方位的财务数智化服务。
在企业文件保管方面，合思档案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务，企业可以实现财务数据的集中管理和共享，提高财务管理的效率和透明度。同时，合思档案还可以帮助企业实现财务流程的自动化和智能化，减少人工干预，降低出错率。
核心模块：智能高效的企业文件保管利器
合思档案拥有一系列强大的核心模块，为企业文件保管提供了有力的支持。
智能采集：合思档案通过开放式接口互联，实现了档案的自主采集。无论是电子凭证的开具端、接收端，还是业务应用环节，都可以自动采集相关的档案信息，大大提高了档案采集的效率和准确性。
预归档服务：在档案正式归档之前，合思档案提供预归档服务，对采集到的档案信息进行初步的整理和审核。这可以有效避免档案信息的错误和遗漏，提高归档的质量。
基础管理：合思档案具备精准的权限管控和灵活扩展的档案目录功能。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的档案访问权限，确保档案信息的安全。同时，档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，方便企业对档案进行分类和管理。
档案服务：合思档案实现了多维检索和一站式预览功能。企业在需要查找档案时，可以通过多种方式进行检索，如关键词检索、时间检索等。同时，通过一站式预览功能，企业可以直接在系统中查看档案的详细信息，无需再去翻阅纸质档案。
竞争优势：实力铸就的企业文件保管专家
合思作为专精特新企业，在企业文件保管领域具有强大的竞争优势。
资金实力：自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的研发和发展提供了坚实的保障，使其能够不断投入资源进行技术创新和产品升级。
研发实力：合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支高素质的研发团队。这些研发中心不断提升产品的技术水平，确保合思档案能够紧跟时代的步伐，满足企业不断变化的需求。
服务网络：合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、专业的服务，确保企业在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到有效解决。
成长历程：合思档案拥有丰富的成长历程，在不断的升级完善中，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理。这表明合思档案具有强大的适应性和稳定性，能够为企业提供可靠的文件保管服务。
成功案例：众多企业的企业文件保管之选
好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等众多企业都选择了合思档案进行企业文件保管，并取得了显著的成效。
好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了运营成本。
COMMUNE幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这表明合思档案在提高企业效益和节约成本方面具有显著的优势。
服务体系：以客户为中心的企业文件保管保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为企业文件保管提供全方位的保障。
研发支持：合思的研发中心不断提升产品的技术水平，通过持续的创新和优化，为企业提供更加先进、高效的文件保管解决方案。
服务网络：合思的直营服务网络和合作伙伴遍布全国，能够为企业提供及时、专业的服务。无论是在产品安装、使用培训还是问题解决方面，合思都能够为企业提供全方位的支持。
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，为企业提供了高效、合规、低成本的企业文件保管方式。未来，合思将继续以客户为中心，不断创新和完善产品，助力更多企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥更有效的价值。如果您也想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨现在就免费试用，开启企业文件保管的数智化新时代。
