费控管理平台助力企业差旅及费控难题破解

随着疫情的阴霾逐渐退散,2023年企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而,在这繁荣景象的背后,却潜藏着不少挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力,为企业解决差旅及费控难题提供了行之有效的方案,其费控管理平台更是成为企业降本增效的得力助手。

费控管理平台助力企业差旅及费控难题破解
随着疫情的阴霾逐渐退散,2023年企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而,在这繁荣景象的背后,却潜藏着不少挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力,为企业解决差旅及费控难题提供了行之有效的方案,其费控管理平台更是成为企业降本增效的得力助手。

市场形势:差旅增长背后的不平衡之态

2023年1 – 7月,差旅消费市场呈现出蓬勃发展的态势。总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速都处于较高水平,展现出市场的活力。然而,尽管增长势头强劲,交易总量却仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。

与此同时,价格方面也出现了明显的变化。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且,行业与行业之间、区域与区域之间的增长并不均衡。这种不平衡的市场形势,给企业的差旅及费控管理带来了新的挑战。在这样的环境下,企业急需一个专业的费控管理平台来应对复杂多变的市场。

痛点分析:企业差旅及费控的重重困境

在差旅及费控方面,企业面临着诸多棘手的问题。

成本层面,人均商务消费金额不断升高,超标订单量明显增加。这使得企业的差旅成本大幅上升,给企业的财务带来了沉重的负担。

效率方面,发票和单据的处理耗费大量时间。由于缺乏自动控制系统,员工大多自行订票,导致流程繁琐,效率低下。

管控环节更是问题频发。事前管控不足,费用分析存在数据整合难等问题,发票合规风险突出。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率,还可能给企业带来潜在的法律风险。企业迫切需要一个强大的费控管理平台来解决这些痛点。

解决方案整体策略概述:全方位财务数智化服务蓝图

合思的费控管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。

广泛连接的生态,使得合思的费控管理平台能够与众多合作伙伴进行深度合作,整合各方资源,为企业提供更加全面的服务。双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务模式创新相结合,不断提升平台的竞争力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,则大大简化了企业的财务管理流程,提高了工作效率。通过这些策略,合思的费控管理平台能够助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。

核心模块:功能强大的企业管理利器

合思的费控管理平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个功能模块。

在商务消费事前申请环节,平台会对申请单进行严格的预算管控,确保企业的费用支出在合理范围内。在消费环节,平台实施差旅消费标准自动控制,一旦超出标准,系统会及时提醒。通过系统自动生成记账凭证,减少了人工操作的误差,提高了财务数据的准确性。

这些功能模块相互协作,形成了一个有机的整体,为企业提供了一站式的费控管理解决方案。无论是小型企业还是大型企业,都能通过合思的费控管理平台实现高效的财务管理。

竞争优势:实力铸就的行业领先地位

合思作为一家专精特新企业,具有强大的实力和竞争优势。成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,这为企业的发展提供了坚实的资金保障。

在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了大量的技术人才,不断推动着费控管理平台的技术创新。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。

合思拥有海量的企业数据,通过对这些数据的深入分析和挖掘,能够为企业提供精准的分析和决策支持。凭借这些优势,合思的费控管理平台在市场上占据了领先地位。

成功案例:真实见证的卓越成效

合思的费控管理平台已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。

有一家L4级无需报销上市公司,在使用合思费控、合思商城等产品后,成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。

一家连锁经营上市公司,通过合思商城与原TMC无缝接入,实现了资源互补。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。

合思商城的“合力省”政策,在提高员工满意度的同时,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。

通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这些成功案例充分证明了合思费控管理平台的有效性和可靠性。

服务体系:专业周到的全程保障

合思为企业提供了专业的售前咨询、售中实施和售后维护服务。

在售前阶段,专业的咨询团队会与企业进行深入沟通,了解企业的需求和痛点,为企业提供个性化的解决方案。在售中实施阶段,合思的技术团队会全程跟进,确保平台的顺利上线和稳定运行。在售后维护阶段,通过线上线下相结合的方式,为企业提供及时、高效的支持。

同时,合思不断更新和优化产品功能,以适应市场变化和企业需求。无论是企业的规模扩大还是业务模式的调整,合思的费控管理平台都能及时做出响应,为企业提供持续的服务保障。

在当前经济环境下,企业降本增效的压力巨大。合思凭借其专业的费控管理平台解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径,助力企业在费控及差旅管理领域取得卓越成效。如果您想深入了解合思费控管理平台的强大功能,不妨点击免费试用,亲身体验它为企业带来的变革。

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captaincaptain
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