在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩等问题日益凸显。此时，挖掘净利润成为企业的当务之急。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对净利润有着重大影响。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了自动化出差管理的有效解决方案。
市场形势风云变幻
如今企业盈利能力持续下滑。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率下降，每百元营业收入中的费用有所增加。
疫情过后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上扬。差旅支出在企业总运营成本中的占比在10% – 40%之间波动，像金融服务等行业的差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。自动化出差管理对于企业控制差旅成本显得尤为重要。
痛点分析迷雾重重
企业最初采用“硬控”手段来降低差旅成本，例如组织瘦身、削减预算、严格控制出行方式等。然而，这种方式牺牲了员工的体验，打击了员工的积极性，还影响了雇主与员工之间的关系。员工与雇主的矛盾不断升级，消费合规面临更大的挑战。
下沉市场的拓展给企业差旅管控带来了难题。企业难以实现差标管控的精细化，自动化出差管理可以解决这一问题。随着出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。但目前存在资源分散、信息碎片化等问题。同时，线下差旅费用管控一直是企业的“盲点”，在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理的挑战。
解决方案整体策略转型
企业需要从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。自动化出差管理能够优化差旅制度和员工行为，实现差旅活动的无感管控。
核心模块精准发力
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下沉市场深耕细作
合思与OTA建立了紧密合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现对下沉市场差旅的有效管理。自动化出差管理能够根据不同地区的实际情况，精准控制差旅成本。 -
出海业务全球布局
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”预订服务和7*24小时中英文客服支持。自动化出差管理让企业出海差旅更加便捷高效。 -
线下消费管控无忧
合思推出了易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。自动获取凭证入账归档，解决了线下差旅费用管控的难题。自动化出差管理让线下消费也能实现智能化管控。 -
数电票管理与时俱进
企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案全链路管理的需求。自动化出差管理能够助力企业更好地管理数电票，提高财务管理效率。 -
AI应用智能升级
合思即将推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工和企业的视角提供多方面的助力，让自动化出差管理更加智能。
竞争优势实力凸显
合思是专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。平台具有线上线下、国内国外全场景覆盖，管控与体验兼顾，AI规划等优势。自动化出差管理在合思的平台上得到了充分的体现和应用。
成功案例经验借鉴
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制度完善案例
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了员工的违规情况。以此为契机，企业完善了差旅制度并加强了监控。自动化出差管理帮助企业及时发现问题，完善管理。 -
差标管控案例
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。自动化出差管理让差标管控更加精准有效。 -
费用节省案例
合思“合力省”项目使首批开启的企业超标订单大幅下降，累计节省差旅费533万元。自动化出差管理为企业节省了大量的差旅费用。
服务体系全面覆盖
合思作为无需报销平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其全流程数智化差旅管理解决方案涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。自动化出差管理贯穿了整个服务体系，为企业提供了一站式的解决方案。
在当前的经济环境下，企业要实现“省”与“赚”的平衡，科学的差旅管理至关重要。合思的自动化出差管理解决方案能够从多个方面解决企业差旅管控的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验高效的自动化出差管理，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
