在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷的当下，电子凭证的数字化转型已成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键之钥。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的技术和创新独特的解决方案，在这一领域犹如一颗闪耀的明星，发挥着举足轻重的作用。本文将深入探寻合思的产品与服务，详细探讨其在电子凭证数字化转型中的应用与价值，以及如何助力企业实现流程优化改善。
合思全景：科技实力铸就行业标杆
合思创立于2014年，是一家荣获专精特新殊荣的企业，在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，如同一位贴心的伙伴，陪伴企业在财务数智化的道路上前行。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，宛如三座智慧的灯塔，汇聚了众多专业人才的智慧，不断研发出适应市场需求的先进技术和产品。其在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局，形成了一张广泛而坚实的服务大网，能够迅速响应客户的需求，为企业提供及时、高效的服务。
合思的敏捷财务收支管理平台，是其核心产品之一。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是一个功能强大的财务管家，将企业的各项财务流程进行整合与优化，助力企业实现流程优化改善。
功能探秘：合思财务平台的多元魅力
功能魔方：覆盖财务全流程
合思财务收支管理平台功能丰富多样，犹如一个装满宝藏的魔方。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。这些环节相互关联、紧密配合，形成了一个完整的财务流程闭环，为企业的财务管理提供了全面而细致的支持。
特色法宝：提升管理效能
除了基本功能外，合思财务收支管理平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能就像是一个精准的财务卫士，能够帮助企业对费用进行严格的管控，确保各项支出在预算范围内；退票预定功能则为企业的商旅出行提供了更多的灵活性和便利性；AI辅助决策功能则如同一位智能军师，通过对大量数据的分析和挖掘，为企业的决策提供科学依据。
贴心服务：满足多样需求
该平台支持移动端应用，企业员工可以随时随地通过手机进行操作，大大提高了工作效率。同时，它还提供多语言服务，满足了企业国际化发展的需求。强大的集成能力使得它能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的流通和共享。安全隐私保护机制则为企业的数据安全保驾护航，让企业无后顾之忧。此外，平台还提供定制化服务和持续更新升级，能够根据企业的不同需求进行个性化定制，并不断优化和完善功能，助力企业实现流程优化改善。
优势凸显：合思与传统模式的鲜明对比
报销革新：无需报销带来高效体验
与传统报销模式相比，合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。传统报销模式往往繁琐复杂，员工需要花费大量的时间和精力进行发票粘贴、填写报销单等工作，财务人员也需要进行繁琐的审核和对账工作。而合思的无需报销模式则大大简化了这些流程，员工在消费时无需担心报销问题，系统会自动完成入账和归档工作，极大提高了报销效率，降低了运营成本，为企业的流程优化改善提供了有力支持。
凭证管理：解决电子凭证难题
在电子凭证管理方面，合思展现出了强大的优势。电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题一直是企业面临的困扰。合思能够有效解决这些问题，通过先进的技术和完善的管理体系，确保电子凭证的安全性和合规性。它可以对各种类型的电子凭证进行统一管理和存储，实现电子凭证的快速检索和查阅，提高了工作效率。
生态构建：推动企业业务流程优化
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像是搭建了一座桥梁，将企业的业务和财务紧密连接起来，推动企业优化经济业务流程。通过与各类消费场景的对接，企业可以实现消费数据的实时采集和分析，为企业的决策提供更加准确的依据，进一步促进企业的流程优化改善。
案例见证：合思解决方案的显著成效
零食品牌：打通系统，提升财务效率
某国民经典零食品牌，在应用合思解决方案后，实现了流程的重大优化改善。该品牌通过合思解决方案打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了信息的共享和流通效率。财务入账效率提高了60%，年度节约200万 + 差旅费用。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理的准确性和及时性。
阅读品牌：实现业财闭环，降低成本
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。在传统模式下，该品牌的财务工作存在着流程繁琐、效率低下等问题。而合思的解决方案使得财务流程更加顺畅，提升了档案整理效率，降低了成本，保障了财务合规，为企业的发展提供了有力的支持，促进了企业的流程优化改善。
教育品牌：电子化档案管理，降低风险
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，取得了显著的成效。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，提高了工作效率，降低了合规风险。通过电子化档案管理，该品牌减少了纸质档案的存储和管理成本，同时也提高了档案的安全性和可查阅性，为企业的财务管理带来了极大的便利，助力企业实现流程优化改善。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的必然趋势。合思凭借其先进的产品和服务，为企业提供了有力的支持和保障。在未来的发展道路上，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和升级产品功能，助力更多企业实现财务数字化转型，推动行业的发展和进步。
