在当今数字化风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等诸多财务痛点。这些痛点就像隐藏在深海中的礁石,严重影响着企业的运营效率和成本控制,阻碍着企业的前行。而北京合思信息技术有限公司,宛如一位经验丰富的领航员,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业提供了有效的破局之道,引领企业驶向财务数字化的彼岸。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,犹如攀登险峻的山峰,面临着重重挑战。
以动力源为例,其大量自研系统如同一个个独立的小岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复。员工在报销时,仿佛陷入了一个巨大的迷宫,找不到出口。
汉威科技也面临着类似的困境,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量大得惊人,财务人员就像在负重前行。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控需求如同高悬的达摩克利斯之剑。报销流程长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高且多系统应用信息流转靠人工,这一切都让企业的财务管理举步维艰。这些企业在业务报销标准方面,由于系统和流程的问题,难以做到统一和规范。
合思简介探秘
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着光芒。
它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思的出现,为企业制定合理的业务报销标准提供了有力的支持。
使命愿景指引前行
合思秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,始终与企业并肩前行。
它致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥更有效的作用,就像一位神奇的魔法师,将企业的资源进行优化配置。助力企业在数字化浪潮中实现财务数智化转型,在业务报销标准的制定和执行上,提供专业的指导和保障。
模块功能大剖析
合思费控系统就像一个功能强大的宝库,涵盖了丰富的功能模块。
发票管理功能模块,如同一位严谨的检查员,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。能确保发票的真实性和准确性,为业务报销标准的执行提供可靠的依据。
费用管理功能模块,如同一位精细的规划师,包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。通过对费用的精细管理,确保业务报销标准得到严格执行。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供多维度的财务数据展示。同时,具备合同管理台账功能,可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,在业务报销标准的框架下,对合同相关费用进行合理管控。还能与第三方系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,让业务报销标准的执行更加顺畅。
功能亮点与创新风采
合思的功能亮点犹如夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。
在无需报销方面,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,就像给消费行为套上了一个“紧箍咒”,确保符合业务报销标准。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷。
系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持标准化对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让业务报销标准在不同系统间得到统一执行。
在预算管控上,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息转换进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算实时预警,如同一位敏锐的预警员,确保业务报销标准不被突破。
还能实现发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,提高发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证,让业务报销标准在财务处理环节得到严格落实。
产品优势凸显实力
合思具有多方面的优势,如同一位装备精良的战士,在财务数智化领域所向披靡。
它是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供及时、高效的服务。无论是制定业务报销标准,还是执行过程中的问题解决,都能得到专业的支持。
广泛连接的生态可与多种系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛,让业务报销标准在企业的各个系统中得到统一贯彻。双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能大幅提升企业的报销效率,降低人员成本,实现精细化管理和业财融合,确保业务报销标准的有效执行。
目标用户与应用场景
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技企业、电商企业等不同行业。就像一把万能钥匙,能打开不同行业企业财务数字化的大门。
其应用场景丰富多样,有无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、个人报销等多个方面。在每一个应用场景中,业务报销标准都能得到精准的应用和执行。
成功案例见证成效
众多企业与合思合作后,就像找到了一把开启成功之门的钥匙,取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在业务报销标准的执行上更加高效准确,企业的财务管理水平得到了质的提升。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。业务报销标准在统一的系统中得到更好的贯彻,企业的财务流程更加顺畅。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。业务报销标准在高效的流程中得到严格执行,企业的运营成本得到有效控制。
客户对合思也给予了高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明合思在帮助企业制定和执行业务报销标准方面的卓越能力。
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,成功帮助众多企业解决了财务痛点,提升了运营效率和成本控制能力。在数字化转型的大趋势下,合思将继续秉承以客户为中心的理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的服务,助力企业实现财务数智化转型,提升企业的核心竞争力。如果您的企业也面临着财务难题,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、智能的财务数字化之旅,让业务报销标准得到更好的制定和执行。