在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式宛如一辆老旧的马车,存在着流程繁琐、效率低下、费用管控困难等诸多问题,这些问题如同枷锁一般,严重束缚了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和前沿技术,如同一位技艺高超的工匠,为企业解开了这些枷锁,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:传统财务模式的困境
众多企业在财务科技应用的道路上,犹如在迷雾中摸索前行,面临着一系列棘手的痛点。
多系统林立是一大难题。企业内部往往存在多个财务相关系统,它们各自为政,形成了数据孤岛。这导致操作体验极差,合规管理困难重重,数据分散且滞后。员工在不同系统间切换操作,就像在迷宫中徘徊,浪费了大量时间和精力。
报销流程冗长复杂也是企业的心头之患。员工需要经历漫长的报销流程,垫资压力巨大,而财务人员则要面对繁重的审核工作。每一张发票的审核、每一项费用的核对,都如同一场细致的拼图游戏,耗费了大量的人力和时间。
费用管控难同样不容忽视。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。这使得企业在费用控制上如同断了线的风筝,难以把握方向。
数据安全需求高也是企业面临的挑战之一。多系统应用使得信息流转依赖人工,这无疑增加了数据泄露的风险。企业的财务数据如同珍贵的宝藏,一旦泄露,将给企业带来巨大的损失。
解决方案概述:合思的全面布局
合思提供了一套全面的财务科技应用解决方案,犹如一座功能齐全的智慧城堡,涵盖了多个关键领域。
无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销效率。
预算管控方面,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。建立合同管理台账,规范合同管理流程,让企业的预算管理更加精细、准确。
对公付款功能实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员可以一键付款,提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。
发票智能校验功能,利用AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销问题,分担了财务审核压力。
自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证。同时,利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。
核心功能亮点:合思的科技魅力
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无需报销:畅享便捷报销体验
合思的无需报销功能,为员工和财务人员带来了前所未有的便捷。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得轻松愉快。 -
系统连接能力强:打破数据孤岛
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一条畅通无阻的高速公路,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业内部的各个系统不再是孤立的岛屿,而是形成了一个有机的整体。 -
智能识别与校验:精准高效的发票处理
AI技术OCR自动识别发票信息,如同一位火眼金睛的专家,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销问题,分担了财务审核压力。每一张发票都能得到精准的处理,让财务工作更加高效。 -
银企直联:实现付款的无缝对接
银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。企业的资金流动更加顺畅,财务管理更加安全可靠。 -
数据分析报表:为决策提供有力支撑
合思BI数据分析报表高效透明,所有费用的发生可自动快速生成分析报表。这些报表如同企业的仪表盘,为公司管理层提供了数据支撑,便于业务决策。管理层可以随时了解企业的财务状况,及时调整经营策略。
用户收益:多方共赢的局面
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员工:轻松工作 提升幸福感
对于员工来说,合思的财务科技应用带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。员工可以在一个界面上比较不同渠道的消费价格,选择最适合自己的消费方式。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松,幸福感大幅提升。 -
财务:减负增效 专注价值工作
财务人员在合思的解决方案下,审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了节约。 -
管理:全程管控 精准决策
企业管理层可以通过合思的解决方案,实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业的运营管理更加科学、合理。
典型场景:满足多样化需求
合思的财务科技应用涵盖了多个典型场景,如同一个万能工具箱,满足了企业不同业务需求。
个人报销场景,让员工的报销流程更加便捷、高效。商旅出行场景,为企业的商务旅行提供了全面的支持,从机票预订到酒店住宿,从交通费用到餐饮费用,都能得到有效的管理。
销售费用管理场景,帮助企业更好地控制销售费用,提高销售效率。预算管控场景,让企业的预算管理更加精细、准确,确保每一笔资金都用在刀刃上。
系统集成场景,实现了企业内部各系统之间的无缝对接,打破了数据壁垒。报表分析场景,为企业管理层提供了详细的财务分析报表,帮助企业做出更加科学的决策。
对公付款场景,让企业的付款流程更加安全、快捷。合同管理场景,规范了企业的合同管理流程,降低了合同风险。学术会议费用管控场景,为企业的学术交流活动提供了有力的支持。
客户成功案例:见证合思的实力
众多企业在应用合思的财务科技应用解决方案后,取得了显著的成效。动力源、汉威科技、派克新材等企业,报销效率大幅提升,报销周期缩短,人员成本节约,财务核算效率提升,费用管控加强,预算执行更精准。这些成功案例如同璀璨的星星,照亮了合思在财务科技应用领域的前行道路。
开启财务数字化之旅
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。我们将携手为您的企业打造更加高效、合规、智能的财务管理体系,实现降本增效、可持续发展的目标。现在就可以免费试用我们的产品,开启您的财务数字化之旅!