在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型宛如大势所趋的洪流，势不可挡。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越非凡的技术和别出心裁的解决方案，在激烈的市场竞争中脱颖而出，成为众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。尤其是在出差费用核算方面，合思更是有着独特的优势和强大的助力。
市场形势：数智浪潮下的出差费用核算新需求
随着科技的飞速进步和市场竞争的日趋白热化，企业对财务数字化管理的需求如饥似渴。在出差费用核算这一关键环节，数字化管理显得尤为重要。财务数字化不仅能够大幅提高企业的运营效率，降低出差费用核算的成本，还能显著提升企业决策的科学性和风险管控能力。
同时，国家对企业数字化转型的支持力度持续加大，为财务数智化市场的蓬勃发展营造了良好的政策环境。在这样的大背景下，企业的出差费用核算也亟需跟上数字化的步伐，以适应市场的变化和发展。
痛点分析：传统出差费用核算的重重困境
传统的出差费用核算流程犹如一团乱麻，繁琐至极。员工出差归来，需要经历垫资、开票、打印等一系列复杂的步骤，耗费大量的时间和精力。而财务人员则要进行人工审核、对账、记账等工作，效率低下不说，还极易出现错误。
在发票管理方面，出差费用涉及的发票验真查重困难重重。资金支付也存在安全隐患，预算执行不透明，这些问题都严重影响了企业出差费用核算的准确性和效率，进而影响了企业的财务管理水平和整体运营效率。
解决方案整体策略概述：合思连接，打造出差费用核算新生态
合思以连接为核心战略，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。针对出差费用核算，合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现业财深度融合。
通过广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思打破了信息孤岛，让出差费用核算的数据能够自由流动，为企业实现更多价值提供了有力支撑。
核心模块：全方位覆盖出差费用核算需求
- 合思费控：出差费用核算的智能管家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它覆盖了因公出差消费的全场景。从出差申请到费用报销，实现了全流程数字化费控管理。在出差费用核算方面，它能够精准把控每一个环节，助力企业降本增效、合规经营。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来，大大提高了出差费用核算的效率。 - 合思商城：出差消费的智慧之选
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源同屏比价。对于出差人员来说，可以在商城中轻松选择性价比高的机票、酒店等，实现出差费用的优化。同时，它还提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，为企业的出差费用核算提供了更加全面的支持。 - 合思档案：出差费用核算的安全后盾
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，在出差费用核算方面，它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。所有与出差费用相关的发票、凭证等都可以在合思档案中进行妥善保存和管理，方便随时查询和核算，确保了出差费用核算的准确性和可追溯性。 - 收支管理：出差费用核算的坚实保障
收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款和合思BI。在出差费用核算中，它能够解决企业对公业务中的三流合一难题，确保出差费用的支付和收款准确无误。同时，合思BI还能为企业提供数据分析和决策支持，为出差费用核算提供科学依据，保障企业的稳健运营和科学决策。 - 开放的财务数字化应用商店：满足多样化出差费用核算需求
开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能。在出差费用核算方面，企业可以根据自身需求选择合适的应用，满足多样化的财务数字化需求，实现出差费用核算的个性化定制。
竞争优势：合思在出差费用核算领域的独特魅力
- 技术先进：智能出差费用核算的先锋
合思运用先进的AI数字科技，在出差费用核算中实现了智能识别、自动匹配、自动生成等功能。发票信息可以自动识别录入，费用项目可以自动匹配，大大提高了出差费用核算的工作效率和准确性。 - 广泛连接：打破出差费用核算的信息壁垒
合思与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等建立了广泛的连接。在出差费用核算过程中，数据能够实时共享和交互，打破了信息孤岛，实现了业务协同。财务人员可以及时获取出差费用的相关信息，进行准确核算。 - 无需报销解决方案：出差费用核算的创新之举
合思推出无需报销分级标准，在出差费用核算方面，帮助企业实现消费即合规，采购即报销。员工在出差过程中的消费行为自动符合企业的报销标准，无需再进行繁琐的报销操作，解放了双手，释放了人的创造力，也提高了出差费用核算的效率。 - 服务体系完善：出差费用核算的贴心保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在出差费用核算方面，能够为客户提供全方位的服务支持。无论是售前咨询、售中实施还是售后维护，都能确保企业在出差费用核算过程中遇到的问题得到及时解决。
成功案例：合思出差费用核算解决方案的卓越成效
- 动力源
动力源在采用合思的解决方案后，出差费用核算效率实现了300%的提升，节约了50%的人员成本。员工的报销周期从原本的漫长时间缩短了3周，大大提高了员工的满意度和企业的运营效率。 - 徐福记
徐福记通过合思的解决方案，企业差旅费用节约了35%。在出差费用核算方面，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，实现了出差费用的有效控制和精准核算。 - 中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司在合思的帮助下，出差费用相关的档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%。这不仅提高了出差费用核算的效率，还降低了企业的运营成本。
服务体系：以客户为中心的出差费用核算服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，在出差费用核算方面提供全方位的服务支持。售前咨询环节，专业的团队会为客户提供针对出差费用核算的专业解决方案建议；售中实施阶段，确保系统的顺利上线和使用，保障出差费用核算工作的正常开展；售后维护过程中，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。同时，还提供培训服务，帮助客户员工更好地掌握系统的使用方法，提高出差费用核算的效率。
合思作为财务数智化领域的领先企业，在出差费用核算方面凭借其先进的技术、创新的解决方案、完善的服务体系和众多成功案例，在市场中树立了良好的口碑。在未来，合思将继续秉承“让有限更有效”的理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。如果您想体验合思在出差费用核算方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业出差费用核算的数智化新时代。
