在当今数字化时代，随着数电票的广泛普及以及企业数字化转型的迫切需求，电子会计档案管理逐渐成为企业关注的核心议题。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为行业内领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的功能和优质的服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，助力企业有效解决档案管理难题，实现降本增效和数字化转型的目标。
产品概述：财务数智化的得力助手
合思档案是一款专门为企事业单位量身打造的电子会计档案管理平台，致力于提供全面的财务数智化产品和服务。它依托广泛连接的生态体系、创新的双轮驱动模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的一站式财务数智化服务。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，为企业解决了档案管理中的诸多难题。通过使用合思档案，企业不仅可以节约纸张和整理成本，还能显著提升检索效率，同时保障档案管理的合规性。在电子票据查询方面，合思档案提供了高效便捷的途径，让企业能够轻松获取所需的电子票据信息。
核心产品技术功能揭秘：丰富功能铸就卓越体验
- 功能模块大集结
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等多个方面。这些功能模块相互协作，为企业提供了全面、细致的档案管理服务。
无论是日常的财务单据处理，还是复杂的数电票管理，合思档案都能轻松应对。在电子票据查询方面，各功能模块紧密配合，确保企业能够准确、快速地查询到所需的电子票据，为财务管理提供有力支持。
- 多元解决方案护航
- 单套制解决方案：实现业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程电轨运行，保障财务档案证据链的完整性。纸质原文件混序归档的方式，大大提高了归档效率，确保会计档案应收尽收且合规。通过电子票据查询，企业可以随时查看档案全流程的相关电子票据，保证业务的透明度和合规性。
- 档案扩展解决方案：通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案扩展了档案管理的范围，实现了不同档案类型的高效管理。它支持财务档案全生命周期管理，让企业能够更好地掌控档案信息。在电子票据查询过程中，企业可以根据自定义的档案目录，快速定位所需的电子票据。
- 证据链完整性解决方案：利用可视化规则引擎，对档案进行关联规则梳理、组装和完整性检测，保障财务合规。在电子票据查询时，该解决方案可以确保查询到的电子票据信息完整、准确，为企业的财务管理提供可靠依据。
- 共享调阅解决方案：满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询和浏览能力，便于查找完整业务链数据。企业在进行电子票据查询时，可以从不同维度获取电子票据信息，全面了解业务情况。
- 数电票解决方案：提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现全流程自动化。在电子票据查询方面，企业可以实时查询数电票的接收、入账和归档状态，提高工作效率。
- 实物备查解决方案：智能区分纸电标识，实现线上线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。在电子票据查询时，企业可以将电子票据与实物档案进行关联查询，确保档案信息的一致性和完整性。
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大数据解决方案：具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询能力，提高档案管理效率，释放档案数据价值。在电子票据查询中，大数据解决方案可以让企业快速找到所需的电子票据，同时挖掘电子票据背后的潜在价值。
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全生命周期管理保障
合思档案具备全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。它实现了电子会计档案从产生到销毁的全生命周期管理，同时还具备统计分析和应用层功能。在电子票据查询过程中，企业可以全程跟踪电子票据的生命周期，确保票据信息的安全和完整。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统纸质档案管理存在诸多问题，如高显性成本，包括纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证无有效管理手段、纸质档案易损坏等。
而合思档案能够实现显著的降本增效。它通过节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，为企业节省了大量的时间和资源。作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了数据价值的最大化。同时，它还能进行资源重组，提升管理能效。
在电子票据查询方面，传统纸质档案管理方式往往需要耗费大量的时间和精力，而合思档案则提供了高效、便捷的查询方式，让企业能够快速获取所需的电子票据信息。此外，合思档案具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接和持续迭代的能力，为企业的数字化转型提供了有力保障。
应用案例剖析：成功实践见证实力
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年单据量2.6亿企业的蜕变
某年单据量达到2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过引入合思档案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。减少了装订匹配和利用耗时，降低了打印和空间成本。在电子票据查询方面，企业可以快速准确地查询到海量单据中的电子票据，大大提高了财务管理效率。 -
集团型企业的标准化之路
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案为集团型企业提供了解决方案，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。在电子票据查询时，集团型企业可以根据统一的标准，快速查询到各分支机构的电子票据信息，加强了集团的财务管理和控制。 -
多系统企业的整合升级
一些多系统企业存在档案管理低效、数据未有效整理利用、检索不便、存档不合规范等问题。合思档案帮助这些企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，降低了成本。在电子票据查询方面，多系统企业可以通过合思档案的统一平台，查询到不同系统中的电子票据信息，打破了信息壁垒。 -
K12民办教育集团的管理革新
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案为其形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在电子票据查询时，教育集团可以根据不同的业务需求，快速查询到相关的电子票据，为教育财务管理提供有力支持。
展望未来：携手共进开启新征程
合思档案凭借其丰富的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，为企业提供了一个强大的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。
未来，合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，携手企业共同推动数字化转型，实现企业效益最大化和可持续发展。如果您想体验合思档案带来的高效电子会计档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
