在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争里崭露头角，财务数字化转型已然成为了关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司，凭借着其在财务数智化领域的深厚积淀与卓越专业能力，为众多企业量身定制了贴合需求的产品与服务，助力企业轻松化解财务难题，实现降本增效的目标。今天，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同揭开合思财务数字化解决方案的神秘面纱。
动力源：转型途中的财务困局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业书写着属于自己的传奇。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它的业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大热门业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构，展现出强大的国际影响力。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自研的报销费用系统却存在着诸多不尽如人意之处。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据无法流畅互通，就如同一个个信息孤岛，严重阻碍了财务工作的高效开展。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，导致财务处理效率低下，员工报销周期漫长，企业的财务管理面临着巨大的挑战。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
合思深入了解动力源的财务痛点后，为其精心打造了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的报销费用系统解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思报销费用系统进行同步，确保人员信息的实时更新和准确无误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思报销费用系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为企业的财务管理搭建了一座高效的信息桥梁，让数据能够自由流动，为财务决策提供了有力的支持。
在产品应用上，合思推出了独具特色的无需报销模式。业务人员因公消费时，无需再垫资、开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔费用都合理合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得简洁高效，大大减轻了员工和财务人员的工作负担。
此外，合思报销费用系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。无论是企业内部的其他系统，还是外部的合作伙伴系统，都能与合思报销费用系统实现无缝对接，真正实现了企业财务数据的一体化管理。
显著成效：动力源财务的华丽转身
应用合思报销费用系统后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工无需再长时间等待报销款项，工作积极性得到了极大的提高。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效的目标。
对于员工来说，合思报销费用系统带来了全新的体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
对于企业管理者而言，合思报销费用系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就如同为企业管理者配备了一双洞察财务数据的“慧眼”，让他们能够在瞬息万变的市场环境中做出明智的决策。
未来展望：携手合思开启财务数字化新征程
合思为动力源提供的报销费用系统解决方案，成功帮助其解决了财务痛点，提升了效率，实现了降本增效和合规经营。在未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思报销费用系统，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思报销费用系统，亲身感受它为企业财务管理带来的变革与提升，让有限的资源发挥出更大的价值。
