在当今竞争激烈的商业世界中，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务数智化转型成为了企业突破困境、挖掘净利润的关键路径。以可孚医疗为例，合思为其提供的财务数智化解决方案，成功助力企业提升运营效率，实现了显著的效益增长。下面让我们深入了解这一成功实践，同时探寻优化报销申请体验在其中所发挥的重要作用。
客户简介：全生命周期健康产品领军者
可孚医疗是一家集研发、生产、销售和服务于一体的全生命周期个人健康产品领先企业。作为首批获得“互联网医疗器械信息服务资格证”的企业，可孚医疗在电商领域表现卓越，其电商交易指数在医疗器械类目中长期位居行业前列。该企业拥有近万个型号及规格的产品，销售额主要来源于线上渠道售卖，在市场中占据着重要地位。
业务背景：存量竞争下的数字化突围
在当前经济环境下，互联网流量红利逐渐触顶，用户增长乏力，产品同质化严重，存量市场的竞争日趋激烈。可孚医疗旗下产品众多，要想摆脱困境，必须通过数字化手段建立基于数据的营销——精细化运营模式。然而，此前可孚医疗面临着一系列问题。一方面，缺乏对单个产品利润的准确核算；另一方面，业务负责人受业务导向思维影响，只注重销售额的提升，而忽略了管理成本。同时，利润测算缺乏准确性和及时性，导致运营部门难以评估营销策略的有效性，也难以向老板解释策略的合理性。在这样的背景下，优化报销申请体验对于提升企业整体运营效率显得尤为重要。
解决方案：合思打造精准运营利器
合思为可孚医疗提供了合思费控·合思BI解决方案，为企业的数字化转型注入了强大动力。
首先，帮助可孚搭建SKU级别的UE模型。通过深入分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，能够更准确地预测盈亏平衡点，从而制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。这使得企业在产品运营上更加精准，避免了盲目扩张带来的风险。
其次，产出更具业务视角的“日利润报表”。这一报表实现了业财有机连接，让企业能够从业务和财务两个维度进行精细化分析，为数据驱动决策提供了有力支持。通过优化报销申请体验，相关数据能够更及时、准确地录入系统，为报表的生成提供了坚实基础。
实施过程：数据驱动的四步变革
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数据采集：开启线上数据新时代
合思团队采集了业务数据（供应链系统、收银系统、OA系统）和财务数据（合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台），实现了数据的线上化。这一步骤使得企业的数据得以集中管理，为后续的分析和决策提供了丰富的素材。优化报销申请体验在数据采集环节也发挥了重要作用，员工能够更便捷地提交报销申请，相关数据能够及时录入系统，提高了数据的完整性和及时性。 -
系统集成：打通业财数据通道
进行业财系统集成，使档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统能够相互联通，让数据“能看得到”。这一过程打破了数据孤岛，实现了数据的共享和流通，为企业的整体运营提供了更全面的视角。在系统集成过程中，优化报销申请体验确保了报销数据能够在各个系统之间顺畅流转，避免了数据传输的延误和错误。 -
数据融合：梳理逻辑洞察核心
梳理数据逻辑，识别北极星指标，从业务视角和财务管理视角进行报表分析。这一步骤深入挖掘了数据背后的价值，帮助企业找到影响业务和财务的关键因素。通过优化报销申请体验，企业能够更清晰地了解各项费用的支出情况，为成本控制和效益提升提供了有力依据。 -
数据分析：可视化呈现决策依据
通过数据中台、合思BI数据大屏进行数据可视化呈现，满足不同角色看数需求。无论是管理层还是一线业务人员，都能够通过直观的图表和数据了解企业的运营状况，为决策提供了更便捷的支持。优化报销申请体验使得报销数据能够实时反映在可视化界面上，让相关人员能够及时掌握费用动态。
取得的成果：效率与效益双提升
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财务人效显著提升
合思的解决方案提升了财务审核、分摊、制表效率。月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的相关工作得到优化，全国900 + 门店的财务部人效提升200%。这一成果得益于优化报销申请体验，使得报销流程更加顺畅，财务人员能够更高效地处理各项工作。 -
单据与报表时效大幅压缩
单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。这意味着企业能够更及时地获取财务信息，为决策提供更及时的支持。优化报销申请体验减少了报销过程中的繁琐环节，提高了单据处理速度，从而实现了时效的大幅提升。 -
业务操盘更游刃有余
业务人员可通过日利润报表直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略。这使得企业能够根据实时数据调整策略，提高市场竞争力。优化报销申请体验为业务人员提供了更准确的费用数据，有助于他们更精准地评估营销活动的成本和效益。
客户评价：数据驱动业务新发展
可孚医疗表示，通过报表可以看到某产品大盘的数据，能更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略。业务同学能每天看到管理成本分摊后的实际利润情况，识别出报表问题也能及时向财务反馈，找到原因。在将业务信息数据化的同时，也通过数据的指引，实现数据业务化，让每一位运营小伙伴找到努力的方向。优化报销申请体验在其中起到了重要的桥梁作用，促进了业务与财务之间的沟通和协作。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务和业务挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案，像可孚医疗一样，挖掘出企业净利润，唤起增长新动能。优化报销申请体验是提升企业运营效率的重要一环，合思的方案将为您提供全方位的支持。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，开启企业数字化转型新篇章。
