在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮之中，企业在财务档案管理领域遭遇了重重挑战。电子文档审计的精准性、高效性成为了企业亟待解决的难题。合思，作为财务数智化服务领域的领军者，其精心打造的电子会计档案管理平台——合思档案，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深度剖析合思档案如何助力企业在电子文档审计等方面实现财务数智化的成功转型。
红枣巨头的财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业一颗璀璨的明星。公司品牌价值高达154.21亿元，麾下拥有1000 + 员工，在全国开设了400 + 门店，还有18家归档主体。
然而，辉煌背后，公司在财务档案管理方面却面临着诸多棘手问题。归档工作犹如一团乱麻，难以理清头绪，每一次的归档都耗费大量的人力和时间。查找档案更是如同大海捞针，效率极其低下。高昂的管理成本也像一座大山，压得企业喘不过气来。更令人担忧的是，在电子文档审计等方面，还存在着不合规的隐患，这无疑给企业的稳健发展埋下了定时炸弹。
合思档案的三大破局之道
- 数据同源：打破壁垒提效率
合思档案为好想你量身定制了全面的解决方案。首先，它打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。对于财务人员来说，这意味着便捷的利用和一键联查。以往繁琐的查询工作，如今只需轻轻一点，相关信息便一目了然。在电子文档审计过程中，这种高效的数据利用方式大大提升了工作效率，让审计工作更加顺畅。
财务人员可以快速获取所需的电子文档，无需在各个系统之间来回切换，节省了大量的时间和精力。同时，数据的同源性也保证了信息的准确性和一致性，为电子文档审计提供了坚实的数据基础。
- 自动组装：审计便捷新体验
其次，合思档案实现了自动组装，为电子文档审计带来了全新的体验。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种审计方式不仅提升了审计效率，还让审计工作更加科学、准确。
自动组装功能可以将相关的电子文档自动整合在一起，形成完整的审计资料。审计人员可以根据需要快速定位和查看相关文档，无需手动整理和查找。这大大缩短了审计周期，提高了审计质量。
- 实物管理：虚实匹配定位准
合思档案还实现了实物的高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。在电子文档审计过程中，查阅者只需查询电子文档，就可以快速定位实物的位置。
虚拟档案库房就像一个庞大的数据库，记录了每一份实物档案的详细信息。二维码则成为了连接电子档案和实物档案的桥梁，通过扫描二维码，查阅者可以获取实物档案的具体位置和相关信息。这种虚实结合的管理方式，让电子文档审计更加全面、准确。
合思方案带来的显著成效
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的收益。在电子文档审计等工作中，减少了90%的人工耗时。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元。
这些成效不仅体现在时间和成本的节省上，更体现在企业管理水平的提升上。通过合思档案的应用，好想你在电子文档审计等方面实现了更加高效、精准的管理，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
综上所述，合思档案凭借其强大的功能和全面的解决方案，成功帮助好想你解决了财务档案管理的难题，在电子文档审计等方面实现了降本增效和合规经营。未来，随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，还可以免费试用，开启财务数智化转型之旅。在电子文档审计的道路上，合思档案将与您携手共进，共创美好未来。
