在当今连锁零售业的发展浪潮中,消费市场渐入存量时代,企业面临着诸多挑战,急需通过精细化运营实现转型。合思凭借其专业的财务数智化服务,犹如一盏明灯,为众多企业照亮了挖掘净利润的道路。接下来,我们以鸣鸣很忙为例,深入探寻合思解决方案所带来的显著成效。
鸣鸣很忙:扩张背后的管理困境
鸣鸣很忙是一家线下专业零食连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。在市场拓展的进程中,其发展势头迅猛,全国门店总数已经突破10000家。然而,在这种快速扩张的背后,一系列管理难题也逐渐浮现。
鸣鸣很忙采用的是“强加盟”模式,这种模式虽然有助于快速打开市场,但也给门店标准化落地带来了难题。同时,低效的财务报销流程成为了企业进一步发展的掣肘,尤其是让巡店督导等人员困扰不已。
具体来说,差旅报销与申请严重脱节。员工在进行差旅申请时,往往无法与后续的报销流程有效衔接,导致报销过程繁琐且容易出错。门店发票审核回收困难重重,大量的发票需要人工处理,不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现审核失误的情况。私车公用的管控也十分薄弱,缺乏有效的监管机制,使得这部分费用的管理存在较大漏洞。
合思:量身定制的无需报销解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多问题,合思凭借敏锐的洞察力和专业的解决方案,为其量身打造了一套无需报销解决方案。
- 差旅无需报销:成本合理收缩的秘诀
合思通过先进的技术手段,实现了差旅成本的合理收缩。员工在进行差旅申请时,只需在移动端轻松操作,系统便会自动进行费标差标校验。这意味着员工的每一次申请都能确保合规,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
这种智能化的申请方式,不仅提高了工作效率,还从源头上控制了差旅成本。员工无需再花费大量时间整理报销单据,企业也能够更加精准地掌握差旅费用的支出情况,实现成本的合理控制。
- 门店发票统一回收管理:高效收票核票的良方
为了解决门店发票审核回收难的问题,合思推出了门店发票统一回收管理方案。采用发票袋归集发票的方式,将分散在各个门店的发票集中管理,大大减少了“人”的精力投入。
同时,系统具备自动验真查重功能,能够快速准确地对发票进行审核,确保发票的真实性和有效性。这种高效的收票核票方式,让企业的财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来,将更多的精力投入到核心业务中。
- 拥抱自动化精细核算:车补金额自动计算的智慧
在私车公用管控方面,合思实现了自动化精细核算。员工报销时,系统会自动关联汽车信息,当行程结束后,补贴金额会自动计算。这种智能化的核算方式,不仅提高了补贴计算的准确性,还加强了对私车公用费用的管控。
通过这种方式,企业能够更加清晰地了解私车公用的费用支出情况,避免了不必要的费用浪费,实现了费用管理的精细化。
鸣鸣很忙:转型后的显著成效
引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙在各个方面都取得了显著的成果。
- 督导巡店效率提升:门店标准化加速落地
督导巡店效率得到了大大提高。以往繁琐的报销流程占用了督导大量的时间和精力,使得他们无法将更多的时间投入到门店的实际管理中。而现在,合思的解决方案让报销流程变得简单高效,督导能够将更多的时间用于巡店,对门店的运营情况进行深入了解和指导。
在这种情况下,门店标准化更快落地。督导能够及时发现门店存在的问题,并给予针对性的解决方案,确保各个门店在服务质量、商品陈列等方面达到统一标准。这种标准化的运营模式,提升了品牌的整体形象和市场竞争力。
- 业财融合模式:提升报销体验与业务发展
合思的解决方案实现了业财融合模式,这种模式不仅提升了报销体验,还为业务发展释放了更多的时间和精力。员工不再需要为报销问题而烦恼,能够更加专注于业务工作。
财务人员也能够通过系统实时掌握业务数据,为企业的决策提供更加准确的财务支持。这种业财融合的模式,让企业的财务管理与业务运营紧密结合,形成了一种良性循环,推动企业不断发展壮大。
- 高周转率与成本降低:财务自动化的力量
鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这种高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去,减少了库存积压,提高了资金的使用效率。
同时,采购成本同比降低了30%。合思的解决方案通过优化采购流程、加强成本控制等方式,让企业在采购环节节省了大量的成本。财务自动化程度达到了99.9%以上,大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思:持续深化服务,开启财务数智化转型之旅
合思的解决方案为鸣鸣很忙等连锁零售企业带来了实实在在的效益,充分证明了财务数智化在连锁零售业的重要价值。在资料归档流程方面,合思的解决方案也有助于企业更加高效地进行财务管理和流程优化。
未来,合思将继续深化服务,不断提升自身的技术水平和服务质量,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中提升运营效率、挖掘净利润,不妨立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,或访问网站www.hosecloud.com。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅,让企业在数字化时代的浪潮中脱颖而出。