在数字化浪潮的汹涌之势与国家财税新政的大力推行下，企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然走向。费控管理平台也在这一变革中迎来了全新的发展契机。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台在这场转型大潮中扮演着举足轻重的角色，尤其是在在线发票管理方面展现出卓越的能力。
合思：财务数智化先锋力量
合思（原易快报）自2014年创立以来，便踏上了财务数智化的征程。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。
公司在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多行业精英，不断进行技术创新。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了广泛而强大的服务体系。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思通过敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在线发票管理更是其中的一大亮点。
费控管理分级：适配不同企业需求
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级。在线发票管理在不同层级有着不同的表现。
L1为手工报销阶段，所有报销流程都依靠人工完成。这一阶段，在线发票管理基本靠人工录入和整理，效率低下且容易出错。
L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入电子化系统。在线发票管理开始有了一定的自动化，但仍需人工干预，企业及员工与零散供应商对接繁琐，人工检查发票项目和税务合规过程复杂。
L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统自动提交申请，但仍需人工审核。在线发票管理在这一层级实现了部分自动化，前端消费场景与系统的对接让发票信息能自动提交。
L4为中级无需报销阶段，所有消费场景无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。在线发票管理在这一层级有了质的飞跃，发票的开具、归档和数据联通都实现了自动化。
L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景需求，自动记账、抽检，无需人工确认。在线发票管理达到了高度智能化，系统能自动处理发票相关的一切事务。合思的平台能够适应不同层级企业的费控管理需求，为企业提供个性化的在线发票管理解决方案。
中台功能：构建企业财务智慧中枢
企业需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台，在在线发票管理方面发挥着重要作用。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。在在线发票管理中，业务中台能够将发票相关的业务场景进行标准化处理，为后续的数据处理和分析提供准确的数据来源。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。通过对在线发票管理过程中产生的数据进行沉淀和分析，数据中台能够为企业提供有关发票使用情况、费用支出等方面的决策支持。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。在在线发票管理中，财务中台能够将发票管理与企业的其他财务业务进行整合，实现业财融合。
优势对比：凸显在线发票管理卓越效能
与传统的报销方式和一些普通的费控管理系统相比，合思在在线发票管理方面具有明显优势。
传统手工报销流程冗长复杂，效率低下，各方需投入大量精力，且易出错。在在线发票管理方面，手工录入发票信息不仅耗时费力，还容易出现录入错误。
电子化报销虽有进步，但仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票项目和税务合规过程复杂等问题。而合思的平台能够实现多场景的自动化和智能化报销，在在线发票管理上，能够自动识别发票信息，进行税务合规检查，大大提高了工作效率。
合思的平台还扩展了类似企业采购等能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务更广泛。在在线发票管理中，这种广泛的对接能力能够实现发票信息在不同系统之间的流通和共享。
同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业金融能力，拓展服务边界。在在线发票管理方面，商城的平台化属性能够让企业更方便地获取发票，同时企业金融能力的提升也为发票的支付和管理提供了更多的便利。
应用案例：见证在线发票管理实际成效
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医药行业：合规与效率双提升
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在在线发票管理方面，传统的方式难以满足企业对发票合规性和处理效率的要求。
合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统。讲者库根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。在在线发票管理中，讲者库能够与发票信息进行关联，确保发票的开具和使用符合企业的合规要求。
付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，实现银企直连一键支付。这一过程中，在线发票管理实现了与支付系统的无缝对接，满足了行业高度合规要求，提高了活动报销、差旅报销的效率。 -
软件行业：优化流程提升协同
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，采用合思的费控功能。在在线发票管理方面，企业希望能够更高效地处理发票信息，实现与财务系统的协同。
合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在在线发票管理中，单据智能识别功能能够快速准确地识别发票信息，预算动态管理和项目费用自动归集功能能够让发票信息与企业的预算和项目进行关联。
通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。在线发票管理在这一过程中实现了与财务系统的深度融合，厘清了项目制行业的费用归集和结算。 -
连锁经营行业：降低风险提高效率
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在在线发票管理方面，企业面临着发票管理混乱、资金风险大等问题。
合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。在在线发票管理中，合同/台账管理模块能够对发票进行有效的管理和跟踪，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。
合思的敏捷财务收支管理平台在企业财务数字化转型过程中展现出了强大的优势和广泛的应用价值。尤其是在在线发票管理方面，合思凭借其先进的技术、卓越的功能和丰富的应用案例，为企业提供了高效、合规、智能的解决方案。随着企业费控管理需求的不断升级和行业的发展，合思将进一步扩展其广泛连接能力，提供更综合的解决方案，帮助企业实现业财融合的财务数字化目标。如果您想体验合思在在线发票管理方面的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
