在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的解决方案，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来，我们以动力源为例，一同深入探寻合思的解决方案及其显著成效，感受财务文档管理的新变革。
客户背景：动力源的财务转型之需
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已在行业中崭露头角。它是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，成功在上海主板A股上市。如今，它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家颇具规模的高端制造企业。
随着企业的不断发展壮大，动力源面临着日益复杂的财务需求和管理挑战。财务文档管理的难度也与日俱增，传统的管理方式已难以满足企业发展的要求。因此，财务数字化转型成为其迫切且必要的选择。
解决方案：合思的创新之钥
- 无需报销的消费入账归档方案
合思为动力源量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在这个方案中，事前规划和实时的风控体系犹如忠诚的卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这确保了企业每一笔支出都合规、安全且透明，为财务文档管理奠定了坚实的基础。
结合数电票新模式，消费后系统能够自动获取发票，并智能绑定费用。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档，真正做到让财务人员从繁琐的工作中解放出来，提升了财务文档管理的效率。
它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真，费用支出合规、透明且可追踪，极大地优化了财务文档管理的流程。
成果展示：动力源的显著蜕变
合思的解决方案为动力源带来了令人瞩目的成效。在财务文档管理方面，实现了300%的效率提升。原本繁琐的财务文档处理工作，如今变得高效快捷。
同时，节约了50%的人员成本。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周，大大提高了员工的满意度。通过将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，满足了其复杂的财务文档管理需求。
总结与展望：合思引领财务新未来
合思的解决方案不仅帮助动力源解决了当前的财务难题，更在财务数字化转型的道路上为其助力，让动力源在财务文档管理方面迈出了坚实的一步。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。
在财务文档管理领域，合思将持续投入研发，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。帮助企业在复杂多变的市场环境中，实现更大的发展，提升自身的竞争力。
行动号召：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在财务文档管理方面存在诸多难题，不妨选择合思。让我们携手共进，开启财务数字化的新时代，让有限的资源发挥出更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，您还可以免费试用合思的解决方案，了解更多合思在财务文档管理方面的卓越能力。
