在当今数字化时代,企业在财务收支管理方面遭遇了重重挑战。财务收支管理复杂、业财难以融合、报销流程繁琐等行业痛点,如同巨石般阻碍着企业的降本增效和合规经营之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力,推出了一系列涵盖费用合规系统的解决方案,为企业破解这些难题带来了新的希望。
解决方案全景图:构筑财务数字化新蓝图
合思以其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技为基石,精心构建了一套敏捷的财务收支管理平台。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过费用合规系统,企业能够真正实现业财融合,让财务与业务紧密相连,如同齿轮般精准咬合,为企业的发展注入强大动力。
核心功能亮点:解锁财务数字化的密钥
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无需报销分级体系:精准定位数字化进程
合思的费用合规系统创新性地划分了L1 – L5级无需报销标准,如同为企业提供了一张清晰的数字化地图。企业可以从手工报销逐步过渡到全场景、全链路智能化无需报销,清晰了解自身费控报销数字化所处的阶段。这一分级体系就像一位贴心的导航员,帮助企业提升财务数字化实践效率,让企业在数字化的道路上少走弯路。 -
全场景覆盖:无缝融入企业运营
费用合规系统拥有强大的全场景覆盖能力。在消费场景方面,它涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景中都能感受到系统带来的便捷与高效。而在业务场景上,包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态,让业务与财务之间的沟通更加顺畅,数据流转更加高效。 -
平台连接能力:打破信息壁垒
合思的费用合规系统具备卓越的平台连接能力。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这就像是搭建了一座信息高速公路,打破了各个系统之间的信息孤岛,实现了数据的无缝连通。企业的财务数据和业务数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供更加准确、及时的信息支持。 -
各产品线功能:专业打造卓越体验
合思旗下的各产品线在费用合规系统的支撑下,展现出强大的功能。合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理。它就像一位严格的财务管家,对企业的每一笔费用进行精细管控。合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业节省差旅成本。合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎等特点,让企业的档案管理更加规范、高效。收支管理则实现了发票常态化处理,经营实时化分析,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能,为企业的财务管理提供了全面的支持。
用户收益:多方共赢的财务新体验
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老板视角:降本增效与决策支持
对于企业老板来说,费用合规系统是助力企业降本增效的得力助手。它能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,让老板对企业的财务状况了如指掌。通过对费用的精准控制和对经营数据的深入分析,费用合规系统能够辅助老板做出更加科学、合理的经营决策。在当前经济环境下,这无疑是企业在市场竞争中脱颖而出的重要保障。 -
财务视角:释放压力与风险防控
财务人员在日常工作中常常面临着巨大的压力。而合思的费用合规系统能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,智能识别潜在风险。财务人员可以从繁琐的报销审核和财务数据处理中解脱出来,将更多的精力投入到财务管理和战略规划中。费用合规系统就像一位贴心的财务伙伴,为财务人员提供了高效、便捷的工作工具。 -
员工视角:省事省心的消费体验
对于企业员工来说,费用合规系统带来了省事更省心的消费体验。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。员工在工作中可以更加专注于业务本身,无需为繁琐的报销流程而烦恼。这不仅提高了员工的工作效率,也提升了员工的满意度和归属感。
典型场景:真实应用展现强大实力
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差旅场景:数字化管理的高效之旅
在差旅场景中,费用合规系统展现出了强大的数字化管理能力。员工通过合思费控进行差旅申请、线上订购商旅,系统自动采集数据、审核对账、统一开票、资金结算等,实现了全流程数字化管理。这就像是为员工的差旅之旅配备了一位智能导游,让差旅过程更加顺畅、高效。 -
采购场景:资金规划与成本分摊的智慧之选
在采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。企业可以合理规划资金计划,自动完成成本分摊。费用合规系统就像一位精明的采购管家,帮助企业在采购过程中节省成本,提高效率。 -
销售场景:业务与财务的无缝对接
在销售场景中,合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。费用合规系统实现了销售业务与财务管理的无缝对接,让销售团队和财务团队之间的协作更加紧密,为企业的销售业绩提升提供了有力支持。
客户成功案例:真实数据见证卓越成效
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源通过引入合思的费用合规系统,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效充分证明了费用合规系统在提升企业运营效率和节约成本方面的强大能力。 -
徐福记:差旅费用节约的成功实践
徐福记在使用费用合规系统后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。这一数据表明,费用合规系统能够帮助企业有效控制差旅成本,实现资源的优化配置。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的效率革命
中交水运规划设计院有限公司在应用费用合规系统后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。费用合规系统为企业的档案管理带来了一场效率革命,让企业的档案管理更加科学、高效。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业的财务数字化转型已经成为必然趋势。合思的费用合规系统以其卓越的功能和显著的成效,为企业提供了一个可靠的选择。如果您的企业也正在为财务收支管理、业财融合等问题所困扰,不妨选择合思的费用合规系统。现在,您可以免费试用费用合规系统,开启企业财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更高效的价值。