在当今企业数字化转型的时代浪潮中，企业面临着诸多财务数智化管理的挑战。尤其是企业票据管理方面，费用管控困难、报销流程繁琐、预算执行不精准等问题，如同沉重的枷锁，严重影响着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验，成为企业突破困境、实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。
行业痛点：企业票据管理的困境迷局
在企业票据管理的实际操作中，众多企业遭遇了重重难题。多系统林立，如同一个个孤立的信息孤岛，导致操作体验差、合规难度大，数据分散且滞后。预算与业务未能有效链接，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，使得企业在财务管理上难以形成有效的闭环。
费用类目复杂多样，报销流程漫长且审批缓慢，财务稽核和做账的压力巨大。费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对工作耗时费力。设备流转管理传统，协同效率低下，这些问题共同导致企业成本增加、效率降低，决策缺乏有力的数据支持。
解决方案概述：合思开启企业票据管理新篇
合思为企业提供了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等一系列产品。
通过这些产品，合思能够实现多系统集成，打破数据之间的壁垒，让数据实现互通共享。预算管控前置，实现跨系统的预算管理，确保每一笔支出都在合理的预算范围内。对公付款与合同紧密关联，实时监控票款进度，保证资金流动的透明和安全。发票智能校验、自动生成凭证等功能，让财务管理更加高效、准确。
核心功能亮点：合思为企业票据管理赋能
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无需报销：畅享便捷财务体验
合思的无需报销功能，让业务人员因公消费告别垫资和开票的繁琐。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。 -
强大系统连接：打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，让企业内部的信息流通更加顺畅。 -
精准预算管控：保障资金合理使用
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算则实时预警，确保企业的每一笔支出都在预算的合理范围内，为企业的资金使用提供了有力的保障。 -
高效对公付款：规范合同管理流程
合思的对公付款功能，通过合同管理台账实时统计付款和回票进度，支持多种付款方式和费用分摊。这不仅规范了合同管理流程，还让企业在对公付款方面更加透明、高效。 -
智能发票校验：确保票据真实合规
合思的发票智能校验功能十分强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。这一系列功能确保了企业票据的真实性和合规性，为财务管理提供了可靠的基础。 -
自动凭证生成：提升财务工作效率
通过标准EAI插件，合思能够对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证。这一功能将财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，节省了大量时间和精力，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
用户收益：多方共赢的企业票据管理体验
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员工：报销便捷体验升级
对于员工来说，合思的解决方案带来了极大的便利。报销周期大幅缩短，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。 -
财务：工作减负合规增强
财务人员在使用合思的解决方案后，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员有更多精力去做更有价值的工作，提升了财务管理的水平。 -
管理：全程管控决策精准
企业管理层通过合思的解决方案，能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
典型场景：满足多样企业票据管理需求
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、备用金管理等众多典型场景。这些场景满足了不同企业在企业票据管理方面的多样化需求，无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的解决方案中找到适合自己的应用场景。
客户成功案例：企业票据管理的成功典范
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动力源：效率提升成本节约
动力源在使用合思的解决方案后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，实现了多系统集成和数据互通，在企业票据管理方面取得了显著的成效。 -
汉威科技：核算付款效率双升
汉威科技通过合思的解决方案，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。实现了预算管控前置，有效落地了预算管控，为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
派克新材：报销报表效率飞跃
派克新材使用合思的解决方案后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。解决了数据安全和多系统集成问题，为企业的发展提供了有力的保障。 -
江西中机：报销核算高效透明
江西中机在应用合思的解决方案后，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升了75%，实现了费用数据一站式管理和高效透明的数据分析报表，让企业的财务管理更加规范、高效。 -
李群自动化：环节效率提升管控加强
李群自动化使用合思的解决方案后，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各环节效率显著提升。加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设，为企业的发展注入了新的活力。
如果您的企业也正在为企业票据管理问题而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在免费试用，亲身体验合思解决方案为企业票据管理带来的变革与提升，让企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。
