在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统财务模式宛如一辆老旧的马车,在时代的高速公路上显得格格不入,流程繁琐、效率低下、数据分散等问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。北京合思信息技术有限公司以其先进的财务数智化产品和服务,宛如一位技艺精湛的工匠,为企业打造了一把开启财务高效管理之门的钥匙,助力企业降本增效、合规经营,而其中的省时发票处理工具更是这把钥匙上的璀璨明珠。
产品背景与行业困境突围
企业在财务数字化转型的漫漫长路中,遭遇了诸多棘手的难题。众多企业就像在迷雾中摸索前行的行者,急需一盏照亮方向的明灯。
以动力源为例,它拥有大量自研系统,然而这些系统却如同一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式的弊端更是如同顽疾,多系统操作体验差,数据分散在各个角落,难以汇聚成有效的信息。业务覆盖面广导致报销模式复杂,员工仿佛陷入了一个报销的迷宫,找不到出口。
汉威科技也面临着类似的困境。支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员如同在堆积如山的发票中艰难攀爬。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成了一道难以跨越的鸿沟。报销流程长审批慢,就像一辆在拥堵道路上行驶的汽车,走走停停。对公业务扩增使得财务稽核做账压力大,财务人员的工作如同负重前行。
在这样的背景下,众多企业都在急切地寻找一种有效的财务数字化解决方案,而合思的省时发票处理工具就是那道划破黑暗的曙光。
解决方案全景呈现
合思为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,其中省时发票处理工具更是核心亮点。
基于广泛连接的生态,合思就像一位出色的桥梁建造者,将各个系统连接起来,打破数据孤岛的封锁。双轮驱动的模式创新,如同给企业的财务管理装上了两个强劲的引擎,推动企业不断向前。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让报销流程变得简洁高效,就像一条顺畅的流水线。
这套解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。通过系统集成,不同系统之间的数据实现了互通和业务协同,就像一场精彩的交响乐,各个乐器和谐共鸣。
提供灵活的预算管控体系,实现了事前、事中、事后的全程管控。就像一位严谨的管家,对每一笔支出都了如指掌,实时监控预算的使用情况。
具备强大的发票管理功能,尤其是省时发票处理工具,能够实现发票的自动验真、查重、认证抵扣等。员工再也不用为了发票的真伪和重复问题而烦恼,节省了大量的时间和精力。
实现财务凭证的自动生成,财务人员无需再进行繁琐的手工操作,提高了财务工作效率,就像给财务工作插上了一双翅膀。
核心功能优势尽显
合思的核心功能具有显著的优势,而省时发票处理工具更是其中的佼佼者。
其系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一个万能的连接器,支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务数据能够自由流动。
具有移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别功能。审批流程透明化、线上化,员工可以随时随地进行审批操作,就像在手中掌握了一个便捷的审批办公室。借助 OCR 自动识别发票信息,员工再也不用花费大量时间去手动录入发票内容,提高了报销效率,解放了员工贴票的工作,让员工从繁琐的发票处理中解脱出来。
提供灵活的预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,实时预警超标情况,就像一个智能的预算卫士,时刻守护着企业的财务安全。
支持发票智能校验,省时发票处理工具可完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。提高了发票识别效率,让发票处理变得轻松简单,就像一场高效的发票处理盛宴。
能够自动生成凭证,通过标准 EAI 插件对接企业的 ERP 系统,无需人工操作。财务人员再也不用为了凭证的生成而忙碌,节省了大量的时间和精力,提高了财务工作的准确性和效率。
应用场景案例见证
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,省时发票处理工具也在其中发挥了重要作用。
在制造业,派克新材通过合思费控 + 银企直连解决方案,报销效率提升了 90%。这意味着员工再也不用长时间等待报销结果,能够更加专注于工作。项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。省时发票处理工具在其中功不可没,它让发票处理变得高效快捷,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI 等产品,累计服务 1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了 50%,人力成本节约了 30%。省时发票处理工具让发票的处理更加高效,减少了人工成本,提高了企业的运营效率。
在科技行业,中亦科技应用合思费控 + 合思付款 + 合思档案等产品,报销效率大幅提升。多端系统统一收口,审核效率提升了 45%。省时发票处理工具让发票的审核更加快速准确,为企业的财务审核工作提供了有力支持。
这些案例充分展示了合思解决方案在不同场景下的有效性和实用性,也证明了省时发票处理工具在企业财务数字化转型中的重要作用。
如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题,提升企业财务管理效率和水平,不妨选择合思的财务数智化解决方案,尤其是这款省时发票处理工具。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程,让有限的资源发挥更有效的价值。