在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘更多净利润成为当务之急。差旅成本作为企业重要的可控成本，其管控难题一直是行业痛点。合思推出的财务数智化解决方案，为企业差旅管控提供了全新思路，同时也为出差员工安全保障提供了有力支持。
三大黑洞吞噬净利润
企业在差旅管控方面，存在着三大“净利润黑洞”。首先是惯性思维，传统的差旅管理方式难以适应现代企业发展需求，导致成本居高不下。其次是业财脱节，业务部门与财务部门缺乏有效沟通，使得差旅成本难以得到有效控制。最后是预算失控，由于缺乏科学的预算管理体系，企业差旅成本往往超出预算，侵蚀着净利润。
差旅市场需求与价格齐升，企业差旅成本直线上升。然而，单纯地强硬控制差旅成本，不仅会影响员工体验和企业可持续发展，还会引发员工与雇主之间的矛盾，以及消费合规问题。同时，下沉市场差旅管控难以精细化，国际差旅面临资源分散、信息碎片化等难题，线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代企业差旅管理也面临新的挑战。在这样的背景下，出差员工安全保障也成为企业需要关注的重要问题。
合思方案破局之道
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。这一方案实现了差旅管理从“硬控”到“智控”的转变，也为出差员工安全保障提供了坚实的基础。
合思通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，构建了一个完整的差旅管理生态系统。在这个系统中，企业可以实现差旅管理的全流程数字化，提高管理效率，降低成本，同时也能更好地保障出差员工安全保障。
核心功能亮点闪耀
- 全场景差旅覆盖
合思的解决方案涵盖了线上线下、国内国外全场景。它整合了多方资源，提供全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得企业在差旅安排上更加灵活，能够满足不同员工的需求，也为出差员工安全保障提供了更多的选择和便利。
无论是国内出差还是国际出行，合思都能为企业提供一站式的解决方案。员工可以在一个平台上完成所有的差旅预订，大大提高了预订效率，同时也减少了因信息不畅通而带来的安全隐患，保障了出差员工安全保障。
- 数智化精细管控
合思具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。通过优惠券和合力省等活动，企业可以降低差旅成本。同时，买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业能够实时掌握差旅情况，进行精细化管理。
此外，合思还引入了AI规划功能，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些功能可以帮助企业更好地规划差旅行程，提高效率，降低风险，进一步保障出差员工安全保障。
- 无需报销流程革新
合思的无需报销流程，实现了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化服务。这一流程不仅简化了员工的操作，提高了工作效率，还减少了人为错误和合规风险，为出差员工安全保障提供了更稳定的环境。
员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于工作。企业也可以通过系统自动完成报销和记账，提高财务管理的准确性和效率，同时更好地保障出差员工安全保障。
用户收益显著提升
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降本增效成果斐然
合思的解决方案可以帮助企业降低差旅成本，提高运营效率，优化现金流。通过精细化管理和科学调整差标，企业能够有效控制成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营。这不仅有助于企业在当前经济环境下提高竞争力，也能为出差员工安全保障提供更好的经济基础。 -
员工体验大幅改善
合思的解决方案提升了员工差旅体验。员工在差旅申请和预定过程中的时间消耗大大减少，能够更加轻松地完成差旅安排。同时，员工还可以通过参与企业的省钱活动，主动为企业节省成本，实现企业与员工的双赢，也在一定程度上保障了出差员工安全保障。 -
企业管理精细升级
合思帮助企业实现了精细化管理。通过科学调整差标和有效控制成本，企业能够应对各类差旅管控挑战。无论是下沉市场的精细化管理，还是国际差旅的一站式服务，合思都能为企业提供有力支持，更好地保障出差员工安全保障。
典型场景精准应对
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下沉市场精细管控
企业业务拓展至三四线城市时，面临着差旅管控难题。合思可以帮助企业实现精细化管理，根据不同地区的特点制定合理的差标，控制成本，同时保障出差员工安全保障。通过整合当地资源，企业可以为员工提供更安全、便捷的差旅服务。 -
国际差旅一站式服务
随着企业出海业务的增加，国际差旅需求也日益增长。合思整合了全球资源，提供一站式多语言服务解决方案。这使得企业在国际差旅安排上更加轻松，能够更好地保障员工的出行安全，为出差员工安全保障提供了有力支持。 -
线下差旅费用透明
企业线下差旅费用往往不透明，存在着诸多管控难题。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档。这使得企业能够实时掌握员工的消费情况，提高费用透明度，减少不必要的支出，同时也能更好地保障出差员工安全保障。 -
数电票时代全链路应战
在数电票时代，企业需要适应电子会计档案管理需求。合思电子会计档案管理系统可助力企业全链路应战。通过实现电子发票的自动采集、归档和管理，企业能够提高财务管理效率，降低合规风险，也为出差员工安全保障提供了更规范的财务环境。
客户成功案例见证
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违规消费有效遏制
某企业员工曾经通过“钻空子”的方式增加差旅消费支出。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能，企业发现了大量违规情况。企业及时完善了相关制度，并加强了监控，有效遏制了违规消费，保障了企业的利益，也为出差员工安全保障提供了更健康的环境。 -
差标管控成效显著
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果表明，合思的解决方案能够帮助企业实现精细化管理，降低差旅成本，同时也能更好地保障出差员工安全保障。
在企业差旅管控及挖掘净利润的道路上，合思的财务数智化解决方案提供了科学有效的途径。它不仅能够帮助企业降低成本、提高效率，还能为出差员工安全保障提供有力支持。
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